משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם OneDrive

פתיחת OneDrive באמצעות Cortana

1. כדי לבחור את Cortana החיפוש, הקש על מקש סמל Windows. תשמע: "Search box".

2. בתיבת החיפוש, הקלד OneDrive. החלון מעדכן עם רשימת הצעות. באפשרותך לעיין בהצעות באמצעות מקשי החצים למעלה ולמטה.

3. כאשר תשמע "OneDrive לשולחן העבודה", הקש Enter. OneDrive נפתח כאשר המוקד על התצוגה פריטים . כדי לעבור לתיקיה או לקובץ הרצויים, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה.

פתיחת OneDrive מ- סייר הקבצים

1. כדי לפתוח את סייר הקבצים, הקש על מקש סמל Windows + מקש ‏E. סייר הקבצים נפתח כאשר המוקד בתצוגה פריטים.

2. הקש Shift+F6 כדי לעבור לחלונית הניווט. תשמע: "Tree view". השתמש במקשי החצים עד לשמיעת OneDrive ולאחר מכן הקש Enter.

3. כדי לחזור לתצוגה פריטים , הקש על מקש Tab פעם אחת.

4. כדי לעבור לתיקיה או לקובץ הרצויים, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה.

פתיחת פריט

ב סייר הקבצים, עבור אל הפריט שברצונך לפתוח, הקש על מקש הרווח כדי לבחור אותו ולאחר מכן הקש Enter.

העלאת פריט סייר הקבצים

1. כדי לפתוח את סייר הקבצים, הקש על מקש סמל Windows + מקש ‏E.

2. אתר ובחר את התיקיה או הקובץ שברצונך להעלות אל OneDrive, והקש Shift+F10 או על מקש תפריט Windows. התפריט תלוי ההקשר ייפתח ותשמע: "Context menu".

3. הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע "Move to OneDrive " ולאחר מכן הקש Enter. הקובץ מועבר לתיקיה OneDrive ב- Windows סייר הקבצים, והוא יועלה לתיקיה OneDrive באינטרנט.

שמירת קובץ ישירות ב- OneDrive

בעת עבודה על קובץ ביישום Microsoft 365, באפשרותך לשמור אותו ישירות ב- OneDrive, כך שלא תצטרך להעלות אותו בנפרד.

1. פתח את הקובץ שברצונך להעלות.

2. כדי לבחור בפקודה שמירה בשם, הקש Alt+כ, א. תשמע: "Save as".

3. כדי לבחור OneDrive, הקש על מקש Tab ולאחר מכן הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע: "OneDrive ". הקש Enter. תשמע: "Pick a folder".

   עצה: אם ברצונך לשמור את הקובץ במיקום ספציפי בתוך תיקיית OneDrive, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Items". השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעיין בתיקיות ובקבצים OneDrive. הקש Enter כדי לבחור את התיקיה הרצויה ולאחר מכן הקש Shift+Tab עד שתשמע: "Pick a folder".

4. כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח שמירה בשם, הקש Enter. תיבת הדו-שיח נפתחת כשהמוקד נמצא בשדה הטקסט שם הקובץ.

5. הקלד שם עבור הקובץ.

6. כדי לשמור את הקובץ, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save" ולאחר מכן הקש Enter.

שיתוף קישור לתצוגה בלבד לפריט

1. בחר את התיקיה או הקובץ שברצונך לשתף ולאחר מכן הקש Shift+F10 או על מקש תפריט Windows. התפריט תלוי ההקשר ייפתח ותשמע: "Context menu, Open".

2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Share" ולאחר מכן הקש Enter. חלון שיתוף ייפתח.

3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Copy link" ולאחר מכן הקש Enter.

4. כדי להדביק את הקישור במסמך או בהודעה, הקש Ctrl+V.

כל אדם שאליו תשלח קישור זה יוכל לפתוח ולהציג את הקובץ.

התאמה אישית של קישור השיתוף

באפשרותך ליצור קישור לשיתוף המאפשר למשתמשים לערוך את הקובץ. באפשרותך גם לשלוח את הקישור בדואר אלקטרוני לאנשים ספציפיים.

1. בחר את התיקיה או הקובץ שברצונך לשתף ולאחר מכן הקש Shift+F10 או על מקש תפריט Windows. התפריט תלוי ההקשר ייפתח ותשמע: "Context menu, Open".

2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Share" ולאחר מכן הקש Enter. חלון שיתוף ייפתח.

3. כברירת מחדל, משתמשים בעלי הקישור יכולים רק להציג את הקובץ. כדי לאפשר למשתמשים לערוך את הקובץ, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Link settings", הקש Enter ולאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע "Allow editing" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לבחור את תיבת הסימון. לבסוף, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Apply" ולאחר מכן הקש Enter.

   הערה: אם אינך שומע את האפשרות אפשר עריכה, הקש תחילה על מקש Tab עד שתשמע "Anyone with this link can view this item" ולאחר מכן הקש Enter.

4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להעתיק קישור לקובץ אל הלוח, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Copy link" ולאחר מכן הקש Enter. הקש על מקש Tab פעם אחת כדי לעבור ללחצן העתק ולאחר מכן הקש Enter.

   • כדי לשלוח הזמנה בדואר אלקטרוני המכילה את הקישור לאנשים ספציפיים:

     1. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Outlook " ולאחר מכן הקש Enter. Outlook נפתח עם הודעה המכילה את קישור השיתוף, כאשר המוקד נמצא בשדה אל.

     2. הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני או את שם איש הקשר הרצוי.

        עצה: כדי להוסיף אדם אחר, הקש על מקש Tab כדי לצאת משדות הטקסט ולאחר מכן הקש Shift+Tab כדי לחזור אחורה.

        כשתסיים, הקש על מקש Tab כדי לעבור לשדה הבא. מלא את השדות האחרים באותו אופן.

     3. לאחר שתחבר את ההודעה, הקש Shift+Tab כדי לעבור ללחצן שלח ולאחר מכן הקש Enter.

כל מי שתשלח לו קישור זה יוכל לפתוח ולקרוא את הקובץ. הם יכולים גם לערוך את הקובץ אם אפשרת זאת.

ניהול הרשאות

אם שיתפת קובץ או תיקיה עם אנשים ספציפיים, באפשרותך לקבוע אם הם מורשים לערוך את הקובץ או התיקיה, או להפסיק לשתף אותם איתם.

1. בחר את התיקיה או הקובץ שאת ההרשאות שלהם ברצונך לשנות ולאחר מכן הקש Shift+F10 או על מקש תפריט Windows. התפריט תלוי ההקשר ייפתח ותשמע: "Context menu, Open".

2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Share" ולאחר מכן הקש Enter. חלון שיתוף ייפתח.

3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Manage access" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח ניהול Access נפתחת. היא מפרטת קישורי שיתוף שיצרת עבור הפריט, ואת כל האנשים שאיתם שיתפת את הפריט.

4. הקש על מקש Tab עד שתשמע "More Options button menu", ולאחר מכן הקש על Enter.

5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להפסיק לשתף את הפריט באמצעות קישור לשיתוף, הקש על מקש Tab עד שתשמע את קישור השיתוף שברצונך להסיר. הקש שוב על מקש Tab. תשמע: "Remove link". הקש Enter. כדי לאשר את הסרת הקישור, בתיבת הדו-שיח הסרת קישור, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Delete link" ולאחר מכן הקש Enter.

   • כדי לשנות הרשאות עבור אדם ספציפי שאיתה שיתפת את הפריט, נווט אל רשימת האנשים. הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Shared Users list". השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעבור לאדם שאת ההרשאות שלו ברצונך לשנות, הקש על מקש Tab פעם אחת ולאחר מכן הקש Enter. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לבחור בין "אפשר עריכה", "שנה כדי להציג בלבד" ו"הפסק שיתוף" ולאחר מכן הקש Enter.