באפשרותך להגדיר רמת רגישות בהודעות שלך כדי לעזור לנמענים לדעת את הכוונות שלך בעת שליחת הודעה.
עם זאת, רמת הרגישות לא תעצור את הנמענים מפעולות כלשהן בהודעה. אנשים שיקבלו את הדואר האלקטרוני שלך יוכל לבצע כל פעולה בהודעה שהוא רוצה, כגון העברת הודעה סודית לאדם אחר. כדי להגביל את הפעולות שהנמענים יכולים לבצע בהודעות שאתה שולח, מומלץ להשתמש בהצפנת Office 365 הודעה או בניהול זכויות מידע (IRM) אם הם זמינים בארגון שלך.
הערה: רמת רגישות, המתוארת במאמר זה, שונה מתווית רגישות. תווית רגישות היא תכונה של Microsoft 365 המאפשרת לך להחיל תווית על הודעות דואר אלקטרוני או קבצים כך שהם יהיו תואמים למדיניות האבטחה של הארגון שלך. לקבלת מידע נוסף אודות תוויות רגישות, ראה החלת תוויות רגישות על הקבצים ועל הדואר האלקטרוני שלך ב- Office.
הגדרת רמת הרגישות של הודעה
-
מתוך טיוטת הודעת הדואר האלקטרוני, בחר קובץ > מאפיינים.
-
תחת הגדרות, ברשימה רגישות , בחר רגיל,אישי, פרטי או סודי.ערך ברירת המחדל הוא רגיל.
-
בחר סגור. לאחר שתסיים לחבר את ההודעה, בחר שלח.
הנמענים רואים את הטקסט הבא מוצג סרגל המידע ההודעה שהתקבלה, בהתאם להגדרה רגישות:
-
במקרה של רגילה, לא מוקצית רמת רגישות להודעה. לפיכך, לא מוצג טקסט בסרגל המידע.
-
עבור פרטי, הנמען רואה את נא התייחס להודעה זו כאל פרטית בשורת המידע.
-
עבור אישי, הנמען רואה את נא התייחס להודעה זו כאל אישי בשורת המידע.
-
עבור סודי, הנמען רואה את האפשרות נא התייחס להודעה זו כסודית בשורת המידע.
הערה: הודעה הכוללת רמת רגישות של פרטי אינה מועברת או מנותבת מחדש על-ידי כללי תיבת הדואר הנכנס של הנמען.
הגדרת רמת רגישות המוגדרת כברירת מחדל עבור כל ההודעות החדשות
-
בחר קובץ > אפשרויות > דואר.
-
תחת שלח הודעות, בחר רגיל, אישי, פרטי או סודי ברשימה רמת רגישות המוגדרת כברירת מחדל.
שימוש ב- IRM להגבלת הרשאה להודעה
כדי להגביל את הפעולות שהנמענים יכולים לבצע בהודעה שאתה שולח, עליך להשתמש בניהול זכויות מידע (IRM). מנהל המערכת שלך חייב להתקין IRM לפני שתוכל להחיל הגבלות על הודעת דואר אלקטרוני. אם אינך רואה את לחצן הרשאה בכרטיסיה אפשרויות , ככל הנראה IRM אינו מוגדר.
בהודעת הדואר האלקטרוני שלך, בחר הרשאה בכרטיסיה אפשרויות.
Outlook מגדיר את ההרשאה 'אל תעביר ' (פעולה המונעת גם הדפסה) ומוסיף את הטקסט הבא לחלק העליון של ההודעה:
חשוב: ל- IRM אין אפשרות למנוע מחיקה, גניבה, גניבה או גניבה של תוכן או שלכדת תוכן או שהועבר על-ידי תוכניות זדוניות או וירוסי מחשב. בנוסף, הוא אינו יכול למנוע מאנשים לכתוב את התוכן בכתב יד, להקליד אותו מחדש או לצלם צילום דיגיטלי או לכידת מסך של ההודעה.
עצה: Outlook כולל מגוון הגדרות הרשאה אחרות לבחר. כדי לראות את הרשימה, בחר את החץ למטה מתחת ללחצן הרשאה.
