Applies ToWord עבור Microsoft 365 Word של Microsoft 365 עבור Mac Word 2024 Word 2024 עבור Mac Word 2021 Word 2021 עבור Mac Word 2019 Word 2016

באפשרותך להשתמש במיזוג דואר כדי ליצור ולשלוח דואר מסחרי וכדי ליצור מעטפות ותוויות. רשימת הדיוור היא מקור הנתונים עבור מיזוג דואר. Word מושך את המידע מרשימת הדיוור ומוסיף אותו למסמך מיזוג הדואר.

מיון רשימת הנמענים

ישנן דרכים רבות למיון רשימת הנמענים. השלבים הבאים מציגים דוגמה אחת למה שניתן לעשות כדי למיין רשומות.

  1. בחר את החץ למטה בתיבה מיון רשומות, בחר את שם העמודה Excel לפיה ברצונך למיין ולאחר מכן בחר סדר מיון עולה או יורד.

    כחלק מתהליך מיזוג הדואר של Word, בחר 'עריכת רשימת נמענים' ותחת 'מקד את רשימת הנמענים', בחר 'מיון'.

  2. (אופציונלי) בחר את החץ למטה לאחר מכן לפי, בחר את השם של עמודה שניה שברצונך למיין לפיה ולאחר מכן בחר סדר עולה או סדר יורד כסדר המיון.

  3. (אופציונלי) חזור על שלב 2 אם עליך להוסיף שם עמודה נוסף למיון.

  4. בחר אישור ועיין בתוצאות המיון.

    כחלק מתהליך מיזוג הדואר של Word, תוצאות המיון חלות על רשימת נמענים.

    הערה: רשימת הנמענים מופיעה כעת בסדר אלפביתי עולה.

ראה גם

צפה בסרטון הדרכה ללא תשלום עבור למיזוג דואר.

במקרים מסוימים, ייתכן שלא תרצה להשתמש בכל המידע שלך ברשימת הנמענים של מיזוג הדואר. יש לך אפשרות לבחור רק חלק מהאנשים ברשימה, וכן למיין ולסנן את הנתונים, כדי לכלול רק את המידע הרצוי במיזוג הדואר.

מיון הרשימה לצורך איתור קבוצות

באפשרותך למיין את רשימת הנמענים כדי לקבץ את המידע שלך בדרכים מסוימות.

  1. בחר דברי דואר >סינון נמענים.

  2. בחר מיין רשומות > מיין לפי ובחר את שם השדה של פיו ברצונך למיין.

    לחץ על 'מיין רשומות' כדי למיין פריטים במיזוג הדואר

    כדי למיין לפי שדות מרובים, בחר לאחר מכן לפי ולאחר מכן בחר את השדות הנו נוספים שברצונך למיין לפים.

    לחץ כדי למיין לפי שדות מרובים

  3. כאשר כל השדות ממוינים לפי רצונך, לחץ על אישור.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.