שליחת קבצים מצורפים ותמונות ב- Outlook למכשירים ניידים

כדי לצרף תמונה או קובץ להודעת דואר אלקטרוני, הקש על סמל המהדק בפינה השמאלית התחתונה של מסך דואר חדש.

באפשרותך לצרף קובץ עדכני או קובץ Dropbox, Box, OneDrive, Google Drive, קובץ או תמונה מהמכשיר שלך, או לצלם תמונה חדשה.

כדי לצרף קובץ מ- iCloud Drive, הקש על המהדק שבתחתית מסך החיבור, מעל למקלדת שלך. מהמסך 'צירוף קובץ', תמצא את iCloud Drive מתחת למקטע 'מיקומים אחרים'.

באמצעות Outlook Mobile, חפש קבצים מצורפים, אנשים, אירועים ועוד במקום אחד נוח וקבל תוצאות במהירות.

שימוש בסרגל החיפוש כדי למצוא קבצים מצורפים

1. הקש על חיפוש.

2. הזן את שאילתת החיפוש שלך, או הקש על קבצים כדי למצוא קבצים מצורפים אחרונים לדואר אלקטרוני.

3. כדי למקד את החיפוש, הקש על סנן כדי להשתמש באפשרויות חיפוש מתקדמות.

הקלד בסרגל החיפוש וסנן קבצים מצורפים

1. הקלד בסרגל החיפוש .

2. הקש על הלחצן הדו-מצבי קבצים מצורפים כדי להפעיל אותו. הקש על החל.

3. הקש על ההודעה עם הקובץ המצורף שאתה מחפש כדי לפתוח אותה, לשתף אותה או להשיב לה.

כאשר אתה נמצא בנסיעות, ייתכן שקשה לבצע את העבודה בזמן שאתה עובר בין פגישות למקומות. לכן חשוב שכל המסמכים והתמונות שלך יופיעו במקום אחד – כך שתוכל למצוא, לערוך ולשתף במהירות מכל מקום.

שתף קבצים עם הצוות שלך ב- Outlook Mobile. צרף במהירות קבצים, תמונות ותמונות להודעות הדואר האלקטרוני שלך. Outlook מאפשר לשתף בקלות מסמכים ותמונות מכל מקום. בהקשה אחת בלבד, באפשרותך:

• צרף קובץ מכל שירות מחובר להודעת דואר אלקטרוני.

• שתף קישור לכל קובץ המתארח בענן ב- OneDrive, Gmail, iCloud או Dropbox.

• לכוד, ערוך ושתף תמונה, מסמך או לוח ציור ישירות בתוך הדואר האלקטרוני שלך.

צירוף קובץ

1. בהודעת דואר אלקטרוני חדשה או בתשובה, הקש על סמל המהדק ולאחר מכן על צרף קובץ.

2. בחר היכן ברצונך לאחזר את הקובץ.

3. בחר קובץ ולאחר מכן הקש על הוסף OneDrive for Business קישור.

אחת מהדרכים הנפוצות ביותר להעברת וירוסי מחשב היא באמצעות קבצים מצורפים. Outlook חוסם את השליחה והקבלה של סוגים מסוימים של קבצים (כגון קבצי .exe וקבצים מסוימים של מסד נתונים) כקבצים מצורפים כדי לסייע בהגנה עליך ועל הנמענים שלך מפני וירוסי מחשבים. מומלץ להשתמש ב- OneDrive ולשלוח לנמען קישור לקובץ אם עליך לשלוח אחד מסוגי קבצים אלה לנמען דואר אלקטרוני.

הערה: אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange, מנהל שרת הדואר האלקטרוני יכול לבטל את החסימה של סוגי קבצים מסוימים. פנה למנהל המערכת לקבלת סיוע נוסף.

שיתוף קבצים באמצעות הענן

אם עליך לשלוח קובץ שנחסם על-ידי Outlook, הדרך הפשוטה ביותר לשלוח את הקובץ היא להעלות אותו ל- OneDrive או לשרת שיתוף רשת מאובטח כגון SharePoint. לאחר מכן, שלח קישור לקובץ. אם עליך לקבל קובץ חסום, בקש מהשולח להעלות את הקובץ ל- OneDrive או ל- SharePoint ולשלוח לך קישור. לאחר שתקבל את הקישור, תוכל לפתוח את מיקום הקובץ ולהוריד את הקובץ.

הערה: עבור OneDrive OneDrive for Business, תצטרך לבקש מהשולח לשלוח לך קישור לקובץ בלבד במקום לצרף את הקובץ להודעת הדואר האלקטרוני באמצעות OneDrive. כדי לקבל קישור לשיתוף ב- OneDrive, סמן את הקובץ ובחר קבל קישור בשורת התפריטים.

למד אודות קבצים מצורפים חסומים ב- Outlook.

לקבלת ביצועים מיטביים, קיימת מגבלת גודל עבור קבצים מצורפים ב- Outlook עבור iOS ו- Android.

iCloud

• קובץ מצורף מרבי של iCloud: 20MB

• גודל הודעה מרבי של iCloud: 20MB

סוגי חשבונות אחרים

• גודל מרבי של קובץ מצורף: 33 MB

בעת צירוף תמונה שגודלה עולה על 1MB להודעת דואר אלקטרוני, יש לך אפשרות לדחוס אותה או לשנות את הגודל שלה.

• אם תבחר לשמור את המקור, כל התמונות בהודעה יישלחו בגודל המלא שלהן.

• אם תבחר לשנות את גודלן, כל התמונות בהודעה יידחסו—אפשרות זו כוללת תמונות שנוספו במועד מאוחר יותר תוך כדי עריכת טיוטה זו.

אם תשמור את הטיוטה ותחזור מאוחר יותר, ותוסיף תמונה גדולה נוספת, תישאל שוב והבחירה שלך תחול על כל הטיוטות במהלך הפעלת עריכה זו.

תמונות יתווספו באופן אוטומטי לגוף ההודעה שלך. כל סוגי הקבצים המצורפים האחרים עדיין יפעלו כקבצים מצורפים רגילים.

הבאנו תכונה זו הן ל- iOS והן ל- Android כדי לספק לך דרך טובה יותר לקרוא דואר אלקטרוני ולראות תמונות במקום שבו הן שייכות לשיפור הזרימה הכוללת של הודעות הדואר האלקטרוני שלך.

אם יש לך מחשבות או חששות לגבי תכונה זו, נשמח לשמוע את המשוב שלך! פשוט עבור אל הגדרות > עזרה & משוב > שלח משוב.

צירוף תמונה באמצעות Office Lens

• מתוך הודעת דואר אלקטרוני שאתה מצלם, הקש על מצלמה כדי לצלם תמונה באמצעות Office Lens ב- Outlook.

• בחר תמונה, מסמך (iOS), סריקה (Android) או לוח ציור.

• לכוד את התמונה, סקור וערוך והקש על סיום אוסיום.

אודות המצבים השונים של Office Lens:

תמונה: השתמש במצב 'תמונה' אם אתה לוכד תמונות של נופים או אנשים.

מסמך (iOS) או סריקה (Android): מצב מסמך או סריקה יסייע להפיק את המרב ממילים קטנות ומפרטים בדף. הוא נהדר לפריטים כמו קבלות, חוזים, פוסטרים, עלונים ודומים.

לוח ציור: מצב לוח הוא הטוב ביותר ללכידת הערות. המצלמה החדשה תבצע התאמות בתמונות כדי שהרקע לא יהיה בהיר מדי ויהיה קל יותר לקרוא את המילים. זוהי ההגדרה האידאלית ללוחות כתיבה ולשרטוטים.