באפשרותך להחיל עיצוב טקסט על תוצאות שדה באותו אופן שבו אתה עיצוב כל טקסט במסמך (לדוגמה, מודגש, המסומן בקו תחתון וכן הלאה): בחר את קוד השדה או את תוצאת השדה והחל עיצוב.
הערה: אם תעדכן שדה, ייתכן שעיצוב הטקסט שהחלת על תוצאות השדה יאבד. כדי לשמור על העיצוב, כלול את הבורר \* MERGEFORMAT בקוד השדה. בעת הוספת שדות באמצעות תיבת הדו-שיח שדה, הבורר \* MERGEFORMAT נכלל כברירת מחדל.
בנוסף לעיצוב טקסט, באפשרותך לשלוט בעיצוב של תוצאות שדה ברמת השדה, עם בוררים כלליים הקובעים כיצד נתונים בשדה יוצגו. בהתאם לקוד השדה, קיימים שלושה סוגים של בוררים כלליים:
-
בורר עיצוב
-
בורר עיצוב מספרי
-
בורר עיצוב תאריך/שעה
בורר עיצוב השדה (\*) מגדיר את תצוגת תוצאות השדה. מצייני העיצוב קובעים את הפרטים הבאים:
-
שימוש באותיות רישיות וקטנות
-
עיצובי מספרים – לדוגמה, אם 9 מוצג כ- ix (ספרות רומיות) או כתשיעי (טקסט סודר)
-
עיצובי תווים
בוררי עיצוב שומרים על העיצוב של תוצאת שדה גם כאשר השדה מתעדכן.
להלן רשימה של בוררים ושל הפריטים שהם מוסיפים להם אותיות רישיות:
-
\* Caps בורר זה הופך את האות הראשונה של כל מילה לאות רישית. לדוגמה, { FILLIN "Type your name:" \* Caps } מציג Gil Gabbai גם אם השם הוקלד באותיות קטנות.
כדי לבחור אפשרות זו בתיבת הדו-שיח אפשרויות שדה, לחץ על Title case.
-
\* FirstCap בורר זה הופך את האות הראשונה של המילה הראשונה לאות רישית. לדוגמה, { COMMENTS \* FirstCap } מציג Weekly report on sales.
כדי לבחור אפשרות זו בתיבת הדו-שיח אפשרויות שדה, לחץ על First capital.
-
\* Upper בורר זה הופך את כל האותיות לאותיות רישיות. לדוגמה, { QUOTE "word" \* Upper } מציג WORD.
כדי לבחור אפשרות זו בתיבת הדו-שיח אפשרויות שדה, לחץ על Uppercase.
-
\* Lower בורר זה הופך את כל האותיות בתוצאה לאותיות קטנות. לדוגמה, { FILENAME \* Lower } מציג weekly sales report.doc.
לבורר זה אין השפעה אם כל השדה שמכיל את הבורר מעוצב כרישיות מוקטנות.
כדי לבחור אפשרות זו בתיבת הדו-שיח אפשרויות שדה, לחץ על Lowercase.
להלן רשימה של בוררי מספרים והתוצאות שלהם:
-
\*alphabetic בורר זה מציג את התוצאות כתווים אלפביתיים. התוצאה מקבלת את הרישיות של המילה alphabetic בקוד השדה. לדוגמה, { SEQ appendix \* ALPHABETIC } מציג B (במקום 2) ו- { SEQ appendix \* alphabetic } מציג b.
כדי לבחור אפשרות זו בתיבת הדו-שיח אפשרויות שדה, לחץ על a, b, c,.
-
\*Arabic בורר זה מציג את התוצאות כספרות קרדינליות רגילות. לדוגמה, { PAGE \* Arabic } מציג 31.
הערות:
-
אם ההגדרה תבנית מספר בתיבת הדו-שיח תבנית מספור עמודים אינה 'ערבית', בורר זה עוקף את ההגדרה תבנית מספר.
-
עבור מספרי עמודים בלבד, קיים גם עיצוב בשם ArabicDash, שמציג את התוצאות כמספרים קרדינליים רגילים המוקפים בתווי מקף. לדוגמה, { PAGE \* ArabicDash } מציג - 31 -.
כדי לבחור אפשרות זו בתיבת הדו-שיח אפשרויות שדה, לחץ על 1, 2, ,3, ....
-
-
\*CardText בורר זה מציג את התוצאות כטקסט קרדינלי. התוצאה מעוצבת באותיות קטנות, אלא אם אתה מוסיף בורר עיצוב כדי לציין רישיות אחרת. לדוגמה, { = SUM(A1:B2) \* CardText } מציג seven hundred ninety ו- { = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } מציג Seven Hundred Ninety.
כדי לבחור אפשרות זו בתיבת הדו-שיח אפשרויות שדה, לחץ על One, Two, Three.
-
\*DollarText בורר זה מציג את התוצאות כטקסט קרדינלי. Word מוסיף את המילה and במיקום העשרוני ומציג את שתי הספרות העשרוניות הראשונות (מעוגלות) כמונה בספרות רגילות מעל המכנה 100. התוצאה מעוצבת באותיות קטנות, אלא אם אתה מוסיף בורר עיצוב כדי לציין רישיות אחרת. לדוגמה, { = 9.20 + 5.35 \* DollarText \* Upper } מציג FOURTEEN AND 55/100.
כדי לבחור אפשרות זו בתיבת הדו-שיח אפשרויות שדה, לחץ על Dollar Text.
-
\*Hex בורר זה מציג את התוצאות כמספרים הקסדצימאליים. לדוגמה, { QUOTE "458" \* Hex } מציג 1CA.
כדי לבחור אפשרות זו בתיבת הדו-שיח אפשרויות שדה, לחץ על hex ....
-
\*OrdText בורר זה מציג את התוצאות כטקסט סודר. התוצאה מעוצבת באותיות קטנות, אלא אם אתה מוסיף בורר עיצוב כדי לציין רישיות אחרת. לדוגמה, { DATE \@ "d" \* OrdText } מציג twenty-first ו- { DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } מציג Twenty-first.
כדי לבחור אפשרות זו בתיבת הדו-שיח אפשרויות שדה, לחץ על First, Second, Third, ....
-
\*Ordinal בורר זה מציג את התוצאות כמספרים סודרים רגילים. לדוגמה, { DATE \@ "d" \* Ordinal } מציג 30th.
כדי לבחור אפשרות זו בתיבת הדו-שיח אפשרויות שדה, לחץ על 1st, 2nd, 3rd.
-
\*הרומית בורר זה מציג את התוצאות כספרות רומיות. התוצאה מקבלת את הרישיות של המילה roman בקוד השדה. לדוגמה, { SEQ CHAPTER \* roman } מציג xi ו- { SEQ CHAPTER \* ROMAN } מציג XI.
כדי לבחור אפשרות זו בתיבת הדו-שיח אפשרויות שדה, לחץ על I, II, III,.
להלן רשימה של בוררי עיצוב תווים והתוצאות שלהם:
-
\*Charformat בורר זה מחיל את עיצוב האות הראשונה של שם השדה על התוצאה כולה. התוצאה בדוגמה הבאה כוללת עיצוב מודגש מכיוון שהאות R במילה REF מודגשת.
{ REF chapter2_title \* Charformat } מציג Whales of the Pacific בטקסט מודגש.
כדי להוסיף בורר זה, הקלד אותו בקוד השדה או בתיבה קודי שדה שבתיבת הדו-שיח שדה.
-
\*MERGEFORMAT בורר זה מחיל את העיצוב של התוצאה הקודמת על התוצאה החדשה. לדוגמה, אם תבחר את השם שמוצג באמצעות השדה { AUTHOR \* MERGEFORMAT } ותחיל עיצוב מודגש, Word ישמור על העיצוב המודגש כאשר השדה יתעדכן ויציג שם מחבר חדש.
בעת הוספת שדות באמצעות תיבת הדו-שיח שדה, הבורר \*MERGEFORMAT נכלל כברירת מחדל. ניתן לבטל אפשרות זו על-ידי ניקוי תיבת הסימון שמר עיצוב בעת עדכון בתיבת הדו-שיח שדה.
בורר העיצוב המספרי (\#) מציין את התצוגה של תוצאה מספרית.
לדוגמה, הבורר \# $,0.00 ב- { = SUM(ABOVE) \# $,0.00 } מציג תוצאה כגון "$4,455.70". אם התוצאה של שדה אינה מספר, בורר זה אינו בעל השפעה.
הערה: אין צורך במרכאות סביב תבניות מספריות פשוטות שלא כוללות רווחים - לדוגמה, { MarchSales \# $,0.00 }. בעיצובים מספריים מורכבים יותר ובעיצובים שכוללים טקסט או רווחים, יש להקיף במרכאות את העיצוב המספרי, כפי שמוצג בדוגמאות הבאות. Microsoft Word מוסיף מרכאות לבוררי עיצוב מספרי אם אתה מוסיף שדה באמצעות תיבת הדו-שיח שדה או הפקודה נוסחה בקבוצה נתונים של הכרטיסיה פריסה (הכרטיסיה ההקשרית כלי טבלאות).
שלב את פריטי העיצובים הבאים כדי לבנות בורר עיצוב מספרי.
-
0 (אפס) פריט עיצוב זה מציין את המקומות המספריים הדרושים שיש להציג בתוצאה. אם התוצאה אינה כוללת ספרה במקום זה, Word מציג 0 (אפס). לדוגמה, { = 4 + 5 \# 00.00 } מציג 09.00.
-
# פריט עיצוב זה מציין את המקומות המספריים הדרושים שיש להציג בתוצאה. אם התוצאה אינה כוללת ספרה במקום זה, Word מציג רווח. לדוגמה, { = 9 + 6 \# $### } מציג $ 15.
-
x פריט עיצוב זה משמיט ספרות משמאל למציין המיקום x. אם מציין המיקום הוא מימין לנקודה העשרונית, Word מעגל את התוצאה למקום זה. לדוגמה:
{ = 111053 + 111439 \# x## } מציג 492. { = 1/8 \# 0.00x } מציג 0.125. { = 3/4 \# .x } מציג .8. -
. (נקודה עשרונית) פריט עיצוב זה קובע את מיקום הנקודה העשרונית. לדוגמה, { = SUM(ABOVE) \# $###.00 } מציג $495.47.
השתמש בסימן העשרוני שצוין כחלק מההגדרות האזוריות בלוח הבקרה.
-
, (סימן קיבוץ ספרות) פריט עיצוב זה מפריד סידרה של שלוש ספרות. לדוגמה, { = NetProfit \# $#,###,### } מציג $2,456,800.
השתמש בסימן קיבוץ הספרות שצוין כחלק מההגדרות האזוריות בלוח הבקרה.
-
- (סימן חיסור) פריט עיצוב זה מוסיף סימן חיסור לתוצאה שלילית או מוסיף רווח אם התוצאה היא חיובית או 0 (אפס). לדוגמה, { = 10 - 90 \# -## } מציג -80.
-
+ (סימן חיבור) פריט עיצוב זה מוסיף סימן חיבור לתוצאה חיובית, סימן חיסור לתוצאה שלילית או רווח אם התוצאה היא 0 (אפס). לדוגמה, { = 100 - 90 \# +## } מציג +10 ו- { = 90 - 100 \# +## } מציג -10.
-
%, $, * וכן הלאה פריט עיצוב זה כולל את התו שצוין בתוצאה. לדוגמה, { = netprofit \# "##%" } מציג 33%.
-
"עיצוב לדוגמה עבור חיובי; שלילי" פריט עיצוב זה מציין עיצובי מספרים שונים עבור תוצאות חיוביות ושליליות, המופרדות בנקודה-פסיק. לדוגמה, אם הסימניה Sales95 היא ערך חיובי, השדה { Sales95 \# "$#,##0.00;-$#,##0.00" } מציג את הערך בעיצוב רגיל – לדוגמה, $1,245.65. ערך שלילי יוצג בעיצוב מודגש ועם סימן חיסור – לדוגמה, -$ 345.56.
-
"עיצוב לדוגמה עבור חיובי; שלילי; אפס" פריט עיצוב זה מציין עיצובים מספרים שונים עבור תוצאה חיובית, תוצאה שלילית ותוצאת 0 (אפס), המופרדות בנקודה-פסיק. לדוגמה, בהתאם לערך הסימניה Sales95, { Sales95 \# "$#,##0.00;($#,##0.00);$0" } מציג ערכים חיוביים, שליליים וערכי 0 (אפס) באופן הבא: $1,245.65, ($ 345.56), $0.
-
'טקסט' פריט עיצוב זה מוסיף טקסט לתוצאה. הקף את הטקסט בסימני גרש בודד. לדוגמה, { = { Price } *8.1% \# "$##0.00 'is sales tax' " } מציג $347.44 is sales tax.
-
`numbereditem` פריט עיצוב זה מציג את מספר הפריט הקודם שמספרת באמצעות הפקודה כיתוב (הכרטיסיה הפניות, הקבוצה כיתובים) או על-ידי הוספת שדה SEQ. הקף את מזהה הפריט, כגון table או figure, בסימני הטעמה מסוג grave (`). המספר הרציף מוצג בספרות רגילות. לדוגמה, { = SUM(A1:D4) \# "##0.00 'is the total of Table' `table`" } מציג 456.34 is the total of Table 2.
בורר Date-Time העיצוב (\@) מציין כיצד להציג את התאריך או השעה.
לדוגמה, הבורר \@ "dddd, MMMM d, yyyy" בשדה { DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" } מציג "Friday, November 23, 2019". שלב את מצייני התאריך והשעה – יום (d), חודש (M) ושנה (y); שעות (h) ודקות (m) – כדי לבנות עיצוב תאריך/שעה. באפשרותך גם לכלול טקסט, פיסוק ורווחים.
חודש (m)
האות M חייבת להיות באותיות רישיות, כדי להבחין בין חודשים ודקות.
-
M פריט עיצוב זה מציג את החודש כמספר ללא 0 (אפס) מוביל עבור חודשים חד-ספרתיים. לדוגמה, יולי הוא 7.
-
MM פריט עיצוב זה מציג את החודש כמספר עם 0 (אפס) מוביל עבור חודשים חד-ספרתיים. לדוגמה, יולי הוא 07.
-
MMM פריט עיצוב זה מציג את החודש כקיצור בן שלוש אותיות. לדוגמה, יולי הוא יול.
-
MMMM פריט עיצוב זה מציג את החודש בשמו המלא.
יום (d)
האות D מציגה את היום בחודש או את היום בשבוע. האות d יכולה להיות באותיות רישיות או קטנות.
-
d פריט עיצוב זה מציג את היום בשבוע או בחודש כמספר ללא 0 (אפס) מוביל עבור ימים חד-ספרתיים. לדוגמה, היום השישי בחודש מוצג כ- 6.
-
dd פריט עיצוב זה מציג את היום בשבוע או בחודש כמספר עם 0 (אפס) מוביל עבור ימים חד-ספרתיים. לדוגמה, היום השישי בחודש מוצג כ- 06.
-
ddd פריט עיצוב זה מציג את היום בשבוע או בחודש כקיצור בן שלוש אותיות. לדוגמה, Tuesday מוצג כ- Tue.
-
dddd פריט עיצוב זה מציג את היום בשבוע או בחודש בשמו המלא.
שנה (y)
האות y מציגה את השנה בשתי ספרות או בארבע ספרות. האות y יכולה להיות באותיות רישיות או קטנות.
-
yy פריט עיצוב זה מציג את השנה כשתי ספרות עם 0 (אפס) מוביל עבור השנים 01 עד 09. לדוגמה, 1999 מוצגת כ- 99 ו- 2006 מוצגת כ- 06.
-
yyyy פריט עיצוב זה מציג את השנה בארבע ספרות.
שעות (h)
h באותיות קטנות מבסס את השעה על שעון בן 12 שעות. H מבסס את השעה על שעון בן 24 שעות; לדוגמה, השעה 5 אחה"צ מוצגת כ- 17.
-
h או H פריט עיצוב זה מציג את השעה כמספר ללא 0 (אפס) מוביל עבור שעות חד-ספרתיות. לדוגמה, השעה 9:00 לפנה"צ מוצגת כ- 9.
-
hh או HH פריט עיצוב זה מציג את השעה כמספר עם 0 (אפס) מוביל עבור שעות חד-ספרתיות. לדוגמה, השעה 9:00 בבוקר מוצגת כ- 09.
דקות (m)
האות m חייבת להיות באותיות קטנות, כדי להבחין בין דקות וחודשים.
-
m פריט עיצוב זה מציג את הדקות כמספר ללא 0 (אפס) מוביל עבור דקות חד-ספרתיות. לדוגמה, { TIME \@ "m" } מציג 2.
-
mm פריט עיצוב זה מציג את הדקות כמספר עם 0 (אפס) מוביל עבור דקות חד-ספרתיות. לדוגמה, { TIME \@ "mm" } מציג 02.
שניות (S)
-
s פריט עיצוב זה מציג את השניות כמספר ללא 0 (אפס) מוביל עבור שניות חד-ספרתיות. לדוגמה, { TIME \@ “s” מציג 5.
-
ss פריט עיצוב זה מציג את השניות עם 0 (אפס) מוביל עבור שניות חד-ספרתיות; לדוגמה, { TIME \@ "ss" מציג 05.
A.M. ו- P.M. (AM/PM)
פריט זה מציג את A.M. ו- P.M.. כדי לשנות את סימני A.M. ו- P.M. עבור Microsoft Windows, שנה את ההגדרות האזוריות בלוח הבקרה.
-
am/pm או AM/PM פריט עיצוב זה מציג את A.M. ו- P.M. באותיות רישיות. לדוגמה, { TIME \@ "h AM/PM" } ו- { TIME \@ "h am/pm" } מציגים 9 AM או 5 PM.
-
'טקסט' פריט עיצוב זה מציג את הטקסט שצוין בתאריך או בשעה. הקף את הטקסט בסימני גרש בודד. לדוגמה, { TIME \@ "HH:mm 'Greenwich mean time' " } מציג 12:45 Greenwich mean time.
-
תו פריט עיצוב זה כולל את התו שצוין בתאריך או בשעה, כגון : (נקודתיים), - (מקף), * (כוכבית) או רווח. לדוגמה, { DATE \@ "HH:mm MMM-d, 'yy" } מציג 11:15 Nov-6, '99.
-
`numbereditem` פריט עיצוב זה כולל בתאריך או בשעה את מספר הפריט הקודם שמספרת באמצעות הפקודה כיתוב בקבוצה כיתובים (הכרטיסיה הפניות) או על-ידי הוספת שדה SEQ. הקף את מזהה הפריט, כגון table או figure, בסימני הטעמה מסוג grave (`). Word מציג את המספר הסידורי בספרות רגילות. לדוגמה, { PRINTDATE \@ "'Table' `table` 'was printed on' M/d/yy" } מציג Table 2 was printed on 9/25/02.
הערה: אין צורך להשתמש במרכאות סביב עיצובי תאריך/שעה פשוטים שאינם כוללים רווחים או טקסט – לדוגמה, { DATE \@ mm/yy }. עבור עיצובי תאריך/שעה מורכבים יותר ועיצובים שכוללים רווחים או טקסט, הקף במרכאות את עיצוב התאריך/שעה כולו; לדוגמה, { DATE \ @ "dddd MMMM d, yyyy', at' h:mm" }. Word מוסיף מרכאות בבוררי עיצוב של תאריך/שעה אם אתה מוסיף שדה באמצעות הפקודה תאריך ושעה בקבוצה טקסט של הכרטיסיה הוספה או תיבת הדו-שיח שדה.