שימוש בתבניות מותאמות אישית בפגישות Microsoft Teams

תבניות פגישה זמינות כחלק מההפצה המקדימה של Teams Premium, רשיון הרחבה המספק תכונות נוספות כדי להפוך את פגישות Teams להתאמות אישית יותר, חכמות ומאובטחות יותר. כדי לקבל גישה ל- Teams Premium, פנה למנהל ה- IT. עבור תבניות למגזר החינוך, לחץ על קישור זה.
תבניות פגישה אינן זמינות ב- Outlook עבור Mac או ב- Outlook באינטרנט.

כאשר ברצונך לארגן פגישה עבור תרחיש ספציפי - כגון שיחת לקוח, פגישת סיעור מוחות או שיחת צוות תמיכה - תבניות פגישה מאפשרות לך ליצור באופן אוטומטי את החוויה המתאימה לך. עם תבניות פגישה, אפשרויות הפגישה כבר יוגדרו ויבטיחו שפגישות יתנהלו בהתאם לשיטות העבודה המומלצות ולמדיניות של החברה שלך.

באפשרותך לבחור בין 50 תבניות פגישה שונות, ומנהל ה- IT יציין אילו תבניות מותאמות אישית יהיו זמינות עבורך. תבניות הפגישה הזמינות כברירת מחדל (אלה מוגדרות לקריאה בלבד ולא ניתן לעדכן אינן יכולות לעדכן פריטים אלה) כוללות סמינר מקוון, פגישה מוגנת, פגישה גדולה, העירייה ופגישות וירטואליות

תבניות מותאמות אישית ומנוהלות בקלות על-ידי מנהל ה- IT של הארגון שלך. להלן כמה דוגמאות להגדרות פגישה שניתן להגדיר כברירת מחדל:

הקלטות אוטומטיות של פגישות עבור סוגים מסוימים של פגישות.
הגבלת מצלמת הצ'אט והשמע של המשתתפים והשימוש בתכונה Q&A עבור פגישות בסגנון מצגת.
ברירות מחדל מחמירות יותר עבור מי יכול לעקוף את חדר הכניסה, אך מאפשר למארגן הפגישה לשנות את ההגדרה במידת הצורך.

מנהל ה- IT יכול לשלוט בהגדרות הפגישה הבאות באמצעות תבנית פגישה:

הגדרה	תיאור
צ'אט	מציין אם הצ'אט של הפגישה זמין. ניתן גם להשתמש בו כדי למנוע צ'אט לפני ואחרי הפגישה.
הצפנה מקצה לקצה	מציין אם הפגישה מוצפנת.
לובי	מציין מי יכול לעקוף את חדר הכניסה ולהצטרף לפגישה ישירות.
נהל את מה שהמשתתפים רואים	מציין אם מארגני פגישות יכולים להציג תצוגה מקדימה ולאשר תוכן המשותף על המסך לפני שמשתתפים אחרים בפגישה יוכלו לראות אותו.
מיקרופון ומצלמה עבור משתתפים	מציין אם משתתפים יכולים לבטל את ההשתקה ולהשתמש במצלמה שלהם.
הודע כאשר מתקשרים מצטרפים ו עוזבים	מציין אם צליל מושמע כאשר אנשים מתקשרים באמצעות הצטרפות באמצעות הטלפון או יוצאים מהפגישה.
Q&A	מציין אם משתתפים יכולים להשתמש בתכונה Q&A כדי לשאול שאלות במהלך הפגישה.
תגובות	מציין אם משתתפים יכולים להשתמש בתגובות או להרים את ידם בפגישה.
הקלטה	מציין מי יכול להקליט ואם הפגישה מתועדת באופן אוטומטי.
תווית רגישות	מציין את תווית הרגישות שבה יש להשתמש עבור הפגישה.
סימני מים	מציין אם סימני מים משמשים להזנות מצלמה ולתוכן המשותף על המסך בפגישה.