שימוש בלחצני הצבעה בהודעות

הוספת לחצני הצבעה

1. צור הודעת דואר אלקטרוני, או השב או העבר הודעה שקיבלת.

2. בכרטיסיה אפשרויות , בקבוצה מעקב, לחץ על השתמש בלחצני הצבעה.

3. בחר באחת מהאפשרויות הבאות:

   • לאשר; לדחות    
     השתמש באפשרות זו כאשר דרושה לך הרשאה עבור פעולה. לדוגמה, באפשרותך לשלוח בקשת דואר אלקטרוני לכמה נמענים המבקשים את אישורם של הצעת פרוייקט.

   • כן; לא    
     השתמש באפשרות זו כאשר אתה זקוק ל'כן' או 'לא'. זוהי דרך טובה לבצע משאל מהיר.

   • כן; לא; אולי    
     השתמש באפשרות זו כאשר אינך מעוניין להגביל את האפשרויות ל'כן' ו'לא'. אפשרות הצבעה זו מציעה תגובה חלופית.

   • מותאמים אישית    
     השתמש כדי ליצור שמות מותאמים אישית של לחצני הצבעה. לדוגמה, תוכל לבקש מעמיתיך לעבודה לבחור יום לישיבת צוות קבועה מבין שלושה ימים בשבוע.

לחצן הצבעה מותאמת אישית

אם בחרת בלחצן הצבעה מותאם אישית, בצע את הפעולות הבאות:

1. בתיבת הדו-שיח מאפיינים, תחת אפשרויות הצבעה ומעקב, בחר את תיבת הסימון השתמש בלחצני הצבעה.

2. השתמש באפשרויות לחצן ברירת המחדל, או מחק את אפשרויות ברירת המחדל ולאחר מכן הקלד את הטקסט הרצוי והשתמש בנקודה-פסיק כדי להפריד בין שמות הלחצנים.

3. לחץ על סגור.

• הנמענים יכולים להצביע חלונית קריאה או בהודעה פתוחה. בחלונית הקריאה, לחץ על השורה לחץ כאן כדי להצביע בכותרת ההודעה ולאחר מכן לחץ על האפשרות הרצויה. בהודעה פתוחה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה תגובה, לחץ על הצבע ולאחר מכן לחץ על האפשרות הרצויה.

• השולח יכול לראות את כל התגובות בטבלה. באחת מהודעות התגובה, לחץ על השורה השולח הגיב בכותרת ההודעה ולאחר מכן לחץ על הצג תגובות להצבעה.

סקירת התגובות להצבעה

1. פתח את ההודעה המקורית עם לחצני הצבעה ששלחת. הודעה זו ממוקמת בדרך-כלל בתיקיה פריטים שנשלחו.

2. בכרטיסיה הודעה, בקבוצה הצג, לחץ על מעקב.

   הערה:  מעקב לא יופיע עד שהנמען של הודעת הדואר האלקטרוני ישיב להצבעה שלו.

מעקב אחר תוצאות והדפסה

בעת יצירה ושליחה של הודעת דואר אלקטרוני עם לחצני הצבעה לאחרים, ייתכן שתרצה לעקוב אחר התוצאות ולהדפיס אותן. ניתן להעתיק במהירות את תוצאות ההצבעה למסמך Word ריק או להודעת דואר אלקטרוני חדשה, או להעתיק אותן ל- Excel כדי שתוכל לעבוד עם הנתונים מאוחר יותר.

1. ב-Outlook, בתיקיה פריטים שנשלחו, פתח את הודעת הדואר האלקטרוני ששלחת, המכילה את הסקר להצבעה.

2. לחץ על הודעה > מעקב.

   עצה: לחצן 'מעקב' לא יופיע עד שתתבצע לפחות הצבעה אחת.

   

3. כדי להדפיס את התוצאות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • להדפסה מהירה, הקש Alt + Print Screen ‏(PrtScrn) בלוח המקשים ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

     • ב- Word‏, לחץ על מסמך ריק ולאחר מכן לחץ על הדבק.

     • ב- Outlook‏, לחץ על בית‏ > דואר אלקטרוני חדש ולאחר מכן לחץ על הדבק.

       לחץ על קובץ >‏ הדפס, ציין מדפסת ולאחר מכן לחץ על הדפס.

   • כדי למיין נתוני התוצאות ולעבוד עמם ב- Excel‏, תחילה בצע את הפעולות הבאות:

     1. לחץ על הודעה >‏ מעקב.

     2. בלוח המקשים, לחץ והחזק את מקש Ctrl ולאחר מכן לחץ על העכבר וגרור אותו כדי לבחור את כל השמות והתשובות ברשימה.

     3. בלוח המקשים, הקש Ctrl + C.

     4. פתח את Excel ובחר חוברת עבודה ריקה.

     5. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא בפינה הימנית העליונה ולאחר מכן לחץ על הדבק.

        

   • כדי להתאים את העמודות לגודל הטקסט, מקם את הסמן בין כותרות העמודות ולחץ פעמיים.

     

     לחץ על > הדפס, ציין מדפסת ולאחר מכן לחץ על הדפס.