שימוש באנשי קשר ('אנשים') ב- Outlook באינטרנט

1. היכנס ל- Outlook באינטרנט.

2. בחר אנשים הסמל בחלק התחתון של חלונית הניווט.

3. בדף אנשים, בסרגל הכלים, בחר איש קשר חדש.

   

4. הזן את הפרטים עבור איש הקשר. כדי להוסיף מידע נוסף לאנשי קשר, כגון הכתובת וימי ההולדת, בחר הוסף עוד. 

5. בחר באפשרות צור.

בעת לחיצה על שם או תמונה של מישהו ב- Outlook או ביישומים ושירותים אחרים של Office, תראה את כרטיס הפרופיל שלו עם מידע אודותיהם. מכרטיס הפרופיל שלו, באפשרותך לשמור אותו לאנשי הקשר שלך, לדוגמה, אם ברצונך להוסיף הערות או מידע אחר.

כך תוכל להוסיף איש קשר מהודעת דואר אלקטרוני:

1. בדואר, פתח הודעת דואר אלקטרוני בחלונית הקריאה ולאחר מכן בחר את שם השולח או הנמען שברצונך להוסיף לאנשי הקשר שלך.

2. בכרטיס הפרופיל שנפתח, בחר > הוסף לאנשי הקשר.

   

3. הוסף מידע נוסף אם תרצה. כדי להוסיף מידע נוסף לאנשי קשר, כגון הכתובת וימי ההולדת, בחר הוסף עוד. 

4. בחר באפשרות צור.

אם החברה שלך הגדירה מדריך כתובות, תוכל לראות מידע אודות העמיתים שלך מבלי לשמור אותם כ אנשי קשר. באפשרותך לחפש אותם או לבחור את השם או התמונה שלהם מהודעת דואר אלקטרוני. כרטיס הפרופיל שלו יציג מידע שנאסף ממערכות אחרות (מדריך כתובות). אם ברצונך להוסיף מידע נוסף, כגון הערות, באפשרותך לשמור את העמיתים שלך לאנשי הקשר שלך. איש הקשר החדש מקושר באופן אוטומטי אל איש הקשר הקיים במדריך הכתובות. רק אתה תראה את המידע שאתה מוסיף.

אנשי קשר חדשים אלה יעדכנו באופן אוטומטי אנשי קשר.  

כדי להוסיף מישהו למועדפים שלך, בחר את איש הקשר ולאחר מכן בחר הוסף למועדפים בסרגל הכלים.

בדף אנשים, בחר איש קשר בחלונית האמצעית כדי להציג או לערוך מידע אודותיה. אתה מציג גירסה של כרטיס הפרופיל. מקטעים וכרטיסיות עשויים להיות שונים.  

• קבצים: קבצים אחרונים שאיש הקשר שיתף איתך.

• שיחות: הודעות דואר אלקטרוני אחרונות, קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני ושיחות צ'אט של Teams בינך לבין איש הקשר. 

• LinkedIn: אם לאיש הקשר יש פרופיל LinkedIn ציבורי עם אותו דואר אלקטרוני ששמרת עבור איש קשר זה, תוכל לראות מידע של LinkedIn כאן.

• ארגון: אם איש הקשר שייך לארגון שלך, באפשרותך גם לראות את התרשים הארגוני. 

כדי לערוך איש קשר, בחר ערוך איש קשר לצד פרטי קשר, או בחר ערוך בסרגל הכלים.

1. בדף אנשים, בחר איש קשר.

2. בחר את סמל המצלמה.

   

3. בחר העלה תמונה חדשה, בחר את הקובץ שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר פתח כדי להעלות.

4. אם ברצונך לשנות את מיקום התמונה, לחץ בתוך העיגול וגרור את המצביע. כדי להגדיל או להקטין את התצוגה, השתמש במחוון שמתחת לתמונה.

   

5. בחר החל>בוצע.

כדי לשנות את אופן הצגת שמות אנשי הקשר, בחר הגדרות ולאחר מכן הצג אנשי קשר > שם פרטי או שם משפחה.

כדי למיין את אנשי הקשר, השתמש בתפריט המיון בראש הרשימה. לדוגמה, בחר מיין לפי > שם משפחה. 

1. בחר איש קשר אחד או יותר ולאחר מכן בחר מחק.

2. בחר מחק כדי לאשר.

רשימת אנשי קשר היא אוסף של כתובות דואר אלקטרוני, והיא שימושית לשליחת דואר אלקטרוני לקבוצת אנשים. רשימות אנשי קשר נקראות לעתים רשימות תפוצה.

לדוגמה, צור רשימת אנשי קשר בשם My Book Club והוסף אליה את כל החברים במועדון הקריאה שלך. כאשר ברצונך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לכל המשתתפים במועדון, פשוט הזן "מועדון הקריאה שלי" בשורה אל של הודעת הדואר האלקטרוני.

1. בדף אנשים, בסרגל הכלים, בחר את הסימן ˅ לצד איש קשר חדש ובחר רשימת אנשי קשר חדשה. 

   

2. הזן שם עבור הרשימה ולאחר מכן הוסף שמות או כתובות דואר אלקטרוני.

3. בחר באפשרות צור.

1. בדף אנשים, בחר את רשימות אנשי הקשר שלך בחלונית הניווט, או חפש את שם רשימת אנשי הקשר.

2. בחר את רשימת אנשי הקשר ולאחר מכן בחר עריכה.

3. הזן שמות או כתובות דואר אלקטרוני.

4. בחר שמור.

1. בדף אנשים, בחר את רשימות אנשי הקשר שלך בחלונית הניווט, או חפש את שם רשימת אנשי הקשר.

2. בחר את רשימת אנשי הקשר ולאחר מכן בחר ערוך.

3. בחר את ה- x עבור השם או כתובת הדואר האלקטרוני שברצונך להסיר.

4. בחר שמור.