תיקון חוברת עבודה פגומה

תיקון חוברת עבודה פגומה באופן ידני

1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על פתח.

2. ב Excel 2016 לחץ על המיקום שבו ממוקם הגיליון האלקטרוני ולחץ על עיון.

3. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר את חוברת העבודה הפגושה שברצונך לפתוח.

4. לחץ על החץ לצד לחצן פתח ולאחר מכן לחץ על פתח ותקן.

5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לשחזר חלק גדול ככל האפשר של נתוני חוברת העבודה, לחץ על תקן.

   • כדי לחלץ ערכים ונוסחאות מחוברת העבודה כאשר ניסיון לתקן את חוברת העבודה אינו מצליח, לחץ על חילוץ נתונים.

שחזור נתונים מתוך חוברת עבודה פגומה

השיטות הבאות עשויות לעזור לך להציל נתונים שעשויים לאבוד בדרך אחרת. אם שיטה אחת אינה מצליחה, באפשרותך לנסות שיטה אחרת. באפשרותך גם לנסות פתרונות תוכנה של ספקים חיצוניים כדי לנסות לשחזר נתוני חוברת עבודה אם אינך מצליח לשחזר את הנתונים שלך באמצעות שיטות אלה.

• כדי לשחזר נתונים כאשר חוברת העבודה פתוחה ב- Excel, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • החזרת חוברת העבודה לגירסה האחרונה שנשמרה     אם אתה עורך גליון עבודה וחוברת העבודה נפגם לפני שמירת השינויים, באפשרותך לשחזר את גליון העבודה המקורי על-ידי החזרתו לגירסה האחרונה שנשמרה.

    כדי להחזיר את חוברת העבודה לגירסה האחרונה שנשמרה, בצע את הפעולות הבאות:

    1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על פתח.

    2. לחץ פעמיים על שם חוברת העבודה הפתוחה ב- Excel.

    3. לחץ על כן כדי לפתוח מחדש את חוברת העבודה.

       הערה: חוברת העבודה חוזרת לגירסה האחרונה שנשמרה של חוברת העבודה. כל השינויים שייתכן שגרמו לחוברת העבודה להיפגם בו בוטלו. לקבלת מידע נוסף אודות שחזור גירסאות קודמות של חוברת עבודה, ראה שמירה ושחזור אוטומטיים של קבצי Office.

  • שמירת חוברת העבודה בתבנית SYLK (קישור סמלי)     על-ידי שמירת חוברת העבודה בתבנית SYLK, ייתכן שתוכל לסנן את הרכיבים הפגמו. תבנית SYLK משמשת בדרך כלל להסרת פגם במדפסת.

    כדי לשמור את חוברת העבודה בתבנית SYLK, בצע את הפעולות הבאות:

    1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

    2. ברשימה שמור כסוג , לחץ על SYLK (קישור סמלי) ולאחר מכן לחץ על שמור.

       הערה: רק הגיליון הפעיל בחוברת העבודה נשמר בעת שימוש בתבנית הקובץ SYLK.

    3. אם הודעה תבקש ממך שסוג הקובץ שנבחר אינו תומך חוברות עבודה המכילות גליונות מרובים, לחץ על 'אישור' כדי לשמור את הגיליון הפעיל בלבד.

    4. אם תוצג לך הודעה שחוברת העבודה עשויה להכיל תכונות שלא תואמות לתבנית SYLK, לחץ על כן.

    5. בכרטיסיה קובץ, לחץ על פתח.

    6. בחר את קובץ ה- .slk ששמרת ולאחר מכן לחץ על פתח.

       הערה: כדי לראות את קובץ ה- .slk, ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על כל הקבצים או קבצי SYLKברשימה קבצים מסוג.

    7. בכרטיסיה קובץ, לחץ על שמור בשם.

    8. בתיבה שמור כסוג, לחץ על חוברת עבודה של Excel.

    9. בתיבה שם הקובץ , הקלד שם חדש עבור חוברת העבודה כדי ליצור עותק מבלי להחליף את חוברת העבודה המקורית ולאחר מכן לחץ על שמור.

       הערה: מאחר שתבנית זו שומר רק את גליון העבודה הפעיל בחוברת העבודה, עליך לפתוח את חוברת העבודה הפגושה שוב ושוב ולשמור כל גליון עבודה בנפרד.

• כדי לשחזר את הנתונים כאשר אין באפשרותך לפתוח את חוברת העבודה ב- Excel, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • הגדרת אפשרות החישוב ב- Excel כידני     כדי לפתוח חוברת עבודה, נסה לשנות את הגדרת החישוב מ'אוטומטי' לידני. מאחר שחוברת העבודה לא תחושב מחדש, ייתכן שהיא תיפתח.

    כדי להגדיר את אפשרות החישוב ב- Excel כידנית, בצע את הפעולות הבאות:

    1. ודא שחוברת עבודה חדשה וריקה פתוחה ב- Excel. אם חוברת עבודה חדשה וריקה אינה פתוחה, בצע את הפעולות הבאות:

  • בכרטיסיה קובץ, לחץ על חדש.

  • תחת תבניות זמינות, לחץ על חוברת עבודה ריקה.

    1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על אפשרויות.

    2. בקטגוריה נוסחאות , תחת אפשרויות חישוב, לחץ על ידני.

    3. לחץ על אישור.

    4. בכרטיסיה קובץ, לחץ על פתח.

    5. בחר את חוברת העבודה הפגושה ולאחר מכן לחץ על פתח.

  • השתמש בהפניות חיצוניות כדי לקשר לחוברת העבודה הפגושה     אם ברצונך לאחזר נתונים בלבד ולא נוסחאות או ערכים מחושבים מחוברת העבודה, באפשרותך להשתמש בהפניות חיצוניות כדי לקשר לחוברת העבודה הפגושה.

    כדי להשתמש בהפניות חיצוניות כדי לקשר לחוברת העבודה הפגושה, בצע את הפעולות הבאות:

    1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על פתח.

    2. בחר את התיקיה המכילה את חוברת העבודה הפגושה, העתק את שם הקובץ של חוברת העבודה הפגושה ולאחר מכן לחץ על ביטול.

    3. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על חדש.

    4. תחת תבניות זמינות, לחץ על חוברת עבודה ריקה.

    5. בתא A1 של חוברת העבודה החדשה, הקלד =File Name! A1, כאשר File Name הוא השם של חוברת העבודה הפגושה שהעתקת בשלב 2 ולאחר מכן הקש ENTER.

       עצה: עליך להזין רק את שם חוברת העבודה - אינך צריך להקליד את סיומת שם הקובץ.

    6. אם תיבת הדו-שיח עדכון ערכים מופיעה, בחר את חוברת העבודה הפגושה ולחץ על אישור.

    7. אם תיבת הדו-שיח בחירת גיליון מופיעה, בחר את הגיליון המתאים ולאחר מכן לחץ על אישור.

    8. בחר את תא A1.

    9. בכרטיסיה בית, בקבוצה לוח, לחץ על העתק.

    10. בחר אזור, החל מתא A1, בגודל זהה בקירוב לטווח התאים המכילים נתונים בחוברת העבודה הפגולה.

    11. בכרטיסיה בית, בקבוצה לוח, לחץ על הדבק.

    12. כאשר טווח התאים עדיין נבחר, בכרטיסיה בית , בקבוצה לוח , לחץ שובעל העתק .

    13. בכרטיסיה בית , בקבוצה לוח, לחץ על החץ מתחת להדבק ולאחר מכן, תחת הדבק ערכים, לחץ על ערכים.

        הערה: הדבקת ערכים מסירה את הקישורים לחוברת העבודה הפגומים ומשאירה רק את הנתונים.

  • שימוש במאקרו כדי לחלץ נתונים מתוך חוברת עבודה פגומה     אם תרשים מקושר לחוברת העבודה הפגושה, באפשרותך להשתמש במאקרו כדי לחלץ את נתוני המקור של התרשים.

    כדי להשתמש במאקרו, בצע את הפעולות הבאות:

    1. הזן את קוד המאקרו הבא בגליון מודול:

       Sub GetChartValues() 
       Dim NumberOfRows As Integer 
        Dim X As Object 
       Counter = 2

       ' Calculate the number of rows of data.
       NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 

       ' Write x-axis values to worksheet.
       With Worksheets("ChartData")
       .Range(.Cells(2, 1), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 

       Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
       End With 
        ' Loop through all series in the chart and write their values to

       ' the worksheet.
       For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
       With Worksheets("ChartData") 

       .Range(.Cells(2, Counter), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
       Application.Transpose(X.Values) 
        End With 

        Counter = Counter + 1
       Next
       End Sub

    2. הוסף גליון עבודה חדש לחוברת העבודה ושנה את שמו ל- ChartData.

    3. בחר את התרשים ממנו ברצונך לחלץ את ערכי הנתונים המשמשים כמקור.

    4. הערה: ניתן להטביע את התרשים בגליון עבודה או בגליון תרשים נפרד.

    5. הפעל את המאקרו GetChartValues.

    6. הנתונים מהתרשים ימוקם בגליון העבודה ChartData.

שמירה אוטומטית של עותק גיבוי של חוברת עבודה

שמירה אוטומטית של עותק גיבוי של חוברת העבודה מסייעת להבטיח שיהיה לך גישה לעותק טוב של חוברת העבודה, אם המקור נמחק בטעות או אם הוא נפגם.

1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על שמור בשם.

2. בExcel 2016 לחץ על המיקום שבו ממוקם הגיליון האלקטרוני ולחץ על עיון.

3. לחץ על החץ הנפתח לצד כלים, הממוקם לצד לחצן שמור ולאחר מכן לחץ על אפשרויות כלליות.

4. בחר את תיבת הסימון צור תמיד גיבוי.

לקבלת מידע נוסף אודות שמירה ושחזור של גירסאות קודמות של חוברת עבודה, וכן מידע אודות שחזור חוברות עבודה חדשות (שלא שמרת בעבר), ראה שחזור קבצי Office.

יצירה אוטומטית של קובץ שחזור במרווחי זמן ספציפיים

קביעת התצורה של Excel ליצירת קובץ שחזור של חוברת העבודה מעת לעת מסייעת להבטיח שיהיה לך גישה לעותק טוב של חוברת העבודה, אם המקור נמחק בטעות או אם הוא נפגם.

1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על אפשרויות.

2. בקטגוריה שמור, תחת שמור חוברות עבודה, בחר את תיבת הסימון שמור מידע שחזור אוטומטי כל ולאחר מכן הזן מספר דקות.

3. בתיבה מיקום קובץ שחזור אוטומטי , הזן את המיקום שבו ברצונך לשמור את קובץ השחזור.

4. ודא שתיבת הסימון הפוך שחזור אוטומטי ללא זמין עבור חוברת עבודה זו בלבד לא נבחרה.

לקבלת מידע נוסף אודות שמירה ושחזור של גירסאות קודמות של חוברת עבודה, וכן מידע אודות שחזור חוברות עבודה חדשות (שלא שמרת בעבר), ראה שחזור קבצי Office.

זקוק לעזרה נוספת?

תוכל תמיד לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילת Answers.