בעת שמירת מסמך בספריה באתר SharePoint של הארגון, יש לך ולעמיתיך מיקום מרכזי שממנו ניתן לגשת אל המסמך.
כדי לשתף את המסמך, באפשרותך לשלוח קישור במקום לשלוח קובץ מצורף. באופן זה, עליך לשמור רק עותק אחד של המסמך. אם אנשים צריכים לבצע תיקונים, הם עושים זאת באותו עותק, ללא צורך ליישב גירסאות ועותקים מרובים של המסמך.
ב-SharePoint ניתן גם לעקוב אחר גירסאות של מסמך, במקרה שעליך לאחזר גירסה קודמת. באפשרותך גם לבחור לקבל הודעת דואר אלקטרוני בעת ביצוע שינויים במסמך.
בהתאם לגירסה של SharePoint שבה משתמש הארגון שלך, באפשרותך להשתמש גם בתכונות שיתוף פעולה אחרות. אם הארגון שלך משתמש ב-SharePoint 2010 או Microsoft 365, אחסון מסמכים בספריית SharePoint מאפשר לך לערוך מסמכים עם אנשים מרובים בו בMicrosoft Word 2010 או Microsoft PowerPoint 2010. בנוסף, אם התצורה של Office Web Apps מוגדרת, באפשרותך להשתמש בדפדפן האינטרנט שלך כדי להציג ולערוך מסמכי Word, Excel, PowerPoint ו-OneNote, ובאפשרותך לערוך קבצי Excel ו-OneNote עם אנשים מרובים בו בדפדפן.
ב- Word, ב- Excel או ב- PowerPoint
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור & Send.
-
לחץ על שמורב-SharePoint.
-
לחץ על עיון לאיתור מיקום.
הערה: אם אתה שומר את המסמך במיקום של SharePoint שכבר השתמשת בו, לחץ על שמו.
-
בתיבה שם הקובץ , הקלד את כתובת האינטרנט של ספריית המסמכים, כגון מסמכי http://fabrikam/sharedולאחר מכן הקש ENTER.
-
הקלד שם עבור הקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.
ב- OneNote
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שתף.
-
לחץ על המחברת שברצונך לשמור.
-
לחץ על רשתולאחר מכן לחץ על ספריית מסמכים ברשימת המיקומים. אם ספריית המסמכים הרצויה אינה מופיעה, לחץ על עיון כדי לאתר אותה.
-
לחץ על שתף מחברת.
-
OneNote מספק לך הזדמנות לשלוח קישור למחברת. אם תרצה, לחץ על דואר אלקטרוני קישורוחבר הודעת דואר אלקטרוני.
הערה: אם אתה משתף את המחברת שלך בספריית מסמכים שבה מוגדרים התצורה של Office Web Apps, הודעת הדואר האלקטרוני מכילה שני קישורים. קישור אחד פותח את המחברת ביישום שולחן העבודה של OneNote, והקישור השני פותח את המחברת ב-OneNote Web App.
