חשבון Microsoft Exchange הוא חשבון דואר אלקטרוני בעבודה או בבית ספר. הארגון שהנה לך חשבון דואר אלקטרוני של Exchange מפעיל חשבון דואר Microsoft Exchange Server, או משתמש Microsoft 365 משתמש ב- Exchange Server כדי לספק דואר אלקטרוני.
בדרך כלל לא תצטרך לדעת את השם של שרת Exchange שלך. אם תעשה זאת, פנה לאנשים שהוסיפו לך את כתובת הדואר האלקטרוני של Exchange ובקש מהם את שם שרת Exchange.
בעת הגדרת מכשיר נייד, התכונה 'גילוי אוטומטי' תמצא את השם של שרת Exchange ותיבת הדואר שלך ותקבע את תצורת Outlook עבורך. הוא משתמש בשם התחום בכתובת הדואר האלקטרוני שלך כדי למצוא את השרת. רק אם גילוי אוטומטי נכשל, תתבקש להזין את שם שרת Exchange. בשלב זה, בדרך כלל משהו אינו פועל כראוי, ותצטרך לפנות לאנשים שהוסיפו לך את כתובת הדואר האלקטרוני. הם יציין את שם שרת Exchange שלך ויסייעו לך להגדיר את Outlook.
בעת שימוש בחשבון Exchange, הודעות הדואר האלקטרוני שלך מועברות לתיבת הדואר שלך בשרת Exchange ונשמרות בהן. אנשי הקשר ולוח השנה שלך נשמרים גם שם.
כאשר העסק או בית הספר שלך מגדירים את שרת Exchange שלו, הם בוחרים באיזו שיטה חשבון Exchange שלך משתמש כדי לגשת לדואר אלקטרוני בשרת. פעולה זו תקבע כיצד הדואר האלקטרוני שלך פועל. להלן האפשרויות - שאל את העסק או בית הספר כיצד חשבון Exchange שלך מוגדר:
-
Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP הן שיטות לגישה לדואר האלקטרוני של Exchange, בדרך כלל ממחשב נישא, טלפון או טאבלט. כאשר אתה ניגש לדואר האלקטרוני שלך או קורא אותו, אינך מוריד או מאחסן דואר אלקטרוני במכשיר הנייד שלך; במקום זאת, אתה קורא אותו Exchange Server. הוא מאפשר לך לגשת לדואר האלקטרוני שלך גם כאשר אינך מחובר לאינטרנט.
-
IMAP, כגון Exchange ActiveSync, הוא שיטה לגישה לדואר האלקטרוני שלך בכל מקום שבו אתה נמצא, מכל מכשיר. כאשר אתה קורא הודעת דואר אלקטרוני באמצעות IMAP, אינך מוריד או מאחסן אותה בפועל במחשב שלך; במקום זאת, אתה קורא אותו Exchange Server.
עם IMAP, דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס שלך, תיקיות 'פריטים שנמחקו', 'פריטים שנשלחו' מסתנכרנות בין המכשיר שלך לשרת. IMAP מאפשר אחסון מוגבל בלוח השנה, אך אינו תומך בשיתוף פעולה בלוח שנה עם משתמשים אחרים.
-
דואר אלקטרוני של POP יורד Exchange Server למחשב שלך. לאחר הורדת דואר אלקטרוני למחשב שלך, הוא נמחק מהשרת. כדי לגשת לדואר האלקטרוני לאחר ההורדה, עליך להשתמש באותו מחשב. אם אתה ניגש לדואר האלקטרוני שלך ממחשב או ממכשיר אחר, נראה שחלק מההודעות שהורדת בעבר נמחקו.
באמצעות חשבון דואר אלקטרוני של Exchange, באפשרותך לעבוד על הודעות הדואר האלקטרוני שלך גם כאשר אינך מחובר Exchange Server מחלקת ה- IT של העסק שלך. פעולה זו נקראת עבודה במצב לא מקוון או שימוש במצב Cached Exchange.
עותקים של הדואר האלקטרוני ופרטי לוח השנה נשמרים במחשב שלך בקובץ נתונים לא מקוון של Outlook (.ost). קובץ זה מסונכרן באופן קבוע עם הפריטים בשרת Exchange של מחלקת ה- IT של העסק שלך, כאשר אתה מחובר אליה. זהו עותק מדויק של תיבת הדואר שלך בשרת Exchange.
מאחר שהנתונים שלך נשארים בחשבון של העסק Exchange Server, באפשרותך ליצור מחדש קובץ נתונים לא מקוון זה של Outlook (.ost) במחשב חדש מבלי שתצטרך לגבות את הקובץ.
ניתן לפתוח את קובץ הנתונים הלא מקוון של Outlook (.ost) רק באמצעות פרופיל Outlook במחשב שבו הוא נוצר.
באפשרותך לבדוק את הגדרות החשבון ב - Outlook כדי לראות את סוגי חשבונות הדואר האלקטרוני בפרופיל Outlook שלך.
-
בתפריט, בחר קובץ ולאחר מכן בחר הגדרות חשבוןוהגדרות חשבון.
-
בכרטיסיה דואר אלקטרוני , העמודה סוג מפרטת את סוג החשבון עבור כל ערך.
הערה: כדי לגשת לתכונות מסוימות של Outlook, ייתכן שהחשבון שלך צריך להיות בגירסה ספציפית של Exchange Server. כדי לקבוע לאיזה גירסה של Exchange Server החשבון שלך מתחבר, ראה קביעת הגירסה של Microsoft Exchange שאליה מתחבר החשבון שלי.
