הערה: כברירת מחדל, בעת הוספת חשבון המשתמש בקובץ נתונים לא מקוון של Outlook (.ost), הקובץ נוצר באופן אוטומטי והמערכת מורידה נתונים מהשרת. כמו כן, אם אתה מציין מיקום תיקיה חדש עבור קובץ הנתונים הלא מקוון של Outlook (.ost), קובץ חדש נוצר באופן אוטומטי. למרות שהדבר אינו נדרש, באפשרותך להעביר את הקובץ הקיים באופן ידני לתיקיה החדשה כדי להימנע מזמן ההורדה הדרוש ליצירה מחדש של הקובץ.
קבצי נתונים של Outlook (.ost) נמצאים בשימוש כאשר יש לך חשבון Exchange וברצונך לעבוד במצב לא מקוון או להשתמש במצב Cached Exchange המהווה ברירת מחדל. קובץ נתונים מסוג זה נמצא בשימוש גם עבור חשבונות שאתה מגדיר באמצעות Outlook Connector עבור Outlook.com (לשעבר Hotmail). קבצי נתונים של Outlook (.ost) הם תמיד עותקים של פריטים השמורים בשרת דואר, ואין צורך לגבות אותם כמו קבצי נתונים של Outlook (.pst).
יצירה מחדש של קובץ נתונים לא מקוון של Outlook (.ost)
קבצי נתונים לא מקוונים של Outlook ( .ost) הם עותקים של המידע שלך ב- Exchange. אין צורך לגבות קובץ זה. באפשרותך ליצור עותק חדש בכל עת.
-
צא מ- Outlook.
-
בלוח הבקרה, לחץ או לחץ פעמיים על דואר.
היכן נמצא דואר בלוח הבקרה?
דואר מופיע במיקומים שונים בלוח הבקרה בהתאם לגירסת מערכת ההפעלה של Microsoft Windows, לתצוגת לוח הבקרה שנבחרה ואם מותקנת מערכת הפעלה או גירסה של Outlook בגירסת 32 סיביות או 64 סיביות.
הדרך הקלה ביותר לאתר את דואר היא לפתוח את לוח הבקרה ב- Windows ולאחר מכן, בתיבה חיפוש שבראש החלון, להקליד דואר. בלוח הבקרה של Windows XP, הקלד דואר בתיבה כתובת.
הערה: הסמל דואר מופיע לאחר ההפעלה הראשונה של Outlook.
פס הכותרת של תיבת הדו-שיח התקנת דואר מכיל את השם של הפרופיל הנוכחי. כדי לבחור פרופיל קיים אחר, לחץ על הצגת פרופילים, בחר את שם הפרופיל ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.
-
בכרטיסיה דואר אלקטרוני, בחר את חשבון Exchange ולאחר מכן לחץ על שינוי.
-
נקה את תיבת הסימון השתמש במצב Cached Exchange.
-
לחץ על הגדרות נוספות.
-
בכרטיסיה מתקדם, לחץ על הגדרות קובץ תיקיות לא מקוונות.
-
לחץ על בטל שימוש לא מקוון ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח שמופיעה, לחץ על כן.
הערה: אם אין באפשרותך ללחוץ על בטל שימוש לא מקוון, משמעות הדבר היא שלא ניקית את תיבת הסימון השתמש במצב Cached Exchange בשלב 4. יש לנקות תיבת סימון זו.
-
לחץ פעם נוספת על הגדרות קובץ תיקיות לא מקוונות.
-
לחץ על אישור.
-
בתיבת הדו-שיח שמופיעה, לחץ על כן.
-
תחת הגדרות מצב Cached Exchange, בחר את תיבת הסימון השתמש במצב Cached Exchange.
-
לחץ על אישור, לחץ על הבא ולאחר מכן לחץ על סיום.
-
בתיבות הדו-שיח הגדרות חשבון והתקנת דואר, לחץ על סגור.
