שיתוף אנשי קשר כפריטי vCard

שליחת איש קשר כ- vCard

1. בסרגל הניווט, לחץ על אנשים.

   

   כדי לראות את איש הקשר כפי שהוא יופיע כ- vCard, בקבוצה תצוגה נוכחית , לחץ על כרטיס ביקור.

2. בחר את אנשי הקשר שברצונך להעביר. בחר אנשי קשר מרובים על-ידי החזקת מקש Ctrl לחוץ ובחירה של כל איש קשר.

3. בקבוצה שיתוף, לחץ על העבר איש קשרולאחר מכן לחץ על ככרטיס ביקור.

   

   Outlook מצרף את ה- vCard להודעה ומוסיף תמונה שלו בגוף ההודעה.

   עצה: כדי לצרף אנשי קשר כ- vCard ללא תמונות של פריטי vCard, לחץ במקום זאת על כ איש קשר של Outlook .

ייצוא אנשי קשר לקובץ .csv זה

אם אתה מעדיף לייצא אנשי קשר לקובץ שתוכניות אחרות יכולות לייבא, השתמש באשף הייבוא והייצוא כדי לשמור אותם בקובץ .csv אחר. בעת ייצוא אנשי קשר מתיקיה, לא ניתן לציין איש קשר בודד בלבד.

1. כדי להפעיל את האשף, לחץ על קובץ > פתח & ייצוא > /ייצוא.

2. בעמוד הראשון של האשף, לחץ על יצא לקובץ >הבא.

3. בעמוד הבא, לחץ על ערכים מופרדים באמצעות פסיקים >הבא.

4. בחר את תיקיית אנשי הקשר או תיקיית משנה שברצונך לייצא ולחץ על הבא.

   הערה: באפשרותך לייצא תיקיה אחת בלבד בכל פעם באמצעות האשף.

5. אתר את המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ ולחץ על אישור.

6. לחץ על הבא.

7. ודא שהתיבה לצד ייצוא "אנשי קשר" מתוך התיקיה אנשי קשר (או שם תיקיית המשנה) מסומנת.

8. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לייצא את כל שדות ברירת המחדל, לחץ על סיום.

   • כדי לייצא רק את השדות הרצויים ולשלוט בסדר השדות בקובץ .csv, לחץ על מיפוי שדות מותאמים אישית ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות:

     1. לחץ על נקה מפה. פעולה זו מסירה את כל השדות מהחלונית השמאלית ומאפשרת לך להתחיל עם דף נקי.

     2. בחלונית הימנית, לחץ על הסימן "+" לצד הקטגוריות כגון שם, כתובתעבודה, כתובת בית וכתובת דואר אלקטרוני כדי לראות את השדות הבודדים שלהם.

     3. בחר שדות בזה אחר זה וגרור אותם לחלונית השמאלית.

     4. אם תרצה, שנה את סדר השדות בחלונית השמאלית על-ידי גרירתם למעלה או למטה. פעולה זו משפיעה על סדר העמודות בקובץ .csv זה.

     5. לאחר שתסיים להוסיף שדות ולהסתובב איתם, לחץ על אישור.

     6. לחץ על סיום.

        הערה: כאשר אתה מקבל מחשב חדש, אינך צריך לייצא אנשי קשר מהמחשב הישן שלך אם הארגון שלך משתמש במחשב Microsoft Exchange Server. אנשי קשר מופיעים באופן אוטומטי בעת קביעת התצורה של Outlook במחשב החדש.

מידע נוסף על פריטי vCard ואנשי קשר

האם קיבלת הודעה המכילה פריטי vCard? למד כיצד לייבא פריטי vCard לאנשי קשר של Outlook.

מעוניין לקבל מידע נוסף על הוספת אנשי קשר ב- Outlook? עיין במאמרים הבאים:

• ייבוא אנשי קשר ל- Outlook עבור Windows