קוד השדה = (Formula) מחשב מספר באמצעות נוסחה מתמטית.
באפשרותך להשתמש בפקודה נוסחה בכרטיסיה פריסה , המופיעה בעת לחיצה בתוך טבלה, כדי להוסיף שדה זה למסמך. באפשרותך גם להוסיף אותו באמצעות תיבת הדו-שיח שדה.
כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח שדה, ב- Windows, בחר את הכרטיסיה הוספהולאחר מכן, בקבוצה טקסט, בחר חלקים מהיריםולאחר מכן שדה. ב- Mac, בחר את הכרטיסיה הוספהולאחר מכן בחר שדה. (אם אינך רואה את האפשרות שדה, ייתכן שיהיה עליך לבחור תחילה באפשרות טקסט.)
קוד שדהמורה ל- Word מה להוסיף למסמך או לספק במסמך לאחר קביעת הערך של קוד השדה, למשל התאריך הנוכחי או מספר העמודים. בדרך כלל, הערך המתקבל פשוט מוצג כחלק מהמסמך. באפשרותך לעבור בין הצגת התוצאה או הצגת קוד השדה על-ידי הקשה על Alt+F9 ב- Windows או על fn+Option+F9 ב- Mac.
עצה: אם יש לך יישום גיליון אלקטרוני, כגון Excel, לעתים קרובות קל יותר להטביע גליון עבודה שלם או חלק מגליון עבודה במסמך מאשר שימוש בשדה = (Formula).
תחביר
בעת הצגת קוד השדה = (Formula) במסמך, התחביר נראה כך:
{ = Formula [Bookmark ] [\#Numeric Picture ] }
הוראות
נוסחה היא ביטוי שיכול להכיל כל שילוב של מספרים, סימניות שמפנות למספרים, שדות שהתוצאה שלהם היא מספרים והפונקציות והאופרטורים הזמינים. הביטוי יכול להפנות לערכים בטבלה ולערכים המוחזרים על-ידי פונקציות.
למד אודות:
אופרטורים
בשדה = (Formula), באפשרותך להשתמש בכל שילוב של ערכים ובאופרטורים המתמטיים והיחסיים הבאים.
+
חיבור
–
חיסור
*
כפל
/
חילוק
%
אחוזים
^
חזקות ושורשים
=
שווה ל
<
קטן מ
< =
קטן מ או שווה ל
>
גדול מ
> =
גדול מ או שווה ל
< >
שונה מ
פונקציות
שדה = (Formula) יכול להשתמש בערכים המוחזרים על-ידי הפונקציות הבאות. פונקציות עם סוגריים ריקים יכולות לקבל כל מספר של ארגומנטים. יש להפריד בין ארגומנטים באמצעות מפריד הרשימה שנקבע בהגדרות האזור בלוח הבקרה של Microsoft Windows, שהוא פסיק (,) או נקודה-פסיק (;). ארגומנטים יכולים להיות מספרים, נוסחאות או שמות סימניות. הפונקציות AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() ו- SUM() יכולות גם לקבל הפניות לתאים בטבלה כארגומנטים.
ABS(x)
החזרת הערך החיובי של מספר או נוסחה, בין אם הערך הממשי הוא חיובי או שלילי.
AND(x,y)
החזרת הערך 1 אם שני הביטויים הלוגיים x ו- y שווים true, או הערך 0 (אפס) אם אחד מהביטויים שווה false.
AVERAGE( )
החזרת הממוצע של רשימת ערכים.
COUNT( )
החזרת מספר הפריטים ברשימה.
DEFINED(x)
החזרת הערך 1 (true) אם הביטוי x הוא חוקי, או הערך 0 (false) אם הביטוי אינו ניתן לחישוב.
FALSE
החזרת 0 (אפס).
INT(x)
החזרת המספרים שמשמאל לנקודה העשרונית בערך או בנוסחה x.
MIN( )
החזרת הערך הקטן ביותר ברשימה.
MAX( )
החזרת הערך הגדול ביותר ברשימה.
MOD(x,y)
החזרת השארית המתקבלת מחלוקת הערך x בערך y מספר מלא של פעמים.
NOT(x)
החזרת הערך 0 (אפס) (false) אם הביטוי הלוגי x שווה true, או הערך 1 (true) אם הביטוי שווה false.
OR(x,y)
החזרת הערך 1 (true) אם אחד מהביטויים הלוגיים x ו- y או שניהם שווים true, או הערך 0 (אפס) (false) אם שני הביטויים שווים false.
PRODUCT( )
החזרת התוצאה של הכפלת רשימה של ערכים. לדוגמה, הפונקציה {=PRODUCT(1,3,7,9)} מחזירה את הערך 189.
ROUND(x,y)
החזרת הערך של x מעוגל למספר המקומות העשרוניים שצוין y ; x יכול להיות מספר או תוצאה של נוסחה.
SIGN(x)
החזרת הערך 1 אם x הוא ערך חיובי, או הערך -1 אם x הוא ערך שלילי.
SUM( )
החזרת הסכום של רשימת ערכים או של נוסחה.
TRUE
החזרת הערך 1.
הפניות לטבלה
בעת ביצוע חישובים בטבלה, אתה מבצע הפניה לתאים בטבלה כגון A1, A2, B1, B2 וכן הלאה, כשהאות מייצגת עמודה והמספר מייצג שורה. הפניות לתאים ב- Microsoft Word, בשונה מהפניות ב- Microsoft Excel, הן תמיד הפניות מוחלטות ואינן מוצגות עם סימני דולר. לדוגמה, הפניה לתא כ- A1 ב- Word היא כמו הפניה לתא כ- $A$1 ב- Excel.
הפניה לתאים בודדים
כדי להפנות לתאים בנוסחאות, השתמש בפסיק כדי להפריד בין הפניות לתאים בודדים ובנקודה-פסיק כדי להפריד בין התא הראשון לתא האחרון בטווח יעד, כמוצג בדוגמאות הבאות.
כדי לחשב את הממוצע של תאים אלה:
=average(b:b) או =average(b1:b3)
=average(a1:b2)
=average(a1:c2) או =average(1:1,2:2)
=average(a1,a3,c2)
הפניה לשורה שלמה או לעמודה שלמה
באפשרותך להפנות לשורה שלמה או לעמודה שלמה בחישוב בדרכים הבאות:
-
השתמש בטווח הכולל רק את המספר או האות המייצגים אותן - לדוגמה, 1:1 כדי להפנות לשורה הראשונה בטבלה. הקצאה באופן זה מאפשרת לחישוב לכלול באופן אוטומטי את כל התאים בשורה אם תחליט להוסיף תאים נוספים מאוחר יותר.
-
השתמש בטווח הכולל את התאים הספציפיים - לדוגמה, a1:a3 כדי להפנות לעמודה עם שלוש שורות אלה. הקצאה באופן זה מאפשרת לחישוב לכלול רק תאים מסוימים אלה. אם תוסיף תאים נוספים מאוחר יותר ותרצה שהם ייכללו בחישוב, יהיה עליך לערוך את החישוב.
הפניה לתאים בטבלה אחרת
כדי להפנות לתאים בטבלה אחרת, או כדי להפנות לתא מחוץ לטבלה, זהה את הטבלה באמצעות סימניה. לדוגמה, השדה { =average(Table2 b:b) } מחשב את הממוצע של עמודה B בטבלה המסומנת באמצעות הסימניה Table2.
סימניה
השם של סימניה המפנה לערך אחד או יותר.
\# תמונה מספרית
תמונה מספרית מציינת שתוצג תוצאה מספרית. בורר זה נקרא בורר "תמונה" מכיוון שאתה משתמש בסימנים כדי לייצג את התבנית של תוצאת השדה.
לדוגמה, הבורר \# $,0.00 ב- { = SUM(ABOVE) \# $,0.00 } מציג תוצאה כגון "$4,455.70". אם התוצאה של שדה אינה מספר, בורר זה אינו בעל השפעה.
הערה: אין צורך במרכאות סביב תמונות מספריות פשוטות שלא כוללות רווחים - לדוגמה, { MarchSales \# $,0.00 }. בתמונות מספריות מורכבות יותר ובתמונות הכוללות טקסט או רווחים, יש להקיף במירכאות את התמונה המספרית, כפי שמוצג בדוגמאות הבאות של פריטי התמונה. Word מוסיף מרכאות לבוררי תמונה מספרית אם אתה מוסיף שדה באמצעות הפקודה שדה בכרטיסיה הוספה או בפקודה נוסחה בתפריט פריסה (שמופיעה בעת לחיצה בתוך טבלה).
שלב את פריטי התמונה הבאים כדי לבנות בורר תמונה מספרית.
פריטי תמונה
0 (אפס)
פריט תמונה זה מציין את המקומות המספריים הדרושים להצגה בתוצאה. אם התוצאה אינה כוללת ספרה במקום זה, Word מציג 0 (אפס). לדוגמה, { = 4 + 5 \# 00.00 } מציג "09.00".
#
פריט תמונה זה מציין את המקומות המספריים הדרושים להצגה בתוצאה. אם התוצאה אינה כוללת ספרה במקום זה, Word מציג רווח. לדוגמה, { = 9 + 6 \# $### } מציג "$ 15" .
x
פריט תמונה זה משמיט ספרות משמאל למציין המיקום "x". אם מציין המיקום הוא לימין הנקודה העשרונית, Word מעגל את התוצאה למקום זה. לדוגמה: הנוסחה { = 111053 + 111439 \# x## } תציג "492".הנוסחה { = 1/8 \# 0.00x } תציג "0.125".הנוסחה { = 3/4 \# .x } תציג ".8".
. (נקודה עשרונית)
פריט תמונה זה קובע את מיקום הנקודה העשרונית. לדוגמה, הנוסחה { = SUM(ABOVE) \# $###.00 } תציג "$495.47".
הערה: ב- Windows, השתמש בסימן העשרוני שצוין כחלק מההגדרות האזוריות ב- לוח הבקרה.
, (סימן קיבוץ ספרות)
פריט תמונה זה מפריד סידרה של שלוש ספרות. לדוגמה, הנוסחה { = NetProfit \# $#,###,### } תציג "$2,456,800".
הערה: ב- Windows, השתמש בסימן קיבוץ הספרות שצוין על-ידי ההגדרות האזוריות לוח הבקרה.
– (סימן חיסור)
פריט תמונה זה מוסיף סימן חיסור לתוצאה שלילית או מוסיף רווח אם התוצאה היא חיובית או 0 (אפס). לדוגמה, הנוסחה { = 10 - 90 \# -## } תציג "-80" .
+ (סימן חיבור)
פריט תמונה זה מוסיף סימון חיבור לתוצאה חיובית, סימן חיסור לתוצאה שלילית או רווח אם התוצאה היא 0 (אפס). לדוגמה, הנוסחה { = 100 - 90 \# +## } תציג "+10" והנוסחה { = 90 - 100 \# +## } תציג "-10" .
%, $, *, וכן הלאה
פריטי תמונה אלה מציינים שיש לכלול את התו שצוין בתוצאה. לדוגמה, הנוסחה { = netprofit \# "##%" } תציג "33%".
"positive; negative"
פריט תמונה זה מציין תבניות מספר שונות עבור תוצאות חיוביות ושליליות. לדוגמה, אם הסימניה Sales95 היא ערך חיובי, השדה { Sales95 \# "$#,##0.00;-$#,##0.00" } מציג את הערך בעיצוב רגיל - לדוגמה, "$1,245.65". ערך שלילי יוצג בעיצוב מודגש ועם סימן חיסור - לדוגמה, "-$ 345.56".
"positive; negative; zero"
פריטי תמונה אלה מציינים תבניות מספר שונות עבור תוצאה חיובית, תוצאה שלילית ותוצאת 0 (אפס). לדוגמה, בהתאם לערך הסימניה Sales95, הנוסחה { Sales95 \# "$#,##0.00;($#,##0.00);$0" } תציג ערכים חיוביים, שליליים וערכי 0 (אפס) באופן הבא: $1,245.65, ($ 345.56), $0
'text'
פריט תמונה זה משמש להוספת טקסט לתוצאה. הקף את הטקסט בסימני גרש בודד. לדוגמה, הנוסחה { = { Price } *8.1% \# "$##0.00 'is sales tax' " } תציג "$347.44 is sales tax".
'numbereditem'
הצגת מספר הפריט הקודם ומספרו באמצעות הפקודה הוסף כיתוב או על-ידי הוספת שדה SEQ.
הקף את מזהה הפריט, כגון "table" או "figure", בסימני הטעמה מסוג grave (`). המספר הרציף מוצג בספרות רגילות. לדוגמה, הנוסחה { = SUM(A1:D4) \# "##0.00 'is the total of Table' `table`" } תציג "456.34 is the total of Table 2".
כדי להוסיף כיתוב לאובייקט, ב- Windows, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט, או ב- Mac, Control+לחץ על האובייקט ולאחר מכן, בחר הוסף כיתוב.
דוגמאות
דוגמה 1
השדה הבא מחסיר מערך המיוצג על-ידי סימניהGrossSales. בורר התמונה המספרית מציג את התוצאות עם סימן מטבע - לדוגמה, $14,786.17:
{ = GrossSales-29,897.62 \# "$#,##0.00" }
דוגמה 2
השדה הבא = (Formula) מחשב את מספר העמודים הכולל במסמך שמספור העמודים שלו מתחיל ב- 47; הוא מציג תוצאה כגון "עמוד 51 מתוך 92":
Page { PAGE } of { = (47 - 1) + { NUMPAGES } }
דוגמה 3
הדוגמאות הבאות מפנות לערכים בטבלה. ההפניות לתאים שבדוגמאות מפנות לתאים בטבלה המכילים את השדה = (Formula). אם השדה אינו כלול בטבלה שאליה מתבצעת ההפניה, סמן את הטבלה באמצעות סימניה וציין את הסימניה, ולאחריה הוסף את ההפניות לתאים.
{ = SUM(ABOVE) } (בהוספה לתא בטבלה)
סכום התאים, מהתא שמעל השדה עד לראש העמודה או עד לתא הריק הראשון או לערך הלא חוקי הראשון.
{ = SUM(Table3 C3) }
תוכן התא בעמודה השלישית של השורה השלישית בטבלה המסומנת באמצעות הסימניה "Table3".
{ = MIN(Table3 A3:D3) }
הערך הקטן ביותר בארבעת התאים הראשונים בשורה השלישית בטבלה המסומנת באמצעות הסימניה "Table3."
