יש כמה דברים שכדאי לזכור בעת שימוש בסיסמאות להגנה על מקטעים במחברות.
חשוב: ניתן להגן רק על מקטעי מחברת באמצעות סיסמאות. אין באפשרותך להגן על דפים בודדים או על מחברות שלמות באמצעות סיסמה.
-
ניתן להחיל סיסמאות על מספר מקטעי מחברת בודדים, אך לא על מחברות שלמות בבת אחת.
-
סיסמאות הן תלויות רישיות. ודא שמקש Caps Lock אינו פועל לפני הזנת הסיסמה.
-
OneNote משתמש בהצפנת AES של 128 סיביות כדי לאבטח מקטעי מחברת המוגנים באמצעות סיסמה. נקוט זהירות בעת החלה או שינוי של סיסמאות. כתוב את הסיסמאות ושמור אותן במקום בטוח אם נראה לך שלא תזכור אותן.
הערה: אם תשכח את הסיסמה, אף אחד לא יוכל לבטל את הנעילה של ההערות שלך עבורך – גם לא מחלקת התמיכה הטכנית של Microsoft.
-
הערות בעמודים במקטעים המוגנים באמצעות סיסמה אינם נכללים בחיפושים במחברת. כדי לכלול הערות במקטע מוגן כלשהו בחיפוש, תחילה בטל את הנעילה של מקטע זה.
-
כדי לשמור על בטיחות ההערות שלך, OneNote נועל באופן אוטומטי מקטעים המוגנים באמצעות סיסמה לאחר כמה דקות של חוסר פעילות.
-
אף על פי שהגנה באמצעות סיסמה משפרת את האבטחה של המידע האישי שלך כיוון שהיא מקשה על אנשים אחרים לקרוא את ההערות שלך ללא רשותך, היא אינה חסינה לגמרי. ייתכן שמישהו עם גישה פיזית ל-iPad או ל-iPhone שלך עדיין יוכל לגלות כיצד לגשת למידע שלך. לכן, מומלץ להימנע משמירת מידע אישי רגיש במיוחד ב- OneNote (לדוגמה, מספרי תעודת זהות או קודי גישה לחשבונות בנק).
-
אם אתה משתמש ב-OneNote ב-iPad או ב-iPhone תואם, באפשרותך להשתמש באבטחת מזהה מגע של Apple כדי לבטל את הנעילה של מקטעים המוגנים באמצעות סיסמה באמצעות טביעת האצבע שלך. עם זאת, לפני הפיכת מזהה מגע עבור מקטעים המוגנים באמצעות סיסמה ב-OneNote, שים לב שכל מי שקיבל גישה למזהה מגע ל-iPad או ל-iPhone יוכל לבטל את הנעילה של ההערות שלך ללא סיסמה נפרדת. כדי למחוק סיסמאות מקטע שנשמרו באמצעות מזהה מגע, הקש על הגדרות ב-iPad או ב-iPhone, גלול מטה והקש על onenote ברשימת האפליקציות, הקש על איפוס onenoteולאחר מכן הקש על מחק אישורי כניסה. צא והפעל מחדש את OneNote כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.
