באפשרותך לבצע במהירות משימות בגליונות עבודה מרובים בו-זמנית על-ידי קיבוץ גליונות עבודה יחד. אם אתה מקבצים ערכה של גליונות עבודה, כל השינויים שתבצע בגליון עבודה אחד יבוצעו בכל גליונות העבודה האחרים בקבוצה באותו מיקום בדיוק בגליונות העבודה. אם ברצונך ליצור, לדוגמה, טבלאות רגילות או חישובים במספר רב של גליונות עבודה, הקיבוץ יכול לחסוך לך זמן רב. פעולה זו פועלת בצורה הטובה ביותר אם גליונות העבודה כבר כוללים מבני נתונים זהים.
במאמר זה
קיבוץ גליונות עבודה שנבחרו
בדוגמה שלהלן, חוברת עבודה כוללת גליונות עבודה מרובים עבור ערים שונות. לכל גליונות העבודה יש מבנים זהים המציגים מכירות של משקאות קפה.
כדי לבצע את אותן משימות עבור קבוצה מסוימת של גליונות עבודה, בצע את השלבים הבאים.
-
לחץ והחזק את מקש Ctrl ולחץ על לשוניות גליון העבודה שברצונך לקבץ.
עצה: אם ברצונך לקבץ גליונות עבודה רציףים, לחץ על לשונית גליון העבודה הראשונה בטווח, לחץ והחזק את מקש Shift ולחץ על לשונית גליון העבודה האחרונה בטווח.
-
כעת, נניח שברצונך להוסיף את אותה נוסחה לתא B7 בגליונות העבודה "פריס" ו"לונדון". כאשר הוא מקובץ, השינוי מתרחש בשני גליונות העבודה כאשר אחד מגליונות העבודה משתנה. לדוגמה, שינוי נוסחה בגליון העבודה של Paris נעשה באופן אוטומטי בגליון העבודה של לונדון:
הערה: בעת קיבוץ גליונות עבודה, שם חוברת העבודה משתנה כדי לכלול את [קבוצה].
עצה: לקוחות אוהבים עצות. כאשר יש לך עצה טובה שברצונך לשתף, כלול אותה.
פירוק קבוצה של גליונות עבודה שנבחרו
אם אינך מעוניין להחיל פעילויות ספציפיות על קבוצה מסוימת של גליונות עבודה, פרק קבוצה של גליונות עבודה שנבחרו.
-
לחץ והחזק את מקש Ctrl ולחץ על לשוניות גליון העבודה שברצונך לפרק.
קיבוץ כל גליונות העבודה
באפשרותך לקבץ בקלות את כל גליונות העבודה בחוברת עבודה.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית כלשהי בגליון העבודה.
-
לחץ על בחר את כל הגליונות.
הערה: בעת קיבוץ כל גליונות העבודה, עיון בגליונות העבודה מפרק את הקיבוץ שלהם. באפשרותך לעיין בגליונות העבודה המאורגנים מבלי לפרק את הקיבוץ שלהם אם לא תבחר את כל גליונות העבודה.
ביטול קיבוץ של כל גליונות העבודה
לאחר ביצוע כל השינויים, באפשרותך לפרק את קבוצת גליונות העבודה.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית כלשהי בגליון העבודה בקבוצה.
-
לחץ על פרק קבוצת גליונות.
עצה: כדי לבטל את הקיבוץ של כל גליונות העבודה, באפשרותך גם ללחוץ על לשונית גליון עבודה כלשהי מחוץ לקבוצה.