שימוש בסרגלי נתונים, בסרגלי צבעים ובערכות סמלים כדי לסמן נתונים

עיצוב תאים באמצעות סרגלי נתונים

סרגלי נתונים יכולים לעזור לך לאתר מספרים גדולים וקטנים יותר, כגון הצעצועים בעלי שיעור המכירות הגבוה והנמוך ביותר בדוח מכירות בתקופת חגים. סרגל ארוך יותר מייצג ערך גדול יותר, וסרגל קצר יותר מייצג ערך קטן יותר.

1. בחר את טווח התאים, את הטבלה או את הגיליון כולו שעליהם ברצונך להחיל עיצוב מותנה.

2. בכרטיסיה בית, לחץ על עיצוב מותנה.

   

3. הצבע על סרגלי נתונים, ולאחר מכן לחץ על מילוי הדרגתי או מילוי מלא.

   עצה: כאשר אתה מרחיב עמודה עם סרגלי נתונים, ההבדלים בין ערכי התאים הופכים לבולטים יותר.

עיצוב תאים באמצעות סרגלי צבעים

סרגלי צבעים יכולים לעזור לך להבין התפלגות נתונים והשתנות, כגון החזרי השקעה לאורך זמן. התאים מוצללים עם הדרגתיות של שניים או שלושה צבעים שמתאימים לערכי סף של מינימום, נקודת אמצע ומקסימום.

1. בחר את טווח התאים, את הטבלה או את הגיליון כולו שעליהם ברצונך להחיל עיצוב מותנה.

2. בכרטיסיה בית, לחץ על עיצוב מותנה.

   

3. הצבע על סרגלי צבעים ולאחר מכן לחץ על תבנית סרגל הצבעים הרצויה.

   הצבע העליון מייצג את הערכים הגדולים יותר, הצבע האמצע, אם בכלל, מייצג את ערכי הביניים, והצבע התחתון מייצג את הערכים הקטנים יותר.

עיצוב תאים באמצעות ערכות סמלים

השתמש בערכת סמלים כדי לייצג נתונים בשלוש עד חמש קטגוריות שניתן להבחין ביניהן לפי ערך סף. כל סמל מייצג טווח ערכים וכל תא מסומן באמצעות הסמל שמייצג טווח זה. לדוגמה, ערכה של שלושה סמלים משתמשת בסמל אחד כדי להדגיש את כל הערכים הגדולים או שווים ל-67 אחוז, סמל אחר מיועד לערכים שנמוכים מ-67 אחוז וגדולים או שווים ל-33 אחוז, וסמל נוסף מיועד לערכים הקטנים מ-33 אחוז.

1. בחר את טווח התאים, את הטבלה או את הגיליון כולו שעליהם ברצונך להחיל עיצוב מותנה.

2. בכרטיסיה בית, לחץ על עיצוב מותנה.

   

3. הצבע על ערכות סמלים, ולאחר מכן לחץ על ערכת הסמלים הרצויה.

   עצה: ניתן לשלב ערכות סמלים עם עיצובים מותנים אחרים.

למידע נוסף

סימון דפוסים ומגמות בעזרת עיצוב מותנה