מאמר זה מספק מבט כולל על כמה מושגי מפתח הקשורים לעבודה עם תכונות המטה-נתונים המנוהלים החדשות ב- שרת SharePoint. הוא דן באופן שתכונות המטה-נתונים המנוהלים החדשות מספקות תמיכה ביישום טקסונומיות רשמיות באמצעות מונחים מנוהלים. בנוסף, הוא מסביר כיצד תגיות חברתיות פועלות ואופן ההקשר אליהן לתכונות של מטה-נתונים מנוהלים, כגון מונחים מנוהלים ומילות מפתח ארגוניות.
במאמר זה
תכונות מטה-נתונים מנוהלות
תכונות המטה-נתונים המנוהלים החדשות ב- שרת SharePoint זמינות על-ידי יישום חדש של שירות מטה-נתונים מנוהלים המספק תמיכה עבור שני דברים עיקריים:
-
פרסום סוגי תוכן שיתוף סוגי תוכן בין אוספי אתרים ואפליקציות אינטרנט. לקבלת מידע נוסף אודות פרסום סוגי תוכן, ראה מבוא לסוגי תוכן ולפרסום סוגי תוכן.
-
טקסונומיות היצירה וההנהלה של אוספים הירארכיים של מונחים מנוהלים מרכזיים (הנקראים ערכות מונחים) הניתנים לשימוש כתכונות עבור פריטים SharePoint אתרים. ניתן לשתף ערכות מונחים אלה בין אוספי אתרים ואפליקציות אינטרנט. ניתן ליצור ולנוהל ערכות מונחים באמצעות תכונה הנקראת כלי ניהול מאגר המונחים.
מונחים ורעיונות עיקריים
קיימים כמה מונחים ורעיונות עיקריים שימושיים לה להבין בעת עבודה עם תכונות המטה-נתונים השונות ב- שרת SharePoint. הבנת מושגים אלה תעזור לך להבין את המידע המושגי שמוסבר בהמשך מאמר זה ובכתבים אחרים אודות תכונות המטה-נתונים המנוהלים.
טקסונומי
טקסונומיה היא סיווג הירארכי של מילים, תוויות או מונחים המאורגנים בקבוצות בהתבסס על קווי דמיון. טקסונומיות עשויות להיות מוגדרות ומנוהלים באופן מרכזי על-ידי אדם אחד או יותר. סיווג התעשייה הבינלאומי הסטנדרטי (ISIC), שפותח על-ידי האומות המאוחדות, הוא דוגמה ידועה ל טקסונומייה תעשייתית המשמשת לסווג נתונים כלכליים. טקסונומיות שימושיות מכיוון שהן מספקות מבנה לוגי והירארכי של מטה-נתונים, הניתנה לשימוש לסווג מידע באופן עקבי.
Folksonomy
folksonomy הוא הסיווג שהתוצאה היא שמשתמשי אתר אינטרנט מחילים באופן שיתופי מילים, תוויות או מונחים על תוכן באתר. אם אי פעם ראית ענן תגית באתר אינטרנט, ראית פריט חזותי של עמיות. איור שלהלן מציג Web Part של ענן תגיות באתר SharePoint. גישה המבוססת על אנשים למטה-נתונים יכולה להיות שימושית מכיוון שהיא מקישת על הידע והמומחיות של משתמשי אתר ויוצרי תוכן ומאפשרת סיווג תוכן להתפתח עם הצרכים העסקיים ואינטרסים של המשתמשים המשתנים.
ערכת מונחים
ערכת מונחים היא קבוצה של מונחים קשורים.
בהתאם למקום שבו נוצרת ערכת מונחים, הטווח שלה יכול להיות מקומי או כללי:
-
ערכות מונחים מקומיות נוצרות בהקשר של אוסף אתרים, וזמין לשימוש (וגלוי) רק למשתמשים של אוסף אתרים זה. לדוגמה, אם תוסיף מטה-נתונים עמודה לרשימה או לספריה ותיצור ערכת מונחים חדשה עבור עמודה זו, ערכת המונחים היא מקומית לאוסף האתרים המכיל רשימה או ספריה זו.
-
ערכות מונחים כלליות זמינות לשימוש בכל האתרים המנויים ליישום ספציפי של שירות מטה-נתונים מנוהלים.
ניתן לקבוע את התצורה של ערכות מונחים לסגור, כלומר, למשתמשים אין אפשרות להוסיף אליהם מונחים חדשים בעת הזנת ערך עבור עמודה ממופים לערכה המונחים. לחלופין, ניתן לקבוע את תצורתם כך שהם יהיו פתוחים, כלומר, המשתמשים יכולים להוסיף מונחים חדשים לערכה של המונחים כאשר הם מעדכנים את הערך עבור עמודה ממופים ל ערכת המונחים.
מונח
מונח הוא פריט בודד בתוך ערכת מונחים, והוא מילה או צירוף מילים ספציפיים ה יכולים להיות משויכים לפריט באתר שרת SharePoint אחר. מונח כולל מזהה ייחודי, והוא יכול לכוללים תוויות טקסט שונות רבות (מילים נרדפות). אם אתה עובד על אתר רב-לשוני, יכולות להיות לו גם תוויות בשפות שונות.
קיימים שני סוגים של מונחים:
מונחים מנוהלים
מונחים מנוהלים מוגדרים מראש ומאורגנים בדרך כלל במונחים הירארכיים שהוגדרו על-ידי מנהל מאגר מונחים או אדם אחר עם הרשאות לעבודה עם מטה-נתונים מנוהלים.
מילות מפתח ארגוניות
מילת מפתח ארגונית היא מילה או צירוף מילים שנוספים לפריטים באתר SharePoint. מילות מפתח ארגוניות מאורגנות בערכה אחת של מונחים שאינם הירארכיים בתוך כלי ניהול מאגר המונחים הנקרא ערכת מילות מפתח. מאחר שמשתמשים יכולים להוסיף בדרך כלל כל מילה או צירוף מילים לפריט כמלת מפתח, ניתן להשתמש במילות מפתח ארגוניות עבור תיוג בסגנון עממונים. מנהלי מאגר מונחים, או אנשים אחרים בעלי הרשאה לניהול מטה-נתונים, יכולים לבחור להעביר מילות מפתח מתוך ערכת המונחים Keywords ולתעבור ערכת מונחים מנוהלת ספציפית, ובנקודה זו מילות המפתח יהפכו לזמינים בהקשר של ערכת מונחים ספציפית. מנהלי מאגר מונחים יכולים גם לבחור לסגור את 'מילות מפתח', כך שמשתמשים לא יוכלו לשלוח מילות מפתח חדשות והם מוגבלים לשימוש במילות מפתח קיימות.
קבוצה
קבוצות מגדירות גבולות אבטחה. קבוצה היא קבוצה של ערכות מונחים שכל דרישות האבטחה המשותפות משותפות. רק משתמשים המיועדים כמשתתפים לקבוצה ספציפית יכולים לנהל ערכות מונחים השייכות לקבוצה או ליצור ערכות מונחים חדשות בתוכה. ארגונים צריכים ליצור קבוצות ייחודיות עבור ערכות מונחים הכוללות גישה ייחודית או צרכי אבטחה.
כלי ניהול מאגר מונחים
כלי ניהול מאגר המונחים הוא הכלי שמסונומאים, מנהלי מערכת או אנשים אחרים שמנהלים טקסונומיות יכולים להשתמש בו כדי ליצור, לייבא ולנהל ערכות מונחים ואת התנאים בתוכם. הכלי ניהול מאגר מונחים מציג את כל ערכות המונחים הכלליות וכל ערכות המונחים המקומיות הזמינות עבור אוסף האתרים שמממנו אתה ניגש לכלי ניהול מאגר המונחים.
מטה-נתונים מנוהלים עמודה
תיבת הדו-עמודה-נתונים מנוהלים היא סוג עמודה חדש, אותו ניתן להוסיף לרשימות או לספריות כך שמשתמשי אתר או בעלי תוכן יוכלו לבחור ערכים מתוך ערכת מונחים ספציפית של מונחים מנוהלים ולהחיל אותם על תוכן. ניתן לקבוע תצורה של עמודה נתונים מנוהלים למיפוי לערכה קיימת של מונחים, או ליצור ערכת מונחים חדשה במיוחד עבור עמודה. אם תיצור ערכת מונחים חדשה במיוחד עבור ערכת מטה-נתונים עמודה, ערכת מונחים זו תהיה ערכת מונחים מקומית הזמינה לשימוש בתוך אוסף האתרים שבו היא נוצרה בלבד.
מילות מפתח ארגוניות עמודה
תיבת עמודה של Enterprise Keywords היא עמודה שתוכל להוסיף לסוגי תוכן, לרשימות או לספריות כדי לאפשר למשתמשים לתייג פריטים עם מילים או צירופי מילים שהם בוחרים. זהו ערך רב-ערך עמודה כברירת מחדל. כאשר משתמשים מקלידים מילה או צירוף מילים לתוך עמודה, הם מוצגים עם הצעות הקלדה קדימה, אשר עשויים לכלול פריטים מערכות מונחים מנוהלות ומערכה מונחים של מילות מפתח. המשתמשים יכולים לבחור ערך קיים, או להזין ערך חדש (אם ערכת המונחים 'מילות מפתח' הוגדרה לפתיחה לתווחות משתמש).
תגיות חברתיות
תגיות חברתיות הן מילים או צירופי מילים שמשתמשי אתר יכולים להחיל על תוכן באתר SharePoint כדי לעזור להם לקטגוריות מידע בדרכים בעלות משמעות עבורם. ניתן להחיל תגיות חברתיות גם על כתובות URL מחוץ לאתר SharePoint זה. תגיות חברתיות תומכות בתיוג המבוסס על אנשים. תגית חברתית מורכבת ממצביעים לשלושה סוגים של מידע:
-
זהות משתמש
-
כתובת URL של פריט
-
מונח
מצביעים אלה מאוחסנים בחנות תיוג חברתי שהיא חלק מיישום שירות פרופילי המשתמשים. מבחינה טכנית, תגיות חברתיות הן לא חלק מתכונות המטה-נתונים המנוהלים ב- שרת SharePoint, אך הן מתחברות לתכונות המטה-נתונים המנוהלים בכמה דרכים חשובות התומכות בשימוש עקבי במטה-נתונים ברחבי ארגון. חלק המונח של תגית חברתית מצביע על מונח בערכה 'מילות מפתח' של מאגר המונחים עבור אחד מיישומי שירות המטה-נתונים המנוהלים שלהם מחובר אתר.
לדוגמה, בעת יצירת תגית חברתית חדשה, יש לך אפשרות לבחור מתוך מונחים קיימים, העשויים לכלול מונחים מנוהלים וכן מילות מפתח ארגוניות. אם תבחר אחד מהתנאים הקיימים הללו, התגית החברתית שלך מכילה מצביע עבור מונח זה. אם תבחר לא לבחור מונח קיים ותיצור מונח שמעולם לא נעשה בו שימוש בעבר, מילת מפתח חדשה תיווצר עבורה בטווח המונחים 'מילות מפתח' בחנות המונחים, ותג החברתי החדש שלך יצביע על מונח זה.
בדרך זו, מילות מפתח המשמשות בתיגיות חברתיות נוספות לערכה של מונחי מילות מפתח הגלויים בכלי ניהול מאגר המונחים (אם הם עדיין לא קיימים שם), ומנהלי מאגר מונחים יכולים לנהל אותם. בנוסף, כאשר משתמשים מחילים מילות מפתח ארגוניות או מונחים מנוהלים על תוכן על-ידי עדכון מילות מפתח ארגוניות או מטה-נתונים מנוהלים עמודה, ניתן ליצור תגיות חברתיות באופן אוטומטי כדי שתנאים אלה יהיו גלויים כנתגיות בהזנה חדשותית, בעננים של תגים או בפרופילי האתר שלי. בעלי רשימה או ספריה יכולים להפוך פרסום מטה-נתונים לזמין או ללא זמין על-ידי עדכון המטה הגדרות-נתונים ומילות מפתח של הארגון עבור רשימה או ספריה.
בעת הוספת תגית חברתית לפריט, באפשרותך לציין אם ברצונך להפוך את הזהות שלך ואת כתובת ה- URL של הפריט לפרטית, אך המונח המאוחסן בחנות המונחים הוא תמיד ציבורי.
תיוג חברתי שימושי מכיוון שהוא מאפשר למשתמשי אתר לשפר את יכולת הגילוי של תוכן ומידע באתר.
לקבלת מידע נוסף אודות השלכות פרטיות ואבטחה של תיוג חברתי, ראה השלכות על פרטיות ואבטחה של תיוג חברתי.
תיוג
במובן הכללי ביותר, תיוג יכול להפנות פשוט לפעולת החלת מטה-נתונים על פריט, בין אם הוא מנוהל על-ידי מטה-נתונים או תגית חברתית. במאמר זה, הפועל "תג" משמש במובן זה, והוא אינו מוגבל לתגיות חברתיות.
תרחישי מטה-נתונים: מ טקסונומיות ועד אנשים
תכונות ניהול המטה-נתונים שרת SharePoint תומכות במגוון גישות לניהול ולשימוש במטה-נתונים. דמיין טווח זה כ סוג של רצף. בקצה אחד של רצף זה, יש טקסונומיות, שהם קבוצות מונחים רשמיות, מנוהלות באופן מרכזי והירארכי. בקצה השני של טווח זה, ישנם אנשים,שהם הסיווגים השיתוף-פעולה שהתוצאה היא שאנשים מסוימים מחילים תגיות באופן חופשי על תוכן.
שרת SharePoint תומך בשני הקיצוניים של רצף זה, וכן נקודות לאורך הדרך. בקצה אחד של הרצף, באפשרותך ליישם טקסונומיות רשמיות באמצעות מונחים מנוהלים וערכות מונחים. בקצה השני, קיימת תמיכה עבור מילות מפתח ארגוניות ותיוג חברתי, אשר שתיהן מאפשרות למשתמשי האתר לתייג תוכן באמצעות מילות מפתח לבחירתם.
בין הקיצוניות הללו, באפשרותך להחיל דרגות גמישות של מבנה ושליטה על מטה-נתונים, ו באפשרותך להתאים את הטווח שבו אתה מחיל פקד זה על-ידי בחירה להפוך אותו לעולמית בין אתרים או מקומיים לאתרים ספציפיים. לדוגמה, באפשרותך לקבוע את התצורה של ערכות מונחים לסגור או לפתוח תרומות של משתמשים. באפשרותך לבחור להשתמש במילות מפתח ארגוניות ובתיוג חברתי בשילוב עם מונחים מנוהלים, או לא. שרת SharePoint מאפשר לארגונים לשלב את היתרונות של טקסונומיות רשמיות ומנוהלים עם היתרונות הדינאמיים של תיוג חברתי בדרכים מותאמות אישית.
הדיאגרמה הבאה מדגימה כיצד סוגים שונים של פתרונות מבוססי SharePoint עשויים לדרוש גישות שונות מטה-נתונים בהתבסס על הצורך העסקי.
היתרונות של מטה-נתונים מנוהלים
קיימים כמה יתרונות להעסקת מטה-נתונים מנוהלים ברחבי האתרים בארגון:
שימוש עקבי במטה-נתונים תכונות המטה-נתונים המנוהלים ב- שרת SharePoint מאפשרות לך להחיל דרגות שליטה מתכווננות על המטה-נתונים שנוספים לתוכן. באמצעות ערכות מונחים ותנאי ניהול, באפשרותך לקבוע שליטה בסוגי התנאים הזמינים להוספה לתוכן, ו באפשרותך לקבוע למי יש את היכולת להוסיף תנאים חדשים. באפשרותך גם להגביל את השימוש במילות מפתח ארגוניות לרשימה ספציפית של מילות מפתח על-ידי קביעת התצורה של ערכת המונחים 'מילות מפתח' כסגורה.
כאשר נעשה שימוש עקבי באותם מונחים בין אתרים, קל יותר לבנות תהליכים או פתרונות חזקים מסתמנים על מטה-נתונים. בנוסף, חוויית המשתמש לעבודה עם מטה-נתונים באתרים, ברשימות ובספריות, וכן בתוכניות הלקוח של Office מקלה על משתמשי האתר להחיל מטה-נתונים עקביים על התוכן שלהם.
יכולת גילוי תוכן משופרת כאשר התוכן ברחבי אתרים בארגון כולל מטה-נתונים עקביים, קל יותר למצוא מידע עסקי ונתונים ולגשת אליו באמצעות חיפוש. תכונות חיפוש חדשות, כגון לוח הזיקוק, אשר מוצג בצד הימני של דף תוצאות החיפוש, מאפשרות למשתמשים לסנן תוצאות חיפוש בהתבסס על מטה-נתונים.
בנוסף, באפשרותך לקבוע את התצורה של ניווט במטה-נתונים עבור רשימות וספריות כדי לאפשר למשתמשים ליצור תצוגות מידע דינאמיות בהתבסס על שדות מטה-נתונים ספציפיים. המשתמשים יכולים לנווט בספריות לפי תיקיה או לפי ציר מטה-נתונים, ולאחר מכן הם יכולים למקד את התוצאות באמצעות מסנני מקשים נוספים.
גמישות מוגברת תכונות המטה-נתונים המנוהלים מאפשרות למנהלי מאגר מונחים (או לאנשים אחרים בעלי הרשאה לעדכן מטה-נתונים מנוהלים) לשמור ולהתאים את המטה-נתונים שלך ככל שצרכים עסקיים מתפתחים. באפשרותך לעדכן ערכת מונחים בקלות בכלי ניהול מאגר מונחים, ותנאים חדשים או מעודכנים יהפכו לזמינים באופן אוטומטי לשימוש בכל מקום שבו זמינה ערכת מטה-נתונים מנוהלת עמודה המשויכת לערכה זו. אם תמזג מונחים מרובים לטווח אחד, תוכן המתויג עם מונחים אלה יתעדכן באופן אוטומטי כדי לשקף שינוי זה. באפשרותך לציין מילים נרדפות (או תוויות) מרובות עבור מונחים בודדים. אם האתר שלך רב-לשוני, באפשרותך גם לציין תוויות רב-לשוניות עבור מונחים בודדים.
ניהול מטה-נתונים
תכנון וקביעת תצורה של מטה-נתונים מנוהלים
ייתכן שהארגון שלך ירצה לעסוק במידה מסוימת של תכנון לפני שתתחיל להשתמש בתכונות המטה-נתונים המנוהלים. מידת התכנון הנדרשת היא פחות או יותר ביחס לדרגת הרשמיות והשליטה שברצונך לכפות על מטה-נתונים.
אם ברצונך לאפשר למשתמשים לסייע בפיתוח טקסונומיות, תוכל פשוט לאפשר למשתמשים להוסיף מילות מפתח לפריטים ולאחר מכן לארגן פריטים אלה בערכות מונחים לפי הצורך.
אם הארגון שלך מעוניין להשתמש בערכות מונחים מנוהלות כדי ליישם טקסונומיות רשמיות מוגדרות מראש, בעלי עניין עיקריים בעלי עניין במבנה טקסונומי צריכים לשתף פעולה כדי לתכנן ולפתח את ערכות המונחים והתנאים לשימוש. לקבלת מידע נוסף אודות תהליך תכנון זה, ראה תכנון מונחים וערכות מונחים. לקבלת מידע נוסף אודות קביעת התצורה של יישום שירות מטה-נתונים מנוהלים, ראה ניהול מטה-נתונים מנוהלים.
לאחר שמפתחי העניין בארגון מסכימים על ערכות המונחים הדרושות, באפשרותך להשתמש בכלי ניהול מאגר המונחים כדי לייבא או ליצור את ערכות המונחים שלך ולנהל ולתחזק את ערכות המונחים כאשר המשתמשים מתחילים לעבוד עם המטה-נתונים. אם יישום מנוהל של שירות מטה-נתונים הוגדר עבור יישום האינטרנט שלך ואתה מנהל אוסף אתרים או מנהל מאגר מונחים ייעודי, באפשרותך לעבור אל כלי ניהול מאגר המונחים על-ידי לחיצה על אתר הגדרות בתפריט פעולות אתר ולאחר מכן לחיצה על ניהול מאגר מונחים תחת ניהול אתר.
יצירה וניהול של ערכות מונחים
כלי ניהול מאגר המונחים מספק פקד עץ שתוכל להשתמש בו כדי לבצע את רוב המשימות. תפקיד המשתמש שלך עבור כלי זה קובע אילו משימות ניתן לבצע. כדי לעבוד בכלי ניהול מאגר המונחים, עליך להיות מנהל חווה, מנהל מאגר מונחים או מישהו שהוגדר כמנהל קבוצה או כמשתתף עבור ערכות מונחים. לקבלת מידע מפורט אודות תפקידים אלה, ראה תפקידי מטה-נתונים מנוהלים.
כדי לבצע פעולות בפריט בתוך ההירארכיה, הצבע על השם של היישום, הקבוצה, ערכת המונחים או המונחים המנוהלים שברצונך לשנות, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן השתמש בתפריט כדי לבחור את הפעולות הרצויות.
לדוגמה:
אם אתה מנהל מאגר מונחים, באפשרותך ליצור או למחוק קבוצות ביישום שירות מטה-נתונים מנוהל.
אם אתה מנהל מאגר מונחים או מנהל קבוצה, באפשרותך ליצור, לייבא או למחוק ערכות מונחים בתוך קבוצה. תורמי ערכת מונחים יכולים ליצור ערכות מונחים חדשות.
אם אתה מנהל מאגר מונחים, מנהל קבוצה או משתתף בקבוצת מונחים, באפשרותך ליצור או לעשות שימוש חוזר במונחים בתוך ערכת מונחים, וכן להעתיק, להעביר או למחוק ערכת מונחים שנבחרה.
אם אתה מנהל מאגר מונחים, מנהל קבוצה או משתתף בקבוצת מונחים, באפשרותך ליצור עותק, שימוש חוזר, מיזוג, פחת, העברה או מחיקה של מונחים בודדים בתוך ערכת מונחים.
בכל רמה של ההירארכיה, באפשרותך לקבוע תצורה של מאפיינים ספציפיים עבור קבוצה, ערכת מונחים או מונח באמצעות החלונית מאפיינים המציגה ימין לפקד העץ של מאגר המונחים.
לדוגמה, אם אתה קובע תצורה של ערכת מונחים, באפשרותך להשתמש בחלונית מאפיינים כדי לציין פרטים כגון שם, תיאור, בעלים, איש קשר ובעל עניין. באפשרותך לציין אם ברצונך שערכה של מונחים תהיה פתוחה או סגורה לשליחות חדשות ממשתמשים. באפשרותך גם לציין אם ברצונך שערכה מונחים תהיה זמינה לתיוג. אם תבחר להפוך ערכת מונחים ללא זמינה לתיוג, היא לא תהיה גלויה לרוב המשתמשים. אם ערכת מונחים עדיין נמצאת בפיתוח, לדוגמה, ייתכן שתבחר להפוך אותה ללא זמינה לתיוג.
החלת מטה-נתונים
תיוג תוכן עם מונחים מנוהלים
אם נוספה קבוצת מטה-נתונים עמודה לסוג תוכן, לרשימה או לספריה, בעלי תוכן יכולים לתייג את התוכן שלהם עם מונחים מנוהלים מתוך ערכת מונחים ספציפית על-ידי עריכת המאפיינים עבור פריט רשימה או ספריה ולאחר מכן עדכון השדות הרלוונטיים בטופס עריכת מאפיינים עבור הפריט או המסמך. ניתן לזהות עמודות מטה-נתונים מנוהלות בקלות מכיוון שהן מציגות סמל תגיות, בו ניתן להשתמש כדי להפעיל את תיבת הדו-שיח בורר המונחים.
באפשרותך להשתמש בורר המונחים כדי לבחור מונח מתוך ההירארכיה של ערכת מונחים. אפשרות זו שימושית אם אינך מכיר את התנאים העשויים להיות זמינים. אם ערכת מונחים הוגדרה לפתיחה, ומטה-נתונים מנוהלים עמודה עבורה מאפשרת ערכי מילוי, ייתכן שיש לך אפשרות להוסיף מונח חדש לערכה של מונחים. לחלופין, ייתכן שיש לך פשוט אפשרות לשלוח משוב אל איש הקשר הייעודי עבור ערכת המונחים.
כאשר תוכל להתחיל להקליד את המונח הרצוי, מונחים זמינים מוצעים לך באופן אוטומטי בהתבסס על מה שאתה מתחיל להקליד, ו באפשרותך לבחור את המונח הרצוי. ייתכן שתראה מידע בסוגריים מרובעים לאחר המונח המציין שם ערכת מונחים והירארכיה עבור המונח. פעולה זו יכולה לעזור לך לבחור מבין מונחים דומים.
אם מוצעים מונחים כפולים או דומים, ייתכן שתוכל גם לראות טקסט תיאורי שמנהל מאגר המונחים קבע את תצורתו עבור המונח כדי לעזור למשתמשים לבצע בחירות מתאימות.
תיוג תוכן באמצעות מילות מפתח ארגוניות
אם מילת מפתח ארגונית עמודה נוספה לסוג תוכן, לרשימה או לספריה, בעלי תוכן (או כל מי שיש לו הרשאות תרומה עבור הרשימה או הספריה) יכול לתייג תוכן עם מונחים או מילות מפתח מנוהלים זמינים על-ידי עריכת המאפיינים עבור פריט רשימה או ספריה והקלדת מילות המפתח הרצויות בשדה מילות מפתח ארגוניות. אם קיים מונח תואם או מונח דומה, הוא יוצע, ו באפשרותך לבחור אותו. לחלופין, באפשרותך להוסיף מילת מפתח חדשה, אם ערכת המונחים 'מילות מפתח' נקבעה לפתיחה לתנאים חדשים. השדה Enterprise Keywords הוא בעל ערך רב, כך שתוכל להוסיף מילות מפתח מרובות לפריט.
תיוג תוכן עם תגיות חברתיות
אם תכונת התיוג החברתי הופעלה, באפשרותך לתייג תוכן באתר SharePoint שאתה מוצא בעל משמעות או מעניין. כדי לתייג עמוד, באפשרותך להשתמש סמל התגית המציג בחלק העליון של הדף.
כדי לתייג מסמכים או פריטי רשימה, באפשרותך להשתמש בפקודה תגית המציגה בכרטיסיה ספריהאו רשימה של רצועת הכלים.
כאשר אתה מתחיל להקליד את התגית או התגיות שברצונך להחיל, באפשרותך לבחור מתוך מילות מפתח קיימות או מונחים מנוהלים קיימים, או להוסיף מילות מפתח חדשות, אם ערכת המונחים מילות מפתח פתוחה.
יש לך גם אפשרות לתייג תוכן באתרים חיצוניים, כגון אינטרא-נט או אתרי אינטרנט אחרים, על-ידי הוספת SharePoint תגיות וכלי הערות לדפדפן שלך. לקבלת מידע נוסף אודות תיוג אתרים חיצוניים, ראה תחילת העבודה עם האתר שלי.
לקבלת מידע נוסף אודות תכונות התיוג החברתי, ראה שימוש בתגיות ובהערות כדי לשתף מידע עם נושאים של עמיתים.
