PowerPoint מצגות פועלות כהצגות שקופית. כדי להעביר הודעה או מסר, אתה מחלק אותם לשקופיות. חשוב על כל שקופית כעל בד ציור ריק עבור התמונות, המילים והצורות שיעזרו לך לבנות את הסיפור.
בחירת ערכת נושא
בעת פתיחת PowerPoint, תראה כמה ערכות נושא ותבניות מוכללות. ערכת נושא היא עיצוב שקופית המכיל צבעים, גופנים ואפקטים מיוחדים תואמים, כגון צללים, השתקפויות ועוד.
-
בכרטיסיה קובץ ברצועת הכלים, בחר חדש ולאחר מכן בחר ערכת נושא.
PowerPoint מציג תצוגה מקדימה של ערכת הנושא, עם ארבע גרסאות צבע שניתן לבחור מהן בצד הימני.
-
לחץ על צור, או בחר וריאציית צבע ולאחר מכן לחץ על צור.
הוספת שקופית חדשה
-
בכרטיסיה בית, לחץ על שקופית חדשה ובחר פריסת שקופית.
קרא עוד: הוספה, ארגון מחדש ומחיקה של שקופיות.
שמירת המצגת
-
בכרטיסיה קובץ, בחר שמור.
-
בחר תיקיה או עבור אליה.
-
בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור המצגת ולאחר מכן בחר שמור.
הערה: אם לעתים קרובות אתה שומר קבצים בתיקיה מסוימת, באפשרותך 'להצמיד' את הנתיב כך שהוא יהיה תמיד זמין (כפי שמוצג בהמשך).
עצה: שמור את עבודתך תוך כדי עבודה. הקש Ctrl+S לעתים קרובות או שמור את הקובץOneDrive ותן לשמירה האוטומטית לטפל בו עבורך.
קרא עוד: שמירת קובץ המצגת שלך
הוספת טקסט
בחר מציין מיקום של טקסט והתחל להקליד.
עיצוב הטקסט שלך
-
בחר את הטקסט.
-
בחר עיצוב צורה ולאחר מכן, בקבוצה סגנונות WordArt , באפשרותך לבצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי לשנות את צבע הטקסט, בחר מילוי טקסט ולאחר מכן בחר צבע.
-
כדי לשנות את צבע המיתאר של הטקסט, בחר מיתאר טקסט ולאחר מכן בחר צבע.
-
כדי להחיל צל, השתקפות, זוהר, מסגרת משופעת, סיבוב תלת-ממדי או המרה, בחר אפקטי טקסט ולאחר מכן בחר את האפקט הרצוי.
-
קרא עוד:
הוספת תמונות
בכרטיסיה הוספה , בחר תמונות ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להוסיף תמונה שנשמרה בכונן המקומי או בשרת פנימי, בחר התקן זה, אתר את התמונה ולאחר מכן בחר הוסף.
-
(עבור מנויי Microsoft 365) כדי להוסיף תמונה מהספריה שלנו, בחר מאגר תמונות, אתר תמונה, בחר אותה ובחר הוסף.
-
כדי להוסיף תמונה מהאינטרנט, בחר תמונות מקוונות והשתמש בתיבת החיפוש כדי לאתר תמונה. בחר תמונה ולאחר מכן לחץ על הוספה.
הוספת צורות
ניתן להוסיף צורות כדי להמחיש את השקופית.
-
בכרטיסיה הוספה, בחר צורותולאחר מכן בחר צורה מהתפריט שמופיע.
-
באזור השקופית, לחץ וגרור כדי לצייר את הצורה.
-
בחר את תבנית או עיצוב צורה ברצועת הכלים. פתח את גלריית סגנונות הצורה כדי להוסיף במהירות צבע וסגנון (כולל הצללה) לצורה שנבחרה.
הוספת הערות דובר
שקופיות הן במיטבן כאשר אינך דוחס בהן מידע רב מדי. באפשרותך להוסיף עובדות והערות שימושיות להערות הדובר ולהפנות אליהן בעת ההצגה.
-
כדי לפתוח את חלונית ההערות, בחלקו התחתון של החלון, לחץ על הערות
-
לחץ בתוך החלונית הערות מתחת לשקופית והתחל בהקלדת ההערות.
קרא עוד:
הצגת המצגת
בכרטיסיה הצגת שקופיות, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להפעיל את המצגת בשקופית הראשונה, בקבוצה התחל הצגת שקופיות, לחץ על מההתחלה.
-
אם אינך נמצא בשקופית הראשונה וברצונך להתחיל ממיקומך הנוכחי, לחץ על מהשקופית הנוכחית.
-
אם עליך להציג לאנשים שאינם נמצאים איתך, לחץ על הצג באופן מקוון כדי להגדיר מצגת באינטרנט ולאחר מכן בחר באחת מהאפשרויות הבאות:
יציאה מתצוגת הצגת השקופיות
כדי לצאת מתצוגת הצגת השקופיות בכל עת, בלוח המקשים, הקש ESC.
בחירת ערכת נושא
באפשרותך להחיל במהירות ערכת נושא כאשר אתה מתחיל מצגת חדשה:
-
בכרטיסיה קובץ , בחר חדש.
-
בחר עיין בתבניות כדי לבחור ערכת נושא.
קרא עוד: החלת ערכת נושא של עיצוב על המצגת
הוספת שקופית חדשה
-
בחלונית התמונות הממוזערות של השקופיות מימין, בחר את השקופית שברצונך שהשקופית החדשה תעקוב אחריה.
-
בכרטיסיה בית , בחר את המחצית התחתונה של שקופית חדשה.
-
בתפריט, בחר את הפריסה הרצויה עבור השקופית החדשה.
השקופית החדשה שלך מתווספת, ובאפשרותך ללחוץ בתוך מציין מיקום כדי להתחיל להוסיף תוכן.
קרא עוד: הוספה, סידור מחדש ומחיקה של שקופיות
שמירת המצגת
PowerPoint באינטרנט שומר באופן אוטומטי את עבודתך ב-OneDrive, בענן.
כדי לשנות את שם הקובץ שנשמר באופן אוטומטי:
-
בפס הכותרת, לחץ על שם הקובץ.
-
בתיבה שם הקובץ , הזן את השם שברצונך להחיל על הקובץ.
-
אם ברצונך לשנות את מיקום האחסון בענן, בקצה השמאלי של התיבה מיקום, לחץ על סמל החץ ולאחר מכן נווט אל התיקיה הרצויה ולאחר מכן בחר העבר לכאן.
הוספת טקסט
בחר מציין מיקום של טקסט והתחל להקליד.
עיצוב הטקסט שלך
-
בחר את הטקסט.
-
בכרטיסיה בית, השתמש באפשרויות גופן :
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי לשנות את צבע הטקסט, בחר
-
כדי לשנות את גודל הטקסט בהפרשים קבועים, בחר הגדל גופן או הקטן גודל גופן
-
בחר מבין אפשרויות עיצוב אחרות, כגון מודגש, נטוי, קו תחתון, קו חוצה, כתב תחתי וכתב עילי.
-
קרא עוד:
הוספת תמונות
-
בכרטיסייה הוספה, לחץ על תמונות.
-
מהתפריט, בחר את המקום ממנו ברצונך להוסיף את התמונה:
-
אתר את התמונה הרצויה, בחר אותה ולאחר מכן בחר הוסף.
לאחר הוספת התמונה לשקופית, באפשרותך לבחור אותה ולגרור אותה כדי לשנות את מיקומה, ובאפשרותך לבחור ולגרור נקודת אחיזה פינתית כדי לשנות את גודל התמונה.
הוספת צורות
-
בכרטיסיה הוספה, בחר צורותולאחר מכן בחר צורה מהתפריט שמופיע.
-
בבד הציור של השקופית, לחץ וגרור כדי לצייר את הצורה.
-
בחר את הכרטיסיה צורה ברצועת הכלים. פתח את גלריית סגנונות הצורה כדי להוסיף במהירות צבע וסגנון (כולל הצללה) לצורה שנבחרה.
הוספת הערות דובר
-
בכרטיסיה תצוגה , בחר הערות.
חלונית הערות אופקית מופיעה בתחתית החלון, מתחת לשקופית.
-
לחץ בחלונית ולאחר מכן הזן טקסט.
ניתן להגדיל את חלונית ההערות, במידת הצורך. בעת ההצבעה על הגבול העליון של החלונית, מצביע העכבר הופך לחץ דו-ראשי
הצגת המצגת
-
בכרטיסיה הצגת שקופיות, בחר מההתחלה.
-
כדי לנווט בין השקופיות, פשוט לחץ על העכבר או הקש על מקש הרווח.
עצה: באפשרותך גם להשתמש במקשי החצים קדימה וחזור בלוח המקשים כדי לנווט בין הצגת השקופיות.
קרא עוד: הצגת הצגת השקופיות שלך
הפסקת הצגת שקופיות
-
כדי לצאת מתצוגת הצגת השקופיות בכל עת, בלוח המקשים, הקש ESC.
הצגת השקופיות במסך מלא תיסגר, ותוחזרו לתצוגת העריכה של הקובץ.
עצות ליצירה והצגה של מצגת יעילה
שקול את העצות הבאות כדי להמשיך לעניין את הקהל.
מזעור מספר השקופיות
כדי לשמור על הודעה ברורה ולשמור על תשומת לב לקהל שלך ולהתעניין בה, ודא כי מספר השקופיות במצגת שלך מינימלי.
בחירת גודל גופן ידידותי לקהל
על הקהל להיות מסוגל לקרוא את השקופיות שלך ממרחק. באופן כללי, גודל גופן קטן מ-30 עשוי להיות קשה מדי לקהל לראות.
שמור על טקסט שקופית פשוט
אתה רוצה שהקהל יקשיב לך מציג את המידע במקום שיקרא את המסך. השתמש בתבליטים או במשפטים קצרים ונסה להשאיר את כל הפריטים בשורה אחת.
מקרנים מסוימים חותכים שקופיות בקצוות, כך שמשפטים ארוכים עלולים להיחתך.
השתמש בעזרים חזותיים כדי להעביר את המסר שלך
תמונות, תרשימים, גרפים וגרפיקת SmartArt מספקים רמזים חזותיים לקהל שלך. הוסף אמנות משמעותית כדי להשלים את הטקסט והעברת ההודעות בשקופיות.
כמו בטקסט, הימנע משימוש עודף בעזרים חזותיים בשקופית שלך.
יצירת תוויות עבור תרשימים וגרפים
השתמש רק במספיק טקסט כדי ליצור רכיבים בתרשים או בגרף מובנים.
החלת רקעים מעודנים ועקביים של שקופיות
בחר תבנית מושך, עקבי או ערכת נושא שאינו מושך עין מדי. לא תרצה שהרקע או העיצוב יגרע מהודעתך.
עם זאת, מומלץ גם לספק ניגודיות בין צבע הרקע לצבע הטקסט. ערכות הנושא המוכללות ב-PowerPoint מגדירות את הניגודיות בין רקע בהיר עם טקסט בצבע כהה או רקע כהה באמצעות טקסט בהיר.
לקבלת מידע נוסף אודות אופן השימוש בערכות נושא, ראה החלת ערכת נושא כדי להוסיף צבע וסגנון למצגת שלך.
בדיקה מחדש של האיות והדקדוק.
כדי להרוויח ולשמור על כבוד הקהל, בדוק תמיד את האיות והדקדוק במצגת.
