שימוש בתבנית האתר 'מחלקת SharePoint'

תחילה, בצע הוראות להוספת התבנית לאתר חדש או קיים.

גלה תוכן אתר, רכיבי Web Part ודפים מאוכלסים מראש והחלט אילו התאמות אישיות של אתרים יהיו דרושות כדי להתיישר עם המותג, הקול והיעד העסקי הכולל של הארגון שלך. 

דפי אתר ותבניות דפים מאוכלסים מראש:

• דף הבית - מספק מקום נחיתה לצופים לעוסקים בחדשות מחלקתיות, באירועים, בשיחה ובפרטים נוספים על מנהיגות וחזון.

• ההנהגה שלנו מבוא לפרופילי מנהיגות מחלקתית. התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי Web Part של תמונה וטקסט.

• הצוותים שלנו - מבט כולל על צוותים שפועלים יחד בתוך המחלקה או המחלקה. התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי Web Part של תמונה, טקסט וקישורים מהירים.

• ראייה ועדיפויות - הצגת ערכים ועדיפויות ארגוניים ברמת מחלקה. התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי Web Part של טקסט.

• תרבות- מדגיש תרבות מחלקתית ודרכים לעבודה. התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי Web Part של טקסט ורכיבי Web Part בולטים.

• מסמכים- ספריית המסמכים מספקת גישה נוחה למשאבים מחלקתיים.

• דפי- מאחסן דפי אתר ותוכן של תבניות דף.

• תבניות לפרסום חדשות - השתמש בתבניות פרסום חדשות מוכנות מראש עבור תקצירי אירועים וידיעונים חודשיים כדי לשתף במהירות חדשות מחלקתיות. התאם אישית תבניות אלה של פרסום חדשות על-ידי עריכת רכיבי ה- Web Part 'טקסט', 'תמונה', 'אנשים' ו'קישור מהיר'.

לאחר הוספת תבנית האתר 'מחלקה', הגיע הזמן להתאים אותה אישית הפוך אותה ל משלך.

הצגת חדשות והכרזות - השתמש ב- Web Part תמונה בולטת כדי לסמן מידע חשוב. סימון משאבים - השתמש ב- Web Part קישורים מהירים כדי לספק גישה נוחה למשאבי מחלקה. בניית תרבות וקהילה - השתמש ב- Web Part אירועים כדי לחבר צוותים זה לזה, קבוצות עניין ואירועים. חסוך זמן באמצעות תבניות עמוד מוכנות מראש - השתמש בתבניות עמוד עבור ידיעונים וסכם אירועים. צור קשר עם צוותים עם ההנהלה - השתמש ב- Web Part 'אנשים' כדי להציג צוותים ופרופילי מנהיגות. חבר אנשים זה עם זה - השתמש ב- Web Part של שיחות Yammer כדי להתחיל שיחות ולהצטרף אליהן.

התאם אישית את המראה, הניווט באתר,רכיבי ה- Web Part והתוכן של האתר שלך בהתאם לצרכים של הצופים והארגון שלך. התחל לערוך את האתר במצב עריכה על-ידי בחירה באפשרות ערוך בפינה השמאלית העליונה של האתר. במהלך העבודה, שמור כטיוטה או פרסם מחדש שינויים כדי להפוך את פעולות העריכה לגלויות לצופים.

1. השתמש ב- Web Part תמונה בולטת כדי להציג חדשות והכרזות

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part תמונה בולטת ובחר ערוך מאפיינים ().

2. לאחר מכן, בחר את אפשרויות השכבה והאריחים המתאימות ביותר לצרכי הארגון.

קבל מידע נוסף על עריכת ה- Web Part תמונה בולטת.

2. השתמש ב- Web Part 'קישורים מהירים' כדי לספק גישה מהירה למשאבי מחלקה

1. נווט אל ה- Web Part קישורים מהירים ובחר את הקישור ולאחר מכן בחר ערוך מאפיינים ().

2. ערוך את הקישור, הכותרת, הסמל והתיאור במידת הצורך.

3. כדי להוסיף קישור, בחר + הוסף קישורים.

ראה סוגים שונים של פריסות ואפשרויות עריכה עבור ה- Web Part 'קישורים מהירים'.

3. השתמש ב- Web Part 'אירועים' כדי להציג אירועים קרובים

1.  בחר ערוך מאפיינים () ב- Web Part אירועים כדי לקבוע את מקור האירוע ואת הפריסה.

2. כדי להוסיף או לערוך אירועים ב- Web Part של אירוע, נווט אל ה- Web Part אירוע ובחר + הוסף אירוע.

קבל מידע נוסף על השימוש ב- Web Part אירועים ועריכה שלו.

4. השתמש ב- Web Part 'חדשות' כדי להציג הודעות חדשות וחדשות

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part חדשות ובחר ערוך מאפיינים ().

2. לאחר מכן, בחר את מקור החדשות המכיל את המידע שברצונך להציג.

3. בחר את הפריסה, אפשרויותהתצוגה והמסנן המציגים באופן הטוב ביותר את חברי הצוות של הארגון.

4. במקטע סדר , קבע את סדר ההצגה של החדשות.

קבל מידע נוסף על השימוש ב- Web Part של חדשות.

שימוש בתבניות עמוד מוכנות מראש עבור ידיעונים וסכם אירועים

1. כדי להציג תבניות של ידיעון ופרסום חדשות, נווט אל הגדרות ולאחר מכן בחר תוכן אתר ולאחר מכן דפי אתר.

2. בחר את התיקיה תבניות כדי להציג את תבניות פרסום החדשות.

3. בצע פעולות עריכה בתבניות ולאחר מכן בחר שמור תבנית עמוד.

שימוש בתבניות דף עבור רשומות חדשות וסכם אירועים

1. כדי להשתמש באחת מהתבניות בפרסום חדשות חדש, התחל על-ידי בחירת חדש בפינה הימנית העליונה ולאחר מכן בחר פרסום חדשות.

2. בחר את תבנית פרסום החדשות שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן התחל לכתוב את פרסום החדשות שלך.

קבל מידע נוסף על יצירה של תבניות עמוד והשימוש בה.

5. השתמש ב- Web Part 'אנשים' כדי להציג אנשי קשר מחלקתיים עיקריים

1. התחל על-ידי מחיקת התמונה של ה- Web Part 'אנשים'.

2. חפש את ארגז הכלים () בצד שמאל. בחר הצג את כל רכיבי ה- Web Part ולאחר מכן בחר או גרור ושחרר אנשים מרשימת רכיבי ה- Web Part.

3. בחר ערוך מאפיינים () ב- Web Part 'אנשים'.

4. הזן שם של אדם או קבוצה ולאחר מכן בחר שמור.

קבל מידע נוסף על ה - Web Part 'אנשים'.

6. השתמש ב- Web Part של שיחות Yammer כדי לחבר אנשים זה לזה

1. בחר ערוך מאפיינים () ב- Web Part של שיחות Yammer.

2. בחר מקור שיחה ומספר השיחות להצגה.

קבל מידע נוסף על ה- Web Part 'שיחות Yammer'.

התאם אישית את הדפים הבאים בתוך האתר:

• ההנהגה שלנו התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי ה - Web Part תמונה וטקסט.

• הצוותים שלנו - התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיביה- Web Part תמונה, טקסט וקישורים מהירים.

• ראייה ועדיפויות - התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי Web Partשל טקסט.

• תרבות- התאם אישית דף זה על-ידי עריכת ה- Web Part 'טקסט' ו'תמונה בולטת'.

• תבניות של פרסום חדשות - בדף הבית, נווט אל הגדרות ולאחר מכן בחר תוכן אתר. שם תוכל להציג תבניות פרסום חדשות מוכנות מראש. התאם אישית תבניות אלה של פרסום חדשות על-ידי עריכת רכיבי ה- Web Part טקסט, תמונה,אנשים וקישורים מהירים.

התאמה אישית של המראה וניווט האתר

לפני שתשתף את האתר שלך עם אחרים, מקם את המגעים האחרונים באתר שלך על-ידי הבטחה שהמשתמשים יוכלו למצוא את האתר, לנווט בין קישורים ודפים בקלות ולגשת במהירות לתוכן באתר.

• ערוך ספריות מסמכים על-ידי עדכון שמותהתיקיות והעלאת משאבים.

• ערוך והתאם אישית ניווט באתר.

• שנה את מראה האתר שלך על-ידי התאמה אישית של ערכת הנושא, הסמל, פריסות הכותרת והמראה של האתר שלך.

• הוסף או הסר דפים לאתר זה או לניווט באתר כדי להכיל תוכן קיים.

• בחר לשייך אתר זה לאתר רכזת בתוך הארגון שלך, או הוסף אתר זה לניווט קיים באתר רכזת במידת הצורך.

שתף את האתר שלך עם אנשים אחרים לאחר שתבצע התאמה אישית של האתר שלך, לאחר בדיקת הדיוק ופרסמת את הטיוטה הסופית. 

1. בחר שתף אתר מהפינה השמאלית.

2. קבל עזרה בניהול האתר שלך על-ידי הוספת בעלי אתרים וחברים שלהם תהיה הרשאה לערוך תוכן אתר.

3. בחלונית שיתוף אתר, הזן את שמות האנשים שאיתם ברצונך לשתף את האתר. באפשרותך לבחור כולם (למעט משתמשים חיצוניים) אם ברצונך שלכולם בארגון תהיה גישה לאתר. רמת ההרשאה המוגדרת כברירת מחדל היא לקריאה בלבד.

   

4. הזן הודעה אופציונלית לשליחה עם הודעת הדואר האלקטרוני שתישלח כאשר האתר ישותף, או נקה את תיבת הסימון שלח דואר אלקטרוני אם אינך מעוניין לשלוח הודעת דואר אלקטרוני.

5. בחר שתף.

לאחר יצירה והפעלה של האתר שלך, השלב החשוב הבא הוא שמירה על תוכן האתר. ודא שיש לך תוכנית לשמירה על עדכניות התוכן ורכיבי ה- Web Part. 

שיטות עבודה מומלצות של תחזוקת אתר:

• תכנון תחזוקת אתר - צור לוח זמנים כדי לסקור את תוכן האתר בתדירות הרצויה כדי להבטיח שהתוכן עדיין מדויק ורלוונטי.

• פרסם חדשות באופן קבוע - הפץ את ההכרזות, המידע והמצב העדכניים ביותר ברחבי הארגון.  למד כיצד להוסיף פרסום חדשות באתר צוות או באתר תקשורת, וראה לאחרים מי יפרסם הכרזות כיצד הם יכולים להשתמש בחדשות SharePoint.

• בדוק קישורים ורכיבי Web Part - שמור על קישורים ורכיבי Web Part מעודכנים כדי לוודא שאתה מינוף הערך המלא של האתר שלך.

• השתמש בניתוח כדי לשפר את המעורבות - הצג שימוש באתר באמצעות דוח נתוני השימוש המוכלל כדי לקבל מידע על תוכן פופולרי, ביקורים באתרים ועוד.

• סקור מעת לעת את הגדרות האתר שלך - לאחר שיצרת אתר ב- SharePoint, באפשרותך לבצע שינויים בהגדרות , בפרטי האתר ובהרשאות של האתר.