סימן מים הוא טקסט או תמונה שיושבים מאחורי הטקסט והתמונות שלך, בדרך כלל חלשים או דהומים כדי שלא יפריעו למה שמופיע בעמוד. כמו כותרות עליונות ותחתונות, סימן מים מופיע בדרך כלל בכל עמודי המסמך, למעט עמוד שער.
הערה: הדרך הטובה ביותר לעבוד עם סימני מים היא Word במחשב נישא או במחשב שולחני, ולא בדפדפן אינטרנט או באפליקציה למכשירים ניידים.