הצגה ומענה להודעות מוצפנות ב- Outlook עבור Windows

הודעה המוצפנת על-ידי Microsoft 365 הודעה מועברת לתיבת הדואר הנכנס של הנמען, בדיוק כמו כל הודעת דואר אלקטרוני אחרת. אם לנמען יש Microsoft 365 דואר אלקטרוני חדש Outlook החדש, הוא יוכל לראות התראה לגבי ההרשאות המוגבלת של הפריט בחלונית הקריאה. פתח את ההודעה בחלון חדש כדי להציג את ההודעה בדיוק כמו כל חלון אחר.

הודעות שמדיניות ההצפנה בלבד מוחלת עליהן ניתן לקרוא ישירות ב- Outlook החדש, Outlook באינטרנט, Outlook עבור iOS ו- Android, גירסאות 2019 של Outlook עבור Windows ו- Microsoft 365. אם אתה משתמש בשירות דואר אחר, תראה הודעה עם קישור. קישור זה יעביר אותך אל Outlook באינטרנט אם אתה מנוי של Microsoft 365, או שתתבקש לקבל קוד סיסמה חד-פעמי כדי לקרוא את ההודעה בחלון דפדפן.

במאמר זה, תלמד לבצע את הפעולות הבאות:

הצג הודעה והשב לה באמצעות Microsoft 365 | הצג הודעה מוצפנת של S/MIME והשב לה ב- Outlook החדש | הצג הודעה מוצפנת והשב לה ללא Microsoft 365 | אימות חתימת S/MIME של הודעה בעלת חתימה דיגיטלית

הצג הודעה מוצפנת והשב לה באמצעות Microsoft 365

אם אתה נמצא בארגון Microsoft 365, באפשרותך לקרוא הודעות מוצפנות באמצעות פריטי המדיניות להצפנה בלבד או לא להעביר, או תבניות הגנה מותאמות אישית .

כדי להשיב להודעה מוצפנת

בחר השב אוהשב לכולם.
בדף שמופיע, הקלד תשובה ובחר שלח. עותק מוצפן של הודעת התשובה שלך נשלח אליך.

הצג הודעה מוצפנת של S/MIME והשב לה Outlook החדש

סמל מנעול בדואר הנכנס יציע כי הדואר האלקטרוני מוצפן. אם S/MIME מוצפן, Outlook יבדוק אם יש אישור זמין במחשב שלך. ייתכן שיהיה עליך להעניק גישה ל- Keystore במידת הצורך.

אם קיים אישור זמין, ההודעה תפענוח בעת פתיחתו. אם האישור שלך מאוחסן בכרטיס חכם, תתבקש להכניס את הכרטיס החכם כדי לקרוא את ההודעה. הכרטיס החכם עשוי לדרוש הזנה של מספר זיהוי אישי לצורך גישה לאישור.

הערה: בOutlook החדש, אם אתה משתמש בדרך כלל בתצוגת שיחה, יהיה עליך לפתוח את ההודעה בחלון חדש כדי לקרוא אותה.

הצג הודעה מוצפנת בשירות דואר אלקטרוני אחר והשב לה, כגון Gmail או Yahoo

אם אתה משתמש ב- Outlook ללא Microsoft 365, ההודעה המוצפנת שלך תכלול קישור בגוף ההודעה.

בחר קרא את ההודעה.
בחר כיצד ברצונך להיכנס כדי לקרוא את ההודעה. אם ספק הדואר האלקטרוני שלך הוא Google, Yahoo או Microsoft, באפשרותך לבחור היכנס באמצעות Google, Yahoo או Microsoft בהתאמה. אחרת, בחר היכנס באמצעות קוד סיסמה חד-פעמי.
לאחר שתקבל את קוד הסיסמה בהודעת דואר אלקטרוני, רשום לעצמך את קוד הסיסמה ולאחר מכן חזור לדף האינטרנט שבו ביקשת את קוד הסיסמה והזן את קוד הסיסמה ובחר המשך.

עצה: התוקף של כל קוד סיסמה יפוג לאחר 15 דקות. במקרה כזה, או אם אינך מצליח לפתוח את ההודעה מסיבה כלשהי, התחל מחדש על-ידי פתיחת הקובץ המצורף שוב ובצע את השלבים.

אימות חתימת S/MIME של הודעה בעלת חתימה דיגיטלית

סמל רצועת כלים ברשימת ההודעות או בחלונית הקריאה מציין הודעה החתימה בחתימה דיגיטלית. המידע אודות החתימה הדיגיטלית יופיע בראש ההודעה, יחד עם קישור שניתן ללחוץ עליו כדי לקבל מידע נוסף אודות החתימה הדיגיטלית.

הערה: בOutlook החדש, אם אתה משתמש בדרך כלל בתצוגת שיחה, יהיה עליך לפתוח את ההודעה בחלון חדש כדי לקרוא אותה.

הערה: בשלב זה,Outlook החדש לא מתקין באופן אוטומטי מזהים דיגיטליים או אישורים. באפשרותך להתקין את האישור באופן ידני או לבקש ממנהל המערכת לקבוע תצורה של פריטי מדיניות להתקנה אוטומטית של אישור.