Applies ToExcel של Microsoft 365 Word עבור Microsoft 365 Microsoft 365 של PowerPoint Excel של Microsoft 365 עבור Mac Word של Microsoft 365 עבור Mac PowerPoint של Office 365 עבור Mac

שלבים מהירים:

עבור קובץ המאוחסן ב- OneDrive או בספריית SharePoint Online, באפשרותך לחזור לגירסה קודמת של הקובץ ולשחזר אותו.

  1. פתח את הקובץ שברצונך לשחזר ועבור אל קובץ> נוסף.

  2. אם הקובץ כולל גירסאות קודמות, תראה לחצן בשם היסטוריית גירסאות. בחר אותו כדי לראות את רשימת הגירסאות. 

  3. בחלונית היסטוריית גירסאות משמאל, בחר גירסה כדי להציג אותה.

  4. לאחר שבחרת את הגירסה שברצונך לשחזר, בחר בלחצן שחזר הממוקם מתחת לסרגל הכלים.

< תרחישי שיתוף פעולה נוספים

באמצעות Microsoft 365 אוטומטי ושמירה אוטומטית, אינך צריך לדאוג לגבי אובדן פעולות עריכה או צירוף עותקים של קבצים שאינם עדכניים. אך אם תבצע בטעות פעולות עריכה בקובץ, תוכל לחזור בקלות לגירסה קודמת ללא השינויים הלא רצויים באמצעות 'היסטוריית גירסאות'.

השתמש בהיסטוריית גירסאות כדי לראות גירסאות קודמות של קובץ.

הסיפור של Ines על שחזור קובץ ללא שינויים לא רצויים

שתף באופן פרטי עם OneDrive

טוד כתב מחקר על המחקרים האחרונים שלו, אבל הוא מרגיש שמשהו חסר. כדי לוודא שהנייר ברור ות תמציתי, הוא מחליט להוסיף את אחד מעמיתיו הקרובים ביותר כדי לספק לו משוב.

ידיעת Ines היא סופרת מצוינת, הוא יכול לסמוך עליה לעזרה בעלת ערך. טוד פותח את תיקיית OneDrive שלו, לוחץ באמצעות לחצן Word הימני על המסמך ולוחץ על שתף כדי להזמין תוספות לקובץ.

שתף באופן פרטי עם OneDrive

עריכה בבטחה בענן

Ines מקבל הודעה על קובץ משותף מטוד ו רואה את ההודעה שלו, "האם אתה יכול להסתכל על המאמר שלי ולשלוח לי את העדכונים שלך?" היא פותחת Word המסמך ומתחילה לבצע פעולות עריכה בקובץ. היא משכתבת את המבוא שלו כדי להגיע ישירות לנקודה ולבצע תיקוני תוכן אחרים כדי לעזור להסביר כמה מנקודות המחקר העיקריות שלו.

Ines עושה הרבה עבודה, אך יודע כי באמצעות שמירה אוטומטית, השינויים שלה בטוחים ונשמרים באופן אוטומטי במסמך. לאחר שהיא תהיה מרוצה מהמסמך, היא סוגרת את הקובץ.

ערוך בבטחה בענן באמצעות 'שמירה אוטומטית'

אל דאגה עם היסטוריית גירסאות

למחרת, טוד נכנס למסמך כדי לראות אילו סוגי משוב נותרו. להפתעתו, היו שינויים משמעותיים בתוכן. הוא יצר קשר עם אינס, "Hey Ines, תודה על השינויים, אבל רק רציתי הצעות ומשוב – לא פעולות עריכה מקיפות".

למרות שהיה אי הבנה, טוד יודע שאין צורך שהוא י לדאוג. עם היסטוריית גירסאות, הוא יודע שלמרות שהשינויים שלה נשמרו בקובץ שלו, Office שמר על מעקב אחר הגירסה המקורית שלו.

השתמש ב'היסטוריית גירסאות' כדי לשחזר גירסה קודמת של קובץ.

שחזור גירסה קודמת

אינס רואה את ההודעה של טוד ומבין את הטעות שלה. היא פותחת את נייר המחקר Word ולוחץ על הכותרת. ברשימה הנפתחת, היא לוחץ על הצג את כל הגירסאות תחת היסטוריית גירסאות והיא יכולה לנווט ולפתוח במהירות גירסה של נייר המחקר לפני שהיא ביצעה את השינויים הלא רצויים.

Ines מציב את שתי הגירסאות של המסמך זו לצד זו. היא משתמשת במסמך עם השינויים הלא רצויים שלה כהתייחסות כדי שהיא תוכל לסכם בקלות את המשוב שלה בהערות בגירסה המקורית של טוד כפי שהוא רצה. היא חיסכון זה כגירסה הסופית וזה טוב ללכת!

עבוד עם שתי גירסאות של אותו קובץ זה לצד זה.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

חפש פתרונות לבעיות נפוצות או קבל עזרה מנציג תמיכה.