הודעות דואר אלקטרוני ב- Project Web App יכולות לעזור לך להישאר מעל מה שמגיע, כאשר הדברים מתקיימים, ומה נמצא בצלחת שלך. הודעות מסוימות מוגדרות על-ידי המנהל שלך, והודעות אחרות זמינות להגדרתך לעצמך:
הגדרת ההודעות האישיות שלך
באמצעות Project Web App, באפשרותך להחליט אילו הודעות אתה זקוק להן באמת. כדי לבחור אילו הודעות רצויות, לחץ על הגדרות > PWA הגדרות > ניהול ההתראות והתזכורות שלי.
הערה: אינך רואה אפשרות זו? מנהל המערכת צריך להפעיל הודעות ב-Project Web App לפני שתוכל לנהל את האנשים שProject Web App שולח.
זו העיסקה... |
בחר באפשרות זו! |
|
---|---|---|
|
אני רק רוצה לדעת אם אני מתגעגע למועד היעד. |
אני מעוניין לדעת מתי:
עם שתי תזכורות אלה, באפשרותך לבחור להמתין מעט לפני שProject Web App ישלח לך דואר אלקטרוני, ותוכל גם לבחור להמשיך לקבל תזכורות במרווחי זמן קבועים עד לסיום הפעילות או לשלוח את דוח המצב. |
|
אני רוצה להזהיר אותך כאשר הפגישה תגיע בקרוב. |
אני מעוניין לדעת מתי:
עם כל אחת מתזכורות הללו, באפשרותך לבחור את מועד הזמן שבו ברצונך לקבל את הודעת הדואר האלקטרוני. |
|
אני זקוק לתזכורות קבועות כדי להשאיר אותי במעקב. |
אני מעוניין לדעת מתי:
כאשר אתה מעוניין בפרטים מסוג זה, עליך לתכנן באופן מעשי את התדירות שבה אתה מעוניין בדואר אלקטרוני. לדוגמה, ייתכן שתרצה:
Project Web App מנסה לשלב הודעות בהודעת דואר אלקטרוני אחת, כך שתיבת הדואר הנכנס שלך לא תהיה מוצפת בתזכורות, אך ייתכן שתקבל משהו בכל יום, בהתאם למספר הפעילויות שיש לך בצלחת. במיוחד מאחר שמנהל הפרוייקט או מנהל המשאבים עשויים לכלול גם כמה תזכורות שביקשו Project Web App לשלוח. המשך זמן מה באמת לחשוב על ההודעות המועילות לך ביותר, ואם אתה מגלה שאתה מקבל יותר מדי דואר מProject Web App, באפשרותך לכוונן אותה מאוחר יותר. |
|
ייתכן שתרצה כמה תזכורות אחרות. |
אני מעוניין לדעת מתי:
|
הערה: מה לגבי גליונות זמנים? תזכורות לגבי גליונות זמנים מוגדרים על-ידי המנהל שלך עבור קבוצת משאבים או עבור צוות הפרוייקט שלך.
מנהלים: הגדרת הודעות אודות הצוות שלך
מנהלי פרוייקטים, מנהלי משאבים ומנהלי תיקים כוללים קבוצה נוספת של הודעות אישיות הזמינות עבורם, כדי לשמור אותם למעלה על מה שקורה בתוך הצוותים שלהם. אם אתה מנהל, באפשרותך לבחור אילו הודעות ברצונך לקבל על-ידי לחיצה על הגדרות _GT_ PWA Settings > ניהול ההתראות והתזכורות של המשאבים שלי.
הערה: אינך רואה אפשרות זו? מנהל המערכת צריך להפעיל הודעות ב-Project Web App לפני שתוכל לנהל את האנשים שProject Web App שולח.
אני מעוניין לדעת מתי:
-
מישהו מוסיף פעילות או הקצאה חדשות. תחת המשימות של חברי הצוות, בחר שלח משימות ומטלות חדשות.
-
מישהו מעניק משימה למשימה, או לוקח אליה משימה, מישהו אחר. תחת המשימות של חברי הצוות, בחר הקצה מחדש פעילויות.
-
מישהו משנה פעילות. תחת המשימות של חברי הצוות שלי, בחר עדכן פעילויות.
-
מישהו שולח דוח מצב. תחת דוחות המצב של המשאבים שלי, בחר שלח דוח מצב.
מנהלים: הגדרת תזכורות עבור הצוות שלך
כמנהל פרוייקט, מנהל משאבים או מנהל תיקים, באפשרותך להחליט אילו הודעות דרושות הצוות שלך. כדי לבחור אילו הודעות ברצונך לשלוח Project Web App לחברי הצוות שלך, לחץ על הגדרות _GT_ PWA Settings > ניהול ההתראות והתזכורות של המשאבים שלי.
הערה: אינך רואה אפשרות זו? מנהל המערכת צריך להפעיל הודעות ב-Project Web App לפני שתוכל לנהל את האנשים שProject Web App שולח.
זו העיסקה... |
בחר באפשרות זו! |
|
---|---|---|
|
אני רק רוצה להזכיר לצוות שלי אם הם יפספסו דדליין. |
אני רוצה להזכיר לעצמי ו/או לצוות שלי כאשר:
עם שתי תזכורות אלה, באפשרותך לבחור להמתין מעט לפני שProject Web App שולח את הדואר האלקטרוני, ובאפשרותך גם לבחור להמשיך לשלוח תזכורות במרווחי זמן קבועים עד לסיום הפעילות או לשלוח את דוח המצב. |
|
אני רוצה להזהיר את הצוות שלי כאשר הפגישה תגיע בקרוב. |
אני רוצה להזכיר לעצמי ו/או לצוות שלי כאשר:
עם כל אחת מתזכורות הללו, באפשרותך לבחור את מועד הזמן שבו ברצונך לקבל את הודעת הדואר האלקטרוני. |
|
אני צריך לעזור לחברי הצוות שלי לזכור למלא גליונות זמנים. |
אני רוצה להזכיר לעצמי ו/או לצוות שלי כאשר:
באמצעות תזכורת זו, באפשרותך לבחור להמתין מעט לפני שProject Web App ישלח את הודעת הדואר האלקטרוני. |