שימוש בקורא מסך כדי לעבוד עם אנשים ב- Project

בנושא זה

• פתיחה ולמד פריסה של תצוגת אנשים אישית

• שימוש בתפריט 'אפשרויות תצוגה' כדי לשנות את אנשים התצוגה

• סינון תוכן עמודה של פעילות

• פעילויות קבוצת משנה בעמודות

• הוספה והקצאה של משימה לחבר צוות

• הקצאה מחדש של משימה

פתיחה ולמד את הפריסה של תצוגת אנשים אישית

למד כיצד לנווט אל תצוגת אנשים, כיצד התצוגה מסודרת וכיצד לנוע בתוך התצוגה.

שימוש בתפריט 'אפשרויות תצוגה' כדי לשנות את אנשים התצוגה 

בתפריט אפשרויות תצוגה, באפשרותך לבחור ולשנות את הפריטים המוצגים בתצוגת אנשים ובכרטיסי אנשים שלך. לדוגמה, באפשרותך לבחור להציג עומסי עבודה לפי שעות או מספר פעילויות, או להשתמש במצב 'דחיסה' כדי להסתיר את פרטי הפעילות. באפשרותך גם לבחור להסתיר או להציג משימות שהושלמו.

1. בתצוגת אנשים, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "View options" ולאחר מכן הקש Enter.

2. בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

   • כדי להציג עומסי עבודה לפי שעות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Number of tasks, radio button", הקש על מקש החץ למעלה עד שתשמע "Hours, radio button" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לבחור.

   • כדי להציג עומסי עבודה לפי מספר הפעילויות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Hours, radio button", הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Number of tasks, radio button" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לבחור.

   • כדי להפעיל או לבטל את מצב דחיסה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Compact mode, switch" ולאחר מכן "On" או "Off", שהוא המצב הנוכחי של המצב. לאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לשנות את המצב.

   • כדי להסתיר משימות שהושלמו, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Hide completed tasks on אנשים summary cards, switch, off" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לבחור. כדי להציג משימות שהושלמו, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Hide completed tasks on אנשים summary cards, switch, on" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

סינון תוכן עמודה של פעילות 

אם ברצונך לסקור את המשימות של חבר צוות ביתר פירוט, באפשרותך לסנן את הפעילויות המוצגות תחת כרטיס אנשים כדי להציג רק משימות שלא הושלמו או משימות באיחור, לדוגמה.

1. בתצוגת אנשים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Assigned to" ולאחר מכן את שם חבר הצוות שאת המשימות שלו ברצונך לסנן. הקש Enter או Ctrl+Enter כדי לבחור.

2. כדי לבדוק משימות שלא הושלמו או משימות מאוחרות, הקש על מקש החץ למטה, ימינה, למעלה או שמאלה עד שתשמע "Incomplete" או "Late" ולאחר מכן הקש Enter.

3. כדי לצאת אנשים של חבר הצוות, הקש Esc.

פעילויות קבוצת משנה בעמודות

באפשרותך ליצור קבוצת משנה של פעילויות באופן אנכי כדי להבין טוב יותר את המשימות של כל אדם. כברירת מחדל, פעילויות מקובצות לפי מיכלים. לקבלת מידע נוסף על אפשרויות הקיבוץ הזמינות, עיין בסעיף "פעילויות קיבוץ משנה בעמודות" בתצוגת אנשים ב- Project.

1. בתצוגת אנשים, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "View options" או "Project name and views, more actions".

2. הקש על מקש החץ למטה, ימינה, למעלה או שמאלה עד שתשמע "Menu item, collapsed, three or three, has pop-up, group by" ולאחר מכן את אפשרות הסינון הנוכחית, לדוגמה "Group by bucket". לאחר מכן הקש Enter כדי לבחור.

3. הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את אפשרות הקיבוץ הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.

הוספה והקצאה של משימה לחבר צוות

1. בתצוגת אנשים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Assigned to" ולאחר מכן את שם חבר הצוות שאליו ברצונך להוסיף ולהקצות משימה. הקש Enter או Ctrl+Enter כדי לבחור.

2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add task card" ולאחר מכן הקש Enter. תשמע: "Enter a task name".

3. הקלד שם תיאורי עבור הפעילות.

4. הקש על מקש Tab פעם אחת. תשמע את השם של ה- Bucket שנבחר כעת. כדי לשנות את הדלי, הקש על מקש הרווח, הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם ה- Bucket הרצוי ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

5. הקש על מקש Tab פעם אחת. תשמע: "Set finish date". הקש על מקש הרווח. השתמש במקש Tab ובמקשי החצים כדי לנווט אל התאריך הרצוי ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

6. הפעילות מוקצית באופן אוטומטי לאדם שאת עמודת הפעילות שלו אתה עורך. אם ברצונך להקצות את הפעילות לאנשים נוספים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add resource" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. התחל להקליד את שמו של המקצה הנוסף. תוצאות החיפוש מתעדכנת בעת ההקלדה. כדי לעיין בתוצאות, הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם האדם שברצונך להקצות לו את המשימה ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. כדי לצאת משדות הטקסט של החיפוש, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Clear button" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

7. כדי להוסיף את הפעילות לעמודות הפעילות של המקצה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add task" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

הקצאה מחדש של משימה

כדי לאזן עומסי עבודה, באפשרותך להקצות מחדש פעילויות לחברי צוות אחרים בתצוגת אנשים.

1. בתצוגת אנשים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Assigned to" ולאחר מכן את שם חבר הצוות שאת המשימה שלו ברצונך להקצות מחדש לחבר צוות אחר. הקש Enter או Ctrl+Enter כדי לבחור.

2. הקש על מקש Tab עד שתשמע את הכותרת של המשימה שברצונך להקצות מחדש ולאחר מכן הקש Enter.

3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add resource" ולאחר מכן הקש Enter.

4. התחל להקליד את שם האדם שברצונך להקצות לו מחדש את המשימה. תוצאות החיפוש מתעדכנת בעת ההקלדה. כדי לעיין בתוצאות, הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם האדם הנכון ולאחר מכן הקש Enter.

5. כדי להסיר את הפעילות מעמודת הפעילות של המקצה המקורי, הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם האדם הנכון ולאחר מכן הקש Delete.

6. כדי לצאת משדות הטקסט של החיפוש, הקש Esc.

7. כדי לצאת מתהצגת פרטי המשימה, הקש Esc.

תוכל לעיין גם 

שימוש בקורא מסך כדי לעבוד עם תצוגת הרשת ב- Project

שימוש בקורא מסך כדי לעבוד עם תצוגת ציר הזמן ב- Project

אנשים תצוגה ב- Project

קיצורי מקשים עבור Project

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Project

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- Project

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.