תבניות Open XML וסיומות שמות קבצים

Microsoft Office משתמש בתבניות הקובץ מבוססות ה- XML, כגון .docx, .xlsx ו- .pptx. תבניות אלה וסומות שמות קבצים אלה חלות על Microsoft Word, Microsoft Excel ו- Microsoft PowerPoint. מאמר זה דן ביתרונות העיקריים של התבנית, מתאר את סיומות שמות הקבצים ו דן באופן שבו ניתן לשתף קבצי Office עם אנשים המשתמשים בגירסאות קודמות של Office.

במאמר זה

מהם היתרונות של תבניות Open XML?

מהן סיומות שמות קובץ ה- XML?

האם גירסאות שונות של Office יכולות לשתף אותם קבצים?

מהם היתרונות של תבניות Open XML?

תבניות Open XML כוללות יתרונות רבים - לא רק למפתחים ולפתרונות שהם בונים, אלא גם עבור אנשים בודדים וארגונים בכל הגדלים:

• דחיסת קבצים     קבצים נדחסים באופן אוטומטי ויכולים להתכווץ עד ל- 75 אחוזים מגודלם המקורי במקרים מסוימים. תבנית Open XML משתמשת בטכנולוגיית דחיסת Zip כדי לאחסן מסמכים, ומציעה חיסכון פוטנציאלי בעלויות מכיוון שהיא מקטינה את שטח הדיסק הנדרש לאחסון קבצים ומפחיתה את רוחב הפס הדרוש לשליחת קבצים בדואר אלקטרוני, ברשתות ובאינטרנט כולו. בעת פתיחת הקובץ, דחיסתו מתבטלת באופן אוטומטי. בעת שמירת הקובץ, הוא נדחס שוב באופן אוטומטי. אינך צריך להתקין כלי שירות מיוחדים לדחיסה כדי לפתוח ולסגור קבצים ב- Office.

• שחזור משופר של קבצים פגומים     קבצים בנויים בצורה מודולרית השומרת רכיבי נתונים שונים בקובץ כשהם נפרדים זה מזה. הדבר מאפשר פתיחת קבצים גם אם רכיב בתוך הקובץ (לדוגמה, תרשים או טבלה) פגום או פגום.

• תמיכה בתכונות מתקדמות    רבות מהתכונות המתקדמות של Microsoft 365 מחייבות אחסון של המסמך בתבנית Open XML. דברים כגון שמירה אוטומטיתובודר הנגישות, עבור שתי דוגמאות, יכולים לפעול רק על קבצים המאוחסנים בתבנית Open XML המודרנית.

• פרטיות מוגברת ושליטה רבה יותר על מידע אישי     ניתן לשתף מסמכים באופן סודי, מכיוון שניתן לזהות ולהוסרו בקלות מידע המאפשר זיהוי אישי ומידע רגיש לעסק, כגון שמות מחברים, הערות, שינויים מסומנים נתי נתיבי קבצים.

• שילוב משופר ויכולת פעולה הדדית מוגברת של נתונים עסקיים     השימוש בתבניות Open XML כמסגרת יכולת פעולה הדדית של נתונים עבור ערכת המוצרים של Office פירושו שניתן לשמור מסמכים, גליונות עבודה, מצגות וטפסים בתבנית קובץ XML הזמינה ללא תשלום לכל משתמש ורשיון, ללא תמלוגים. Office תומך גם בסכימות XML המוגדרות על-ידי הלקוח, ומשפרות את סוגי המסמכים הקיימים של Office. משמעות הדבר היא שלקוחות יכולים לבטל בקלות את נעילת המידע במערכות קיימות ופעל לפיו בתוכניות מוכרות של Office. יישומים עסקיים אחרים יכולים להשתמש בקלות במידע שנוצר ב- Office. כל מה שדרוש לך כדי לפתוח ולערוך קובץ Office הוא כלי שירות ZIP ועורך XML.

• זיהוי קל יותר של מסמכים המכילים פקודות מאקרו     קבצים שנשמרים באמצעות סיומת "x" המהווה ברירת מחדל (כגון .docx, .xlsx ו- .pptx) אינם יכולים להכיל פקודות מאקרו של Visual Basic for Applications (VBA) ופקודות מאקרו של XLM. רק קבצים שסיומת שם הקובץ שלהם מסתיימת ב- "m" (כגון .docm, .xlsm ו- .pptm) יכולים להכיל פקודות מאקרו.

לפני שתחליט לשמור את הקובץ בתבנית בינארית, קרא את האם גירסאות שונות של Office יכולות לשתף את אותם קבצים?

כיצד ניתן להמיר את הקובץ שלי מהתבנית הבינארית הישנה לתבנית המודרנית של Open XML?

כאשר הקובץ פתוח ביישום Office, לחץ על קובץ> שמור בשם (או שמור עותק, אם הקובץ מאוחסן ב- OneDrive או ב- SharePoint) וודא שהתבנית 'שמור כ' מוגדרת לתבנית המודרנית.

פעולה זו תיצור עותק חדש של הקובץ בתבנית Open XML.

מהן סיומות שמות קובץ ה- XML?

כברירת מחדל, מסמכים, גליונות עבודה ומצגות שאתה יוצר ב- Office נשמרים בתבנית XML עם סיומות שמות קבצים המוסיפות "x" או "m" סיומות שמות הקובץ שאתה כבר מכיר. ה- "x" מציין קובץ XML שאין לו פקודות מאקרו, ו- "m" מציין קובץ XML המכיל פקודות מאקרו. לדוגמה, בעת שמירת מסמך ב- Word, הקובץ משתמש כעת בסיומת .docx כברירת מחדל, במקום בסיומת .doc הקובץ.

בעת שמירת קובץ כתבנית, אתה רואה את אותו סוג שינוי. הרחבת התבנית שבה נעשה שימוש בגירסאות קודמות נמצאת שם, אך כעת היא כוללת "x" או "m" בסוף. אם הקובץ מכיל קוד או פקודות מאקרו, עליך לשמור אותו באמצעות תבנית קובץ ה- XML החדשה התותאם למאקרו, המוסיף "m" עבור מאקרו לסיומת הקובץ.

הטבלאות הבאות כוללות את כל סיומות שמות הקבצים המוגדרות כברירת מחדל ב- Word, Excel ו- PowerPoint.

האם גירסאות שונות של Office יכולות לשתף אותם קבצים?

Office מאפשר לך לשמור קבצים בתבניות Open XML ובתבנית הקובץ הבינארית של גירסאות קודמות של Office וכולל בודקי תאימות וממירים של קבצים כדי לאפשר שיתוף קבצים בין גירסאות שונות של Office.

פתיחת קבצים קיימים ב- Office     באפשרותך לפתוח קובץ שנוצר בגירסה קודמת של Office ולעבוד עליו ולאחר מכן לשמור אותו בתבנית הקיימת שלו. מאחר שייתכן שאתה עובד על מסמך עם מישהו שמשתמש בגירסה קודמת של Office, Office משתמש בבודק תאימות שמ מוודא שלא הצגת תכונה שגירסה קודמת של Office אינה תומכת בה. בעת שמירת הקובץ, בודק התאימות מדווח לך על תכונות אלה ולאחר מכן מאפשר לך להסיר אותן לפני שתמשיך בשמירה.