הערה: מאמר זה סיים את עבודתו, ונוציא אותו משימוש בקרוב. כדי למנוע בעיות של "הדף לא נמצא", אנו מסירים את כל הקישורים שאנו מודעים להם. אם יצרת קישורים לדף זה, הסר אותם. ביחד נוכל לשמור על קישוריות תקינה באינטרנט.
באפשרותך להעניק לדואר אלקטרוני מבט מותאם אישית על-ידי החלת ערכת נושא. ערכת נושא היא קבוצה של אפשרויות עיצוב הכוללות ערכה של צבעי ערכת נושא, קבוצה של גופני ערכת נושא (כולל גופני כותרת וגוף טקסט) וערכה של אפקטי ערכת נושא (כולל קווים ואפקטי מילוי).
Outlook מספק כמה ערכות נושא מוכללות, אך באפשרותך גם ליצור ערכת נושא משלך.
באפשרותך לשנות ערכת נושא באמצעות שילובים מוכללים של צבעי ערכת נושא, גופנים ואפקטים, או להתאים אישית ערכת נושא על-ידי יצירת שילובים חדשים של צבעי ערכת נושא או גופנים. באפשרותך לשמור את ההתאמות האישיות שלך כך שתוכל להשתמש בהן שוב ושוב, ולחסוך לך זמן לטווח הארוך.
כדי שתוכל לעשות שימוש חוזר בערכת הנושא, עליך לשמור את ערכת הנושא כקובץ ערכת נושא. קבצי ערכת נושא כוללים תבנית קובץ משלהם (Office Theme *.thmx) וכאשר אתה שומר ערכת נושא במיקום ברירת המחדל, ערכות הנושא המותאמות אישית שלך מופיעות בגלריית ערכות הנושא.
לאחר שמירת ערכת הנושא המותאמת אישית, באפשרותך להחיל אותה על הודעת דואר אלקטרוני חדשה או קיימת על-ידי פתיחת גלריית ערכות הנושא ולאחר מכן לחיצה על התמונה הממוזערת.