Microsoft Excel 2013 מציע מגוון של יכולות בינה עסקית המאפשרות לך ליצור דוחות, כרטיסי ניקוד ולוחות מחוונים רבי-עוצמה. יכולות חדשות ומשופרות כוללות את היכולת ליצור פריטים מחושבים, כגון מידות מחושבות, חברים מחושבים ושדות מחושבים. קרא מאמר זה כדי ללמוד אודות פריטים מחושבים ואם הם נתמכים Excel Services.
פריטים מחושבים Excel Services
ב Excel, אנשים יכולים ליצור פריטים מחושבים הכוללים מידות מחושבות, חברים מחושביםושדות מחושבים. פריטים מחושבים מאפשרים לך להגדיר חישובים וערכות פריטים מותאמים אישית ולהשתמש בהם במסדי הנתונים המשמשים ליצירת דוחות PivotChart או דוחות PivotTable.
כאשר יש לך חוברת עבודה המכילה פריטים מחושבים, באפשרותך לשתף את חוברת העבודה עם אנשים אחרים על-ידי העלאתה לספריית SharePoint. בהתאם לאופן שבו נקבעה התצורה של סביבת SharePoint שלך, אנשים יכולים בדרך כלל להציג חוברות עבודה המכילות פריטים מחושבים בחלון דפדפן ולהשתמש בהן. עם זאת, ייתכן שסביבות מסוימות לא יתמכו ביכולת זו.
הטבלה הבאה מסכמת אם פריטים מחושבים נתמכים ב- Excel Services (SharePoint Server 2013), ב- Excel Online (Office Online Server) וב- Excel באינטרנט (ב- SharePoint).
|
פריט מחושב |
Excel Services (SharePoint Server 2013, מקומי) |
Excel Online (Office Online, מקומי) |
Excel באינטרנט (ב- SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
כן |
כן |
כן, אם מקורות הנתונים שבהם נעשה שימוש נתמכים ב- SharePoint. ראה שימוש בנתונים חיצוניים חוברות עבודה ב- SharePoint. |
|
|
כן |
כן |
כן, אם מקורות הנתונים שבהם נעשה שימוש נתמכים ב- SharePoint. ראה שימוש בנתונים חיצוניים חוברות עבודה ב- SharePoint. |
|
|
כן |
לא. Power Pivot אינו תומך ביכולות, כולל שדות מחושבים ומודלי נתונים, Office Online Server (מקומי). |
כן, אם מקורות הנתונים שבהם נעשה שימוש נתמכים ב- SharePoint. ראה שימוש בנתונים חיצוניים חוברות עבודה ב- SharePoint. |
לקבלת מידע נוסף, עיין במשאבים הבאים:
-
בינה עסקית ב- Excel Excel Services (SharePoint Server) (הדבר חל על סביבות מקומיות)
-
יכולות BI ב- Power BI for Microsoft 365, Excel ו- SharePoint (הדבר חל על Microsoft 365 אחרות)
חשוב: אם אתה מנסה להציג חוברת עבודה המכילה פריטים מחושבים (או תכונות שאינן נתמכות) בחלון דפדפן, ואתה מקבל הודעת שגיאה המציינת כי חוברת העבודה אינה נתמכת, נסה לפתוח את חוברת העבודה ב- Excel 2013.
מהן מידות מחושבות?
מידה מחושבת היא חישוב מותאם אישית שניתן ליצור Excel בעת עבודה עם נתונים רב-ממדיים המאוחסנים ב- SQL Server Analysis Services. מידות מחושבות שימושיות עבור הגדרת חישובים שייתכן שלא קיימים כבר במסד נתונים. דוגמאות לחישובים מותאמים אישית יכולות לכלול כל אחת מהאפשרויות הבאות:
-
מידה של מיכסת מכירות המשתמשת בנוסחה מסוימת
-
מדיד אחוז מתוך סכום כולל עבור פריטים בקבוצה
-
מדד רווח גולמי המשתמש בשאילתה מורכבת
-
מדד הכנסות המשתמש סכום הרווח הגולמי ועלות המוצר
בעת יצירת מידה מחושבת, אתה מגדיר שאילתת ביטויים רב-ממדיים (MDX). פעולה זו מתבצעת בקלות באמצעות תיבת הדו-שיח 'מדידה מחושבת' ב- Excel, המאפשרת לך להשתמש בפונקציונליות גרירה ושחרור כדי להגדיר את השאילתה.
כדי ליצור מידה מחושבת ב- Excel
-
צור דוח PivotTable או דוח PivotChart באמצעות נתונים המאוחסנים בקוביה של Analysis Services.
-
בכרטיסיה ניתוח , בקבוצה חישובים, בחר כליOLAP >MDX Calculated Measure. תיבת הדו-שיח מדידה מחושבת חדשה נפתחת.
-
בתיבה שם , ציין שם עבור המדוד המחושב.
-
(שלב זה הוא אופציונלי.) כדי לציין היכן אמורה להופיע המידה המחושבת ברשימה שדות PivotTable (או שדות PivotChart), בצע אחד מהפעולות הבאות או את שתיהן:
-
השתמש ברשימה קבוצת מדידים כדי לציין היכן ברצונך שהמידה המחושבת תופיע ברשימה שדות PivotTable ( או שדות PivotChart). אם לא תציין קבוצת מדידים, המדוד המחושב יופיע בקבוצה בשם ערכים.
-
בתיבה תיקיה , הקלד שם כדי ליצור תיקיית תצוגה עבור המדוד המחושב.
-
-
מהכרטיסיה שדות ופריטים, גרור פריט (כגון מידה) לחלונית MDX.
-
הוסף פעולה, כגון +, -, /, או * לאחר הפריט בחלונית MDX .
-
מהכרטיסיה שדות ופריטים, גרור פריט אחר לחלונית MDX.
-
חזור על שלבים 5-7 עד שתגדיר את הפריטים ואת הנוסחה.לדוגמה, אם אתה יוצר מידה מחושבת שנקראת 'הכנסה', בחלונית MDX , ייתכן שיש לך שאילתה הדומה לשאילתה[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]
-
בחר Test MDX כדי לוודא שהשאילתה תפעל כראוי.
-
בחר אישור כדי ליצור את המידה המחושבת.
-
כדי להשתמש במדוד מחושב בדוח, בחר אותו ברשימה שדות PivotTable (או שדות PivotChart). תוכל למצוא אותו במיקום שצוין בשלב 4.
הערה: מאחר שמדידת ה- MDX המחושבת של Excel משמשת ליצירת חישוב ספציפי להפעלה עבור מקור נתונים של SQL Server Analysis Services, המידה המחושבת שלך תהיה מוגבלת להפעלה ולחיבור מקור הנתונים שבו השתמשת. קבל מידע נוסף על יצירת חברים מחושבים בטווח הפעלה.
מהם חברים מחושבים?
חבר מחושב הוא קבוצה של חברים שניתן להגדיר ב- Excel בעת עבודה עם נתונים רב-ממדיים המאוחסנים ב- Server Analysis Services. חברים מחושבים שימושיים להגדרת ערכות פריטים שייתכן שלא קיימות כבר במסד נתונים. דוגמאות לערכות מותאמות אישית אלה יכולות לכלול כל אחת מהאפשרויות הבאות:
-
אזור המכיל אזורים גיאוגרפיים מסוימים, כגון מדינות, אזורים או מדינות
-
קבוצה של מוצרים שנחשבים לסכום המיכסה של נציג מכירות
-
קבוצה של פעילויות קידום מכירות הקשורות לקמפיין שיווקי מסוים
בדומה למידות מחושבות, בעת יצירת חבר מחושב, אתה מגדיר שאילתת MDX. פעולה זו מתבצעת בקלות באמצעות תיבת הדו-שיח 'חבר מחושב' ב- Excel, המאפשרת לך להשתמש בפונקציונליות גרירה ושחרור כדי להגדיר את השאילתה.
הערה: בעת עבודה עם PivotTable ב- Excel ואתה משתמש בכלי OLAP כדי להוסיף חבר מחושב, לא תוכל לבטל את הבחירה ברשימה הנפתחת של רשימת השדות אם מקור הנתונים שלך מחובר לשרת שבו פועל SQL Server 2008 או גירסה קודמת. אם מקור הנתונים מחובר לשרת שבו פועל SQL Server 2008 R2 ואילך, באפשרותך לבחור ול מבטל את הבחירה של החבר המחושב ברשימה הנפתחת של המסנן.
כדי ליצור חבר מחושב ב- Excel
-
צור דוח PivotTable או דוח PivotChart באמצעות נתונים המאוחסנים בקוביה של Analysis Services.
-
בכרטיסיה ניתוח , בקבוצה חישובים, בחר כליOLAP >חבר מחושב MDX. תיבת הדו-שיח חבר מחושב חדש נפתחת.
-
בתיבה שם, ציין שם עבור החבר המחושב.
-
השתמש ברשימה הירארכיית אב כדי לציין היכן ברצונך שהפריט המחושב יופיע ברשימה שדות PivotTable ( או שדות PivotChart).שים לב למה שאתה בוחר. יהיה עליך לדעת היכן שציינת את החבר המחושב כדי להשתמש בו בדוח PivotTable (או בדוח PivotChart).
-
מהכרטיסיה שדות ופריטים, גרור פריט (כגון הירארכיית ממדים) לחלונית MDX.
-
הוסף פעולה, כגון +, -, /, או * לאחר הפריט בחלונית MDX .
-
מהכרטיסיה שדות ופריטים, גרור פריט אחר לחלונית MDX.
-
חזור על שלבים 5-7 עד שתגדיר את הפריטים ואת הנוסחה.לדוגמה, אם אתה יוצר חבר מחושב שנקרא מוצרי ליבה הכולל את כל קטגוריות המוצרים מלבד שתי קטגוריות המוצרים, בחלונית MDX, ייתכן שיש לך שאילתה הדומה ל-[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3]
-
בחר Test MDX כדי לוודא שהשאילתה תפעל כראוי.
-
בחר אישור כדי ליצור את החבר המחושב.
-
כדי להוסיף את החבר המחושב לדוח ה- PivotTable (או לדוח PivotChart), בצע את השלבים הבאים:
-
ודא שנבחרה מידה אחת לפחות עבור הדוח.
-
ברשימה שדות PivotTable ( או שדות PivotChart), הרחב את ממד האב שציינת בשלב 4.
-
בחר את תיבת הסימון לצד הירארכיית ממדים התואמת להירארכיה שבה השתמשת ליצירת החבר המחושב. הדוח מציג מידע עבור כל חברי הממד בקבוצה, כולל החבר המחושב שיצרת.
-
-
(אפשרות זו אופציונלית.) כדי להציג מידע רק עבור החבר המחושב בדוח, בצע את השלבים הבאים:
-
ברשימה שדות PivotTable (או שדות PivotChart), הצבע על הירארכיית הממד המכילה את החבר המחושב.
-
כאשר החץ למטה מופיע, לחץ עליו (או הקש) עליו כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח בחירת שדה.
-
נקה את תיבות הסימון עבור כל הפריטים, למעט החבר המחושב שיצרת.
-
מהם שדות מחושבים?
שדות מחושבים שימושיים כאשר ברצונך ליצור פריט מחושב ב- PivotTable או בדוח שאינו משתמש בנתונים רב-ממדיים המאוחסנים ב- Analysis Services, אלא משתמש במקום זאת בנתונים במודל נתונים בתוך חוברת עבודה שנוצר באמצעות Power Pivot ב- Excel. הערכים בשדות מחושבים יכולים להשתנות בהתבסס על ההקשר. ההקשר נקבע לפי בחירות בשורות, בעמודות, במסננים או בנוסחה מותאמת אישית באמצעות Data Analysis Expressions (DAX) ב- PowerPivot.
בדומה לממידות מחושבות ולאיברים מחושבים, שדות מחושבים מפורטים ברשימה שדות PivotTable (או שדות PivotChart), בדרך כלל בקבוצה ערכים. יש כמה אפשרויות זמינות ליצירת שדה מחושב.
כדי ליצור שדה מחושב ב- Excel
לקבלת מידע מפורט אודות אופן היצירה והעבודה עם שדות מחושבים, עיין במשאבים הבאים:
