במסמך ממוזג, השדה MergeRec מציג את המיקום הסודר של המיקום הנוכחי רשומת נתונים. המספר משקף כל מיון או סינון שהחלת על מקור נתונים לפני המיזוג. באפשרותך להשתמש בשדה MergeRec כדי למספר כל מסמך ממוזג במיזוג דואר, בסדר שבו מיינו את מקור הנתונים.
לדוגמה, אם מסד נתונים של כוח אדם מכיל 2,000 רשומות, הערכים של שדות MergeRec יהיו בטווח 1 עד 2,000. עם זאת, כדי לשלוח מכתב אחיד לעובדים שבהם הגיעו ליום השנה החמישי שלהם עם החברה שלך, עליך לסנן את מקור הנתונים, ולניב ערכה קטנה הרבה יותר של רשומות, כגון 500.
אם השתמשת בכל מסד הנתונים במיזוג, הערך MergeRec במכתב של עובד מסוים יכול להיות 1,000. עם זאת, כאשר המסנן פעיל, ערך MergeRec של אותו עובד לא יחרוג מ- 500.
הערך של השדה MergeRec עבור רשומת נתונים מושפע גם מערך המיון של מקור הנתונים. לדוגמה, אם אתה ממיין את רשימת הדיוור בסדר אלפביתי עולה, לשם המתחיל ב- A יש מספר MergeRec נמוך. עם זאת, אם אתה ממיין את אותה רשימה בסדר אלפביתי בסדר יורד, לאותו שם יש מספר MergeRec גבוה יותר.
תחביר
בעת הצגת השדה MergeRec במסמך, התחביר נראה כך:
אני לא יכול לעשות את זה.
הערה: קוד השדה מורה לשדה מה להציג. תוצאות שדה הן מה שמוצג במסמך לאחר הערכת קוד השדה. כדי לעבור בין הצגת קוד השדה להצגת תוצאות קוד השדה, הקש Alt+F9.
הוראות
באפשרותך להשתמש בשדה MergeRec במסמך או כחלק ממזג דואר.
כדי להשתמש בשדה MergeRec במסמך, בצע את הפעולות הבאות:
-
בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים ולאחר מכן לחץ על שדה.
-
ברשימה שמות שדות , בחר MergeRec.
-
לחץ על אישור.
כדי להשתמש בשדה MERGEREC כחלק ממזג דואר, בעת הגדרת מיזוג הדואר, בצע את הפעולות הבאות:
-
בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה כתיבת &, לחץ על כללים ולאחר מכן לחץ על מזג רשומה #.
דוגמה
הדוגמה הבאה משתמשת בשדה MergeRec לצד שדה Printdate כדי ליצור מספרי חשבונית ייחודיים. כאשר המסמך הראשי ממוזג עם מקור הנתונים, המספר שמופיע מהשדות MergeRec מצורף למספרים המייצגים את התאריך והשעה שבהם החשבוניות מודפסות.
מספר חשבונית: { PRINTDATE \@ "MMddyyyHHmm" }{ MERGEREC }
עבור החשבונית השנים-עשר, שהודפס ב- 9:46 ב- 13 בפברואר 2007, המסמך נראה כך:
מספר חשבונית: 02132007094612
