גליונות זמנים נמצאים במרכז של הפעולות שאתה, כחבר צוות, יכול לבצע ב- Project Online.
כיצד עליי למלא את גליון הזמנים שלי?
-
בהפעלה המהירה, לחץ על גליון זמנים.
תצוגת גליון זמנים כוללת שני צדדים, עם מפצל באמצע הטבלה.
הצד הימני מפרט את הפעילויות שלך וכן פריטים כגון ימי חופשה ומחלה.
בצד השמאלי, עליך להזין את מספר השעות בפועל שהקדשת בכל יום לפעילויות שלך.
עצות:
-
הזז את המפצל שבאמצע לצדדים כדי לראות מידע נוסף מכל צד של התצוגה.
-
-
-
בתצוגת גליון הזמנים, הנה כמה פעולות שניתן לבצע:
-
לאחר שהזנת שעות בגליון הזמנים, השלב הבא הוא לשלוח אותו למנהל שלך לאישור.
לחץ על הכרטיסיה גליון זמנים ברצועת הכלים.
-
לחץ על שלח > מסור גליון זמנים סופי.
עצה: כאשר תבחר באפשרות מסור גליון זמנים סופי, גליון הזמנים שלך יינעל בפני עריכה נוספת. אם אינך מוכן עדיין להתחייב לפעולה זו, לחץ על שלח התקדמות עבור כל הפעילויות או שלח התקדמות עבור פעילויות נבחרות.
מהי החשיבות של גליונות זמנים?
אף אחד לא אוהב למלא גליונות זמנים. אם אתה עובד על כמות גדולה של פעילויות שונות בו-זמנית, ייתכן שקשה לך לבדוק כמה שעות ביום הוקדשו לכל פעילות. לעתים, קשה לך לדווח שעבדת מספר שעות מסוים. אולי אתה מרגיש שאתה צריך לעבוד שעות נוספות או שאתה עובד יותר מדי. בכל מקרה, ייתכן שלא תרצה למשוך תשומת לב לשעות העבודה שלך.
כשמדובר בניהול פרוייקטים, אתיקת העבודה שלך אינה נמצאת במרכז, למרות שהיא עדיין חשובה, כמובן. המטרה העיקרית היא להבטיח שהפעולות המתאימות יתבצעו בזמן המתאים ובמסגרת התקציב. ולהבטיח שיהיו מספיק אנשים לביצוע העבודה מבלי להגיע למצב שחיקה וללא יצירת עלויות גבוהות יותר מהמתוכנן עבור הארגון.
מנהלי פרוייקטים משתמשים בנתוני גליון זמנים כדי לבדוק כמה אנשים עליהם להקצות לפעילויות דומות בפרוייקטים עתידיים. מחלקת משאבי האנוש עשויה להשתמש בנתונים אלה כדי לוודא שמספר העובדים המתאים הוקצה לתפקידים מסוימים. וכן, גליונות זמנים יכולים להפוך בסופו של דבר לכסף עבורך, אם המשכורת שלך שעתית. אך חשוב לזכור שנתוני גליון הזמנים שלך אינם מסתכמים בכך... קיימים יתרונות נוספים עבור הארגון שלך, מנקודת מבט כללית יותר, שתורמים לשיפור בתכנון וביעילות בעתיד.
וגם אתה תיהנה מהיתרון הטמון ביעילות ובתכנון משופרים, מכיוון שלא תצטרך להשקיע המון שעות נוספות כדי לבצע את עבודתך בזמן. מנהל הפרוייקט שלך יקבל ציפייה ריאליסטית לגבי משך הזמן לביצוע הפעילויות ומספר האנשים הנחוצים בפועל עבור פעילות מסוימת, כך שתוכל להפסיק לעבוד בסופי השבוע!
כיצד פועלים גליונות זמנים ב- Project Online?
מאחורי הקלעים, מנהל מערכת מגדיר את תקופות גליון הזמנים עבור הארגון שלך. לדוגמה, ייתכן שכל שבוע יופיע בגליון זמנים נפרד.
כאשר מנהל הפרוייקט שלך מקצה אותך לפעילות, פעילות זו מופיעה בגליון הזמנים שלך במהלך התקופה שבה היא מתוזמנת בתוכנית הפרוייקט.
עליך למלא את השעות בפועל שאתה מקדיש לכל פעילות במהלך תקופת גליון הזמנים ולאחר מכן לשלוח אותו.
עבור כל אדם ב- Project Online מוקצה מנהל גליון זמנים (לעתים יותר מאחד). מנהל גליון הזמנים שלך עשוי להיות מנהל הפרוייקט או אדם אחר, כגון מנהל משאבים שאחראי על אנשים בארגון שלך.
מנהל גליון הזמנים שלך מקבל את גליון הזמנים ששלחת ובוחן אותו. אם הכל נראה תקין, גליון הזמנים שלך מאושר. אם משהו נראה שונה מהצפוי, מנהל גליון הזמנים שלך עשוי לדחות את גליון הזמנים ולהוסיף כמה הערות לגבי הסיבה לדחייה.
אם גליון הזמנים שלך מאושר, מספר השעות שציינת נכלל בכמות העבודה הכוללת שבוצעה עבור הפעילות, וכמות העבודה שנותרה בפעילות מופחתת. נתונים אלו מתועדים בתוכנית הפרוייקט הכוללת, כך שמנהל הפרוייקט יוכל לבדוק באופן מדויק אם הפרוייקט מתקדם כמתוכנן.
השלב הבא...
בשלב הבא, קבל מידע על שלב 3: עדכון ההתקדמות.
