תעתוק של ההקלטות שלך

באפשרותך להקליט ישירות ב- Word במהלך כתיבת הערות בבד הציור ולאחר מכן לתמלל את ההקלטה.  Word מתמלל ברקע בעת ההקלטה; לא תראה טקסט בדף כפי שהיית רואה בעת הכתבה. תראה את התמליל לאחר שתשמור את ההקלטה ותתמלל אותה.

1. ודא שנכנסת ל- Microsoft 365, באמצעות Microsoft Edge החדש או Chrome.

2. עבור אל דף הבית > הכתבה > תמלל.

   

3. בחלונית תמלול , בחר התחל הקלטה.
   
   

4. אם זו הפעם הראשונה שאתה מתמלל, תן לדפדפן הרשאה להשתמש במיקרופון. ייתכן שתוקפץ תיבת דו-שיח בדפדפן או שתצטרך לעבור אל הגדרות הדפדפן. 

   • ב- Microsoft Edge החדש: ... > הגדרות > Cookies והרשאות אתר > מיקרופון> לאפשר "https://[כתובת ה- URL של החברה שלך]... sharepoint.com"
     
     

   • ב- Chrome: ... > הגדרות > פרטיות ואבטחה > הגדרות אתר > מיקרופון > אפשר ל- “https://[כתובת URL של החברה שלך]...sharepoint.com"
     
     

     עצות: 

     • הקפד להגדיר את קלט המיקרופון הנכון במכשיר ולא, התוצאות עלולות להיות מאכזבות. לדוגמה, אם קלט המיקרופון של המחשב מוגדר למיקרופון האוזניות בהתבסס על הפעם האחרונה שהשתמשת בו, הוא לא יפעל היטב לצורך קליטת פגישה פיזית.

     • אם ברצונך להקליט שיחה וירטואלית ולתמלל אותה, אל תשתמש באוזניות. באופן הזה, ההקלטה יכולה לקלוט את הצלילים היוצאים מהמכשיר שלך.

5. המתן עד שלחצן המיקרופון יהיה מתואר בכחול וחותמת הזמן תתחיל בהפרש קבוע כדי שתדע שההקלטה התחילה.

6. התחל לדבר או פתח בשיחה עם אדם אחר. דבר בבירור.

7. השאר את החלונית תמלול פתוחה בעת ההקלטה.

8. השהה את ההקלטה על-ידי בחירה בלחצן המיקרופון.

9. חדש את ההקלטה על-ידי בחירה בלחצן המיקרופון.
   
   

10. לאחר שתסיים, בחר שמור ותמלל עכשיו כדי לשמור את ההקלטה OneDrive ולהתחיל בתהליך התמלול.

11. ייתכן שהתמלול יימשך זמן מה, בהתאם למהירות האינטרנט שלך. השאר את החלונית תמלולפתוחה במהלך התמלול. אל תחשוש לבצע עבודה אחרת או להחליף כרטיסיות או אפליקציות בדפדפן ולחזור מאוחר יותר.

    הערה: ההקלטות יאוחסנו בתיקיה 'קבצים מתומללים' ב- OneDrive. באפשרותך למחוק אותם מתיקיה זו. קבל מידע נוסף על פרטיות ב- Microsoft.

באפשרותך להעלות קובץ שמע מוקלט מראש ולאחר מכן לתמלל את ההקלטה. 

1. ודא שנכנסת ל-  Microsoft 365, באמצעות Microsoft Edge החדש או Chrome.

2. עבור אל דף הבית > הכתבהתיבת רשימה נפתחת > תמלל.

   

3. בחלונית תמלול , בחר העלאת שמע.
   
   

4. בחר קובץ שמע מתוך בורר הקבצים. התמלול תומך כיום בתבניות .wav, ‏.mp4, ‏.m4a,‏ .mp3. 

5. התמלול עשוי להימשך זמן מה בהתאם למהירות האינטרנט שלך, עד לאורך קובץ השמע. הקפד להשאיר את החלונית תמלול פתוחה במהלך התמלול, אך אל תחשוש לבצע עבודה אחרת או להחליף כרטיסיות או אפליקציות בדפדפן ולחזור מאוחר יותר.

התמליל שלך משויך למסמך שהוא מצורף לו עד שתסיר אותו. אם תסגור ותפתח מחדש את החלונית או תסגור ותפתח מחדש את המסמך, התמליל נשאר שמור עם המסמך.

באפשרותך לקיים אינטראקציה עם התמליל בכמה דרכים שונות.

גישה לקובץ השמע

קובץ השמע, בין אם הוקלט ובין אם הועלה, נשמר בתיקיה 'קבצים מתומללים' ב- OneDrive.

השמע את השמע

השתמש בפקדים הנמצאים בחלק העליון של החלונית תמלול כדי להשמיע את השמע. מקטע התמליל הרלוונטי מסומן כשהוא מושמע.

• בחר את חותמת הזמן של מקטע תמליל כלשהו כדי להשמיע חלק זה של השמע.

• שנה את מהירות ההשמעה עד פי 2.

תייג מחדש דובר או ערוך מקטע

שירות התמלול מזהה ומפריד בין דוברים שונים ומצמיד להם תווית עם התיאור "דובר 1", "דובר 2" וכו'. באפשרותך לערוך את תווית הדובר ולשנות את כל המופעים שלה לדבר מה אחר. באפשרותך גם לערוך את התוכן של מקטע כדי לתקן בעיות בתמלול.

1. בחלונית תמלול , רחף מעל מקטע שברצונך לערוך.

2. בחר בלחצן ערוך מקטע תעתיק.
   
   

3. ערוך את התוכן או שנה את התווית. כדי לשנות את כל המופעים של תווית, בחר שנה את כל התוויות של דוברים [x].
   
   

4. כדי לשמור את השינויים, בחר בלחצן אשר.
   
   

הוספת תמליל למסמך

בשונה מ‘הכתבה‘ ‚‘תמלול‘ אינו מוסיף באופן אוטומטי את השמע למסמך. במקום זאת, מתוך החלונית תמלול , באפשרותך להוסיף את התמליל כולו, או מקטעים ספציפיים ממנו, למסמך.

• כדי להוסיף מקטע תעתיק ספציפי, רחף מעל המקטע ובחר בלחצן הוסף מקטע למסמך.
  
  

• כדי להוסיף את התמליל כולו למסמך, בחר הוסף הכל למסמך.
  
  

• כדי למחוק את התמליל או ליצור תמליל חדש, בחר תמליל חדש. באפשרותך לאחסן תמליל אחד בלבד לכל מסמך; אם תיצור תמליל חדש עבור המסמך, התמליל הנוכחי יימחק. עם זאת, כל מקטעי התמליל שהוספת למסמך נשארים במסמך, אך לא בחלונית התמלול .

שינוי שם של קובץ שמע מוקלט  

באפשרותך לשנות שם של קובץ שמע שהוקלט.

1. עבור אל התיקייה ‘קבצים מתומללים‘ ב- OneDrive, או, בחלק העליון של החלונית תמליל , לחץ על שם ההקלטה. כאשר מופיע ממשק נגן השמע, סגור אותו כדי לחזור לתיקיה 'קבצים מתומללים'.

2. מצא את ההקלטה ולאחר מכן בחר פעולות > שנה שם ושנה את שם קובץ ההקלטה.
   
   
    

   הערה: התיקייה'קבצים מתומללים' נראית אחרת בהתאם OneDrive להגדרת החשבון שלך כעסקי או אישי.

3. סגור את החלונית תמלול ב- Word ולאחר מכן פתח אותה מחדש וראה את עדכון השם.

באפשרותך לשתף את התמליל עם אדם כלשהו בשתי דרכים:

• בחר הוסף הכל למסמך כדי להוסיף את התמליל כולו למסמך ולאחר מכן שתף מסמך ה- Word כרגיל. התמליל יופיע כטקסט רגיל במסמך, ויהיה במסמך היפר-קישור לקובץ השמע.

• שתף את מסמך ה- Word כרגיל. הנמען יכול לפתוח את החלונית  תמלול כדי לקיים אינטראקציה עם התמליל. כדי להגן על פרטיותך, ההשמעה של קובץ השמע אינה זמינה כברירת מחדל בחלונית תמלול עבור כל מי שאתה משתף איתו את קובץ ה- Word.

באפשרותך גם לשתף את התמליל ולהפוך את ההשמעה של קובץ השמע לזמינה בחלונית תמלול :

1. בגירסת מסמך ה- Word שברשותך, לחץ על שם הקובץ בחלק העליון של החלונית תמלול כדי לעבור אל המקום שבו נשמר קובץ השמע ב- OneDrive.

2. התיקיה ‘קבצים מתומללים‘ ב- OneDrive נפתחת.

3. מצא את ההקלטה ולאחר מכן בחר פעולות > שתף והוסף את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שעמו ברצונך לשתף את ההקלטה.

4. שתף את מסמך ה- Word כרגיל.

5. האדם שאיתו שיתפת את מסמך ה- Word ואת קובץ השמע יוכל לפתוח את מסמך ה- Word, לפתוח את החלונית תמלול ולקיים אינטראקציה גם עם התמליל וגם עם קובץ השמע.

דרישות המערכת הן:

• תעתוק פועל רק ב- Microsoft Edge וב- Chrome החדשים.

• הורדת עדכונים מחייבת התחברות לאינטרנט.

באפשרותך להקליט ישירות ב- OneNote בעודך רושם הערות על בד הציור ולאחר מכן לתמלל את ההקלטה.  OneNote מתמלל ברקע בעת ההקלטה; לא תראה טקסט בדף כפי שהיית רואה בעת הכתבה. תראה את התמליל לאחר ששמור את ההקלטה ותתמלל אותה. משיכות הדיו שתבצע בעת ההקלטה יילכדו ויופעלו מחדש. 

ודא שנכנסת ל- Microsoft 365 ואת משתמש בגירסה העדכנית ביותר של OneNote. 

 הקלטה

1. עבור אל דף > ... פקודות נוספות > לבצע תעתיק.
   
   

2. בחלונית 'תעתיק', בחר התחל הקלטה. 
   
   

3. אם זו הפעם הראשונה שאתה מתמלל, תן לאפליקציה OneNote הרשאה להשתמש במיקרופון: כיצד להגדיר ולבדוק מיקרופונים ב- Windows (microsoft.com).

   עצה: כאשר לחצן המיקרופון מתואר בסגול וחותמת הזמן מתחילה להשתנות, ההקלטה התחילה ובאפשרותך לדבר, לנהל שיחה או להקליט הרצאה. דבר בבירור או ודא שהשמע הנכנס נשמע בבירור.

4. התחל לדבר או פתח בשיחה עם אדם אחר. דבר בבירור.

5. השאר את החלונית תמלול פתוחה בעת ההקלטה.

6. השהה וחדש את ההקלטה לפי הצורך.
   
   השהה את ההקלטה על-ידי בחירת לחצן המיקרופון.
   
   חדש את ההקלטה על-ידי בחירה בלחצן המיקרופון.
   
   

7. לאחר שתסיים, בחר שמור ותמלל עכשיו כדי לשמור את ההקלטה OneDrive ולהתחיל בתהליך התמלול.

8. ייתכן שהתמלול יימשך זמן מה, בהתאם למהירות האינטרנט שלך. השאר את החלונית תמלולפתוחה במהלך התמלול. אל תחשוש לבצע עבודה אחרת או להחליף כרטיסיות או אפליקציות בדפדפן ולחזור מאוחר יותר.

   הערה: ההקלטות מאוחסנות בתיקיה 'קבצים מתומללים' ב- OneDrive. באפשרותך למחוק אותם מתיקיה זו. קבל מידע נוסף על פרטיות ב- Microsoft.

באפשרותך להעלות קובץ שמע מוקלט מראש ולאחר מכן לתמלל את ההקלטה. ודא שנכנסת ל- Microsoft 365 ואת משתמש בגירסה העדכנית ביותר של OneNote. 

1. עבור אל דף הבית> תמלול > תמלל.
   
   

2. בחלונית התמלול, בחר העלה שמע.

3. בחר קובץ שמע מתוך בורר הקבצים. התמלול תומך כיום בתבניות .wav, ‏.mp4, ‏.m4a,‏ .mp3.

באפשרותך לבצע את הסימון בדיו על בד הציור בעוד ההקלטה ממשיכה. כל תנועה נלכדת ומסונכרנת עם השמע במהלך ההפעלה. 

התמליל שלך משויך לדף ה- OneNote שהוא מצורף לו, עד שתסיר אותו ממסמך זה. אם תסגור ותפתח מחדש את החלונית או את המסמך, התמליל נשאר שמור עם המסמך. 

באפשרותך לקיים אינטראקציה עם התמליל בדרכים שונות אלה. 

גישה לקובץ השמע 

קובץ השמע, בין אם הוא מוקלט ובן אם הוא מועלה, מאוחסן בתיקיה ‘קבצים מתומללים‘ ב- OneDrive. 

השמע את השמע 

השתמש בפקדים הנמצאים בחלק העליון של החלוניתתמללכדי להשמיע את השמע. מקטע התמליל הרלוונטי מסומן כשהוא מושמע. 

1. בחר את חותמת הזמן של מקטע תמליל כלשהו כדי להשמיע חלק זה של השמע.

2. שנה את מהירות ההפעלה עד פי 2.
   
   

תייג מחדש דובר או ערוך מקטע 

שירות התמלול מזהה ומפריד בין דוברים שונים ומצמיד להם תווית עם התיאור "דובר 1", "דובר 2" וכו'. באפשרותך לערוך את תווית הדובר ולשנות את כל המופעים שלה לדבר מה אחר. באפשרותך גם לערוך את התוכן של מקטע כדי לתקן בעיות בתמלול. 

1. בחלוניתתמלל, רחף מעל מקטע שברצונך לערוך.

2. בחר בלחצן ערוך מקטע תעתיק. 
   
   

3. ערוך את התוכן או שנה את התווית. כדי לשנות את כל המופעים של תווית, בחר שנה את כל התוויות של דוברים [x]. 
   
   

4. כדי לשמור את השינויים, בחר בלחצן אשר.
   
   

הוספת תמליל למסמך 

בשונה מ‘הכתבה‘‚ ‘תמלול‘ אינו מוסיף באופן אוטומטי את השמע למסמך. במקום זאת, מתוך החלונית 'תמליל', באפשרותך להוסיף את התמליל כולו, או מקטעים ספציפיים שלו, למסמך. 

• כדי להוסיף מקטע תעתיק ספציפי, רחף מעל המקטע ובחר בלחצן הוסף מקטע לעמוד.
  
  

• כדי להוסיף את התמליל כולו למסמך, בחר הוסף לדף.
  
  

• כדי למחוק את התמליל או ליצור תמליל חדש, בחר תמליל חדש.
  
  

שינוי שם של קובץ שמע מוקלט 

באפשרותך לשנות שם של קובץ שמע שהוקלט. 

1. עבור אל התיקייה  'קבצים מתומללים‘ ב- OneDrive, או אל החלק העליון של החלונית תמלל '. בחר את שם ההקלטה.  כאשר מופיע ממשק נגן השמע, סגור אותו וחזור לתיקיה 'קבצים מתומללים'.

2. מצא את ההקלטה ולאחר מכן בחר פעולות> שנה שםושנה את שם קובץ ההקלטה. 
   
   

3. סגור את החלונית תמלול ב- OneNote ולאחר מכן פתח אותה מחדש כדי לראות את עדכון השם.

באפשרותך לשתף את התמליל עם אדם כלשהו בשתי דרכים:

• בחר בלחצן הוסף הכל למסמך כדי להוסיף את התמליל כולו לדף ה- OneNote ולאחר מכן שתף את דף ה- OneNote כרגיל. התמליל מוצג כטקסט רגיל בדף עם היפר-קישור לקובץ השמע במסמך.

• שתף את דף ה- OneNote כרגיל. הנמען יכול לפתוח את החלונית  תמלול כדי לקיים אינטראקציה עם התמליל. כדי להגן על פרטיותך, ההשמעה של קובץ השמע אינה זמינה כברירת מחדל בחלונית תמלול עבור כל מי שאתה משתף איתו את דף ה- OneNote.

באפשרותך גם לשתף את התמליל ולהפוך את ההשמעה של קובץ השמע לזמינה בחלונית תמלול :

1. בגירסת דף ה- OneNote שברשותך, ללחץ על שם הקובץ בחלק העליון של החלונית תמלול כדי לעבור אל המקום שבו נשמר קובץ השמע ב- OneDrive.

2. התיקיה ‘קבצים מתומללים‘ ב- OneDrive נפתחת.

3. מצא את ההקלטה ולאחר מכן בחר פעולות > שתף והוסף את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שעמו ברצונך לשתף את ההקלטה.

4. שתף גם את דף ה- OneNote כרגיל.

5. האדם שאיתו שיתפת גם את דף ה- OneNote וגם את קובץ השמע יוכל לפתוח את עמוד OneNote, לפתוח את החלונית תמלול ולקיים אינטראקציה גם עם התמליל וגם עם קובץ השמע.

דרישות המערכת הן:

• ‘תמלול + דיו דיגיטלי‘ פועל רק בגירסה 2211 גירסת Build מס' 16.0.15819.20000 ואילך.

• ‘תמלול + דיו דיגיטלי‘ מחייב חיבור לאינטרנט.

לא מוצא את הלחצן ‘הכתבה‘ 

אם אינך רואה את הלחצן המפעיל את ‘תמלל‘, ודא שנכנסת באמצעות מנוי פעיל של Microsoft 365. 

החלפת חשבונות 

1. בחר את פרופיל המשתמש המוצג כיום בפינה השמאלית העליונה.

2. בחר את פרופיל המשתמש שיש ברשותו הרשאות עריכה עבור דף זה.