עריכה משותפת של מסמכים מכל מקום

חסוך זמן - והודעות דואר אלקטרוני - על-ידי עבודה משותפת על מסמך באופן מקוון. לאחר פרסום מסמך Word שלך ב- SharePoint או ב- OneDrive, כל אנשי הצוות שלך יוכלו לפתוח אותו ולבצע שינויים - אפילו במקביל.

אם הקובץ שלך נשמר ב- OneDrive או ב- Microsoft SharePoint Server 2013, באפשרותך לעבוד עליו ב- Word באינטרנט על-ידי לחיצה על עריכת מסמך > ערוך ב-Word באינטרנט.

כאשר אדם אחר פותח את המסמך, Word מתריע בפניך וממקם הודעה בשורת המצב. לחץ על ההודעה כדי לראות מי עובד איתך.

באפשרותך לדעת היכן אנשים אחרים עובדים במסמך.

בכל פעם שאתה שומר את המסמך, פעולות העריכה שלך הופכות לזמינות עבור האנשים האחרים שעובדים עליו. הם יראו את פעולות העריכה שלך ברגע שהם ישמרו את עבודתם. וכל השינויים שהם ביצעו יופיעו על גבי המסך שלך עם רקע ירוק. הרקע ייעלם בפעם הבאה שתשמור, והוא לא יופיע כאשר תדפיס את המסמך.

העריכה מבוססת על העיקרון "כל הקודם זוכה". כאשר אתה מתחיל לשנות טקסט, אזור זה נעול ולאף אחד אין אפשרות לשנות את השינויים שביצעת. אך אם מישהו מתחיל לערוך בדיוק באותו זמן, או אם מישהו עובד על המסמך בזמן שהוא במצב לא מקוון, Word מציג את כל ההתנגשויות בפעם הבאה שתשמור. בחר אילו שינויים ברצונך לשמור.