עריכת מסמך בספריית מסמכים

עריכת מסמך בספריית מסמכים

ערוך מסמך באפליקציה Microsoft 365 (כמו Word או Excel ) על-ידי בחירת הקישור בשם הקובץ.

1. פתח את ספריית המסמכים ובחר את הקישור בקובץ שברצונך לערוך.

   

2. אם סוג הקובץ נתמך עבור תצוגה מקדימה, הוא ייפתח באופן מקוון. אם לא, אתה מקבל בקשה להורדה.

   לאחר שהורדת או פתחת באפליקציה מקוונת, באפשרותך לערוך ולשמור את הקובץ.

בעת עריכה מקוונת ב- Microsoft 365, הקבצים שלך נשמרים באופן אוטומטי. אם אתה עורך קובץ במצב לא מקוון, יהיה עליך להעלות אותו בחזרה לספריה.

פתיחת קובץ לעריכה בספריית מסמכים

1. אפשרות נוספת לעריכה מספריית מסמכים היא ללחוץ על שלוש הנקודות של הצג פעולות ... > פתח. ייתכן גם שיש לך אפשרות ללחוץ על תצוגה מקדימה.

   סוגי קבצים מסוימים עשויים לאפשר בחירה של יישומים לעריכה, Word באינטרנט או Word (אפליקציית שולחן העבודה).

   

2. ערוך את הקובץ באפליקציה המקוונת או הלא מקוונת.

   • לאחר סיימת להשתמש ביישום Microsoft 365, ודא שהמצב אינו אומר "שמירה" וסגור את הכרטיסיה או החלון. אם אתה משתמש ביישום Microsoft 365, שמור את הקובץ ולאחר מכן סגור את היישום.

   • בעת פתיחת קובץ ובחירה באפליקציה לא מקוונת מהתפריט, הקובץ שלך נשמר בחזרה לספריה בכל פעם שאתה שומר באפליקציה. אם אתה עורך קובץ הדורש הורדת המסמך, כגון צייר, עליך להעלות את הקובץ שנשמר.

   • בעת העלאת קובץ בשם זהה לזה שקיים בספריה, אתה מקבל את הודעת המצב "1 item לא הועלה" בשדה המצב.

     

3. לחץ על שדה המצב כדי להחליף את הקובץ המקורי.

אם ניהול גירסאות זמין SharePoint ואתה מחליף קובץ, אינך מחליף למעשה את המקור, אלא יוצר גירסה אחרת. לקבלת מידע נוסף אודות ניהול גירסאות, ראה הצגת היסטוריית הגירסאות של קובץ SharePoint מסמכים.

המחאה או המחאה של קובץ בספריית מסמכים

אם ספריית המסמכים אינה אוכפת המחאה לפני העריכה, באפשרותך לערוך קובץ מבלי להוציא אותו. אם אתה מעוניין בעריכה בלעדית, או שספריית המסמכים דורשת תחילה המחאה, באפשרותך להוציא את הקובץ לפני פתיחה ועריכה. לקבלת מידע נוסף אודות המחאה או המחאה של קבצים, ראה המחאה או המחאה של קבצים בספריית מסמכים.