ניתוח ועיצוב ב- Excel

מילוי אוטומטי של עמודה עם מילוי מהיר

לדוגמה, מלא באופן אוטומטי עמודת 'שם פרטי' מתוך עמודת 'שם מלא'.

1. בתא שמתחת לתא 'שם פרטי', הקלד עדן והקש Enter.

2. בתא הבא, הקלד את האותיות הראשונות של אברי.

3. כאשר רשימת הערכים המוצעים תופיע, הקש Return.

   בחר אפשרויות מילוי מהיר לקבלת אפשרויות נוספות.

שווה לנסות!    בחר קובץ > חדש, בחר צא לסיור, ולאחר מכן בחר את הכרטיסיה מילוי.

חישוב מהיר באמצעות סכום אוטומטי

1. בחר את התא שמתחת למספרים שברצונך לחבר.

2. בחר בית > סכום אוטומטי .

3. הקש Enter.

עצה    לביצוע חישובים נוספים, בחר את החץ למטה לצד סכום אוטומטי ולאחר מכן בחר חישוב.
ניתן גם לבחור טווח של מספרים כדי לראות חישובים נפוצים בשורת המצב. ראה הצג נתוני סיכום בשורת המצב.

יצירת תרשים

השתמש בכלי ניתוח מהיר כדי לבחור בתרשים הנכון עבור הנתונים שלך.

1. בחר את הנתונים שברצונך להציג בתרשים.

2. בחר את לחצן ניתוח בפינה השמאלית התחתונה של התאים שנבחרו.

3. בחר תרשימים, רחף מעל האפשרויות ובחר את התרשים הרצוי.

שווה לנסות!    בחר קובץ > חדש, בחר צא לסיור, ולאחר מכן בחר את הכרטיסיה תרשימים. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת תרשימים.

שימוש בעיצוב מותנה

השתמש בניתוח מהיר כדי לסמן נתונים חשובים או להציג מגמות נתונים.

1. בחר את הנתונים שברצונך לעצב באופן מותנה.

2. בחר את לחצן ניתוח בפינה השמאלית התחתונה של התאים שנבחרו.

3. בחר עיצוב, רחף מעל האפשרויות ובחר את האפשרות הרצויה.

שווה לנסות!    בחר קובץ > חדש, בחר צא לסיור, ולאחר מכן בחר את הכרטיסיה ניתוח.

הקפאת השורה העליונה של כותרות

הקפא את השורה העליונה של כותרות העמודות כך שרק הנתונים נגללים.

1. הקש Enter או Esc כדי לוודא שסיימת לערוך תא.

2. בחר תצוגה >‏ הקפא חלוניות >‏ הקפא שורה עליונה.

לקבלת מידע נוסף, ראה הקפאת חלוניות.