הערות הן דרך נהדרת לתת משוב הקשרי ומאפשרת לך לראות את ההיסטוריה של הדיון שלך בקובץ. באפשרותך גם לתייג אדם ספציפי באמצעות @mention והוא יכול להגיב לך בתוך הקובץ בפעם הבאה שהוא יצפה בו.
הסיפור של לינדה על הערות
יצירת & שמירה בענן
לינדה מהווה חלק בוועדת המורל בעבודה, והיא הוטלה להוביל את התכנון של טיול בניית הצוות השנתי של החברה השנה. יש לה הרבה רעיונות, אך תחילה היא צריכה לארגן אותם.
לינדה פותחת את אפליקציית Excel במחשב שלה ויוצרת גיליון אלקטרוני עם תאריכי הנסיעה. לאחר מכן היא מוסיפה את הרעיונות שלה לפעילויות ואפשרויות סעודה עבור כל יום. לאחר שמחשבותיה הראשוניות יורדות, היא תחסוך את הקובץ ב- OneDrive שלה.
שתף באופן פרטי עם OneDrive
הגיע הזמן לקבל משוב משאר ועדת המורל. לינדה משתפת בקלות את הגיליון האלקטרוני שלה ב- Excel מהאפליקציות ל- Todd ו- Inga.
בהודעה השיתוף שלה, היא מוסיפה: "הנה ההצעות שלי לדברים שיש לעשות ולאכול במהלך טיול החברה. תן לי לדעת אם יתו בעיות אלה מהצוותים הבודדים שלך".
הערה ועבודה יחד
מאוחר יותר באותו יום, Inga רואה שלינדה שיתפתה את הרעיונות שלה איתה, אך יש לה יום חופש. למרות שאין לה מחשב נישא בעבודה בבית, היא עדיין יכולה לגשת למסמך ולערוך אותו באמצעות Excel באינטרנט. היא מוסיפה הערה עם @mention עבור לינדה, "אני מאוד חושש מהמים. מה דעתך על טיול במקום שיט?"
טוד פותח את הגיליון האלקטרוני של Excel ו רואה ש- Inga כבר הגיב. הוא מבחין כי לארוחת ערב ביום הראשון שבו לינדה הציעה מסעדת בשרים ברזילאית. עם זאת, הוא יודע שאליס בצוות שלו היא צמחונית. הוא @mentions את לינדה בהערה כדי לספר לה שסטיקיה אינה אפשרות טובה. הוא גם משיב להערה של Inga על טיולים רגליים, "אני אוהב טיולים ושמח בכל מקרה!"
בצע פעולות עריכה והגיב להערות
לינדה בחדר ההמתנה אצל רופא השיניים. היא מקבלת הודעות על @mentions בטלפון הנייד שלה. באמצעות אפליקציית Excel למכשירים ניידים, היא פותחת את הגיליון האלקטרוני וקרא את ההערות ש- Inga וטוד השאירו לה. היא מגיבה לתחילת רצף ההערות Inga, "Hiking נשמע לי טוב". היא משנה את הפעילות בגיליון האלקטרוני מהפלגה לטיולי הליכה.
לינדה רואה שטוד עדיין נמצא בקובץ. היא מגיבה להערה שלו, "למעשה, מסעדת בשרים מסוימת זו ידועה גם בזכות האפשרויות הצמחוניות והצמחוניות! אם אליס עדיין לא בסדר עם זה, נוכל לבדוק אפשרויות אחרות".
היא מיד רואה שטוד הגיב להערה בזמן אמת, "Steakhouse is good to go then!"
