אם שטח האחסון בענן מלא:
אם שטח האחסון בענן מלא, יהיה עליך לבצע אחת מהפעולות הבאות:
-
חידוש / קניית שטח אחסון נוסף, או קנה עכשיו
-
להקטין את הכמות או הגודל של הקבצים שברשותך.
בצע שלבים אלה כדי לבדוק את שטח האחסון שלך:
-
בדוק את החשבון שלך כדי לראות את מיכסת האחסון שלך. אם Microsoft 365 פג תוקף המנוי, תצטרך לחדש כדי לקבל שוב את אותה כמות שטח אחסון. היכנס
בצע שלבים אלה כדי לצמצם את שטח האחסון:
שטח האחסון בענן שלך מכיל קבצים מכל Microsoft 365 מוצרים ושירותים. בדוק כל אחד מהם כדי להקטין את שטח האחסון הכולל: OneDrive, Outlook, Loop & Designer.
-
היכנס ל- OneDrive ועבור אל נהל שטח אחסון כדי לראות מה צורך שטח. ניהול אחסון
עצות:
-
חפש קבצים גדולים, ZIP או ארכיונים אחרים שאינם נדרשים עוד.
-
סל המיחזור תורם גם לשימוש שלך באחסון בענן.
-
העבר קבצים לא רצויים מ- OneDrive – ראה להלן עצות טובות לניקיון אחסון.
-
-
עבור אל סל המיחזור של OneDrive ובחר ריקון סל המיחזור. פתיחת סל המיחזור של OneDrive
חשוב:
-
ריקון סל המיחזור של המחשב או פח האשפה הוא לא זהה ל ריקון סל המיחזור של OneDrive - עליך לרוקן את סל המיחזור של OneDrive באופן מקוון.
-
לאחר מחיקת קבצים לא רצויים, ייתכן שיחלפו 24 שעות עד לעדכון המיכסות.
-
אם הסרת כמה שאתה יכול, ואתה עדיין נמצא מעבר למיכסה, יהיה עליך קנה שטח אחסון נוסף.
-
-
סקור את השימוש שלך. ודא שסרט הצילום של OneDrive אינו מלא בסרטוני וידאו, צילומי מסך או תמונות לא רצויים שנשמרו ממדיה חברתית.
-
פתח Outlook.com וס סקור כל תיקיית חשבון. בדוק את הודעות הדואר האלקטרוני הגדולות ביותר עם קבצים מצורפים ובדוק כל תיקיה ממוינות לפי גודל. פתח Outlook.com
עצה: הודעות דואר אלקטרוני שנשלחות עם קבצים מצורפים גדולים משתמשות ביותר שטח אחסון בענן. עליך למחוק את הודעת הדואר האלקטרוני כדי למחוק את הקובץ המצורף.
-
סקור את הפריטים שנשלחו ומיין אותם לפי גודל. אל תשכח לבדוק גם את התיקיות האחרות שלך. פתח את הפריטים שנשלחו
-
רוקן את דואר הזבל ובחר תיקיה ריקה. פתיחת דואר הזבל
-
ללכת ל loop.cloud.microsoft ומחק את כל Loop עבודה, דפים ורעיונות שאין לך עוד צורך בהם.
עצה: לכל סביבת עבודה יש סביבת עבודה משלה סל המיחזור. כדי לרוקן את סל המיחזור, בחר ריק הכל בפינה השמאלית העליונה.
-
ללכת ל designer.microsoft.com והיכנס.
-
בחר הפרוייקטים שלי מראש הדף.
-
סקור את הגודל של פרוייקטים אחרוניםתמונות שנוצרו, מחיקת פריטים שאין לך עוד צורך שבהם.
אזהרה: Designer אין סל מיחזור. כאשר קובץ פרוייקט נמחק, אין אפשרות לשחזר אותו.
-
ללכת ל onedrive.com> הקבצים שלי > אפליקציות > Designer לראות תוכן שנוצר או נשמר.
רמזים ועצות אחרות לאחסון
אם מיכסת האחסון שלך לא עודכנה, בדוק את אתר האינטרנט של OneDrive , או עבור אל Outlook.com ובחר אחסון דואר אלקטרוני.
באפשרותך גם לבדוק את שטח האחסון באמצעות אפליקציית Outlook למכשירים ניידים:
-
סגור את האפליקציה (החלק אותה במהירות)
-
פתח שוב את האפליקציה
-
הקש על אוואטאר הפרופיל שלך בפינה הימנית העליונה
-
הקש על לחצן הגדרות
-
הקש על חשבון
-
מתחת לכותרת הקש על אחסון בסוג המנוי (הוא יהיה תוכנית ללא תשלום או פרימיום) כדי לכפות רענון עם שטח האחסון העדכני ביותר.
הערה: אם החשבון שלך נעול, ייתכן שחלפו עד שעתיים לאחר רכישת שטח אחסון נוסף להצגת המיכסה החדשה. אם המיכסה שלך לא עודכנה לאחר 4 שעות, צור איתנו קשר.
לפני שתתחיל למחוק קבצים, שים לב שקבצים מסוימים אינם אמורים, או שאין צורך לגבות אותם ב- OneDrive.
קבצי נתונים של Outlook
קבצי נתונים של Outlook אינם מתאימים לאחסון ב- OneDrive מאחר שהם נשמרים לעתים קרובות פתוחים על-ידי האפליקציה, וניסיון לסנכרן אותם עלול להאט את המחשב שלך ולחסימת הסינכרון. למד כיצד הסר קובץ נתונים של Outlook.pst מ- OneDrive.
ארכיונים דחוסים
קבצים דחוסים כגון 7Z, RAR, TAR ו- ZIP עשויים לפנות פחות שטח מהתוכן שלהם, אך תחסוך מקום רק אם הסרת גם את התוכן המקורי. אם יש לך גם קבצים מקוריים וגם ארכיון דחוס, שקול למחוק אחד מהשניים.
הורדות
בכל פעם שאתה מוריד קובץ מהאינטרנט, הוא מאוחסן במחשב שלך. אלא אם תציין מיקום אחר, הוא יאוחסן במיקום תיקיית הורדות. ניתן להסיר קבצים מסוימים בבטחה מכיוון שניתן למצוא אותם בקלות שוב ממקור ההורדה, לדוגמה התקנה והגדרה של קבצים ביישום.
קבצים אחרים
אם אינך מעוניין לכלול את כל הקבצים והתיקיות שלך ב- OneDrive, באפשרותך להעביר את התיקיות למיקום מחוץ לתיקיה OneDrive.
-
פתוח סייר הקבצים או Finder (מאתר).
-
בחר את הקבצים או התיקיה שברצונך להעביר.
-
גרור את הבחירה לתיקיה החדשה שלה ושחרר אותה.
הערות:
-
קח את הזמן שלך להעברת קבצים כדי למנוע שחרור במקום הלא נכון. ללחוץ CTRL + Z כדי לבטל את העברת הקובץ האחרונה.
-
אם תעביר קובץ, ייתכן שלאפליקציה המשויכת לו לא תהיה אפשרות למצוא אותו אם הוא נמצא רשימה אחרונה.
-
הקבצים שהועברו מ- OneDrive הם לא מגבה או מוגן. אם המחשב שלך נכשל, ייתכן שהתוכן יאבד ללא הצורך. קבצים שהוסרו מ- OneDrive נשמרים בסל המיחזור של OneDrive למשך עד 30 יום - למד כיצד לשחזר אותם.
מכשירים ניידים
זה יכול להיות קל מדי פשוט לגבות כל תמונה, צילום מסך, העברת הודעות תמונה ומם מדיה חברתית, אך גיבוי כל דבר ללא ניקוי קטן עכשיו יכול להוביל לכמויות עצומות של שטח מבוזבז.
עצות:
-
שקול אם עליך לכלול את כל התמונות בגיבוי סרט הצילום של Android. למידע נוסף.
-
יש לך טיהור חודשי של סרט הצילום המ גיבוי שלך - השתמש OneDrive.com תמונות, לא את סרט הצילום במכשיר הנייד שלך.
זה יכול להיות קל מדי פשוט לגבות כל תמונה, צילום מסך, העברת הודעות תמונה ומם מדיה חברתית, אך גיבוי כל דבר ללא ניקוי קטן עכשיו יכול להוביל לכמויות עצומות של שטח מבוזבז.
עצות:
-
שקול אם עליך לכלול את כל התמונות בגיבוי סרט הצילום של Android. למידע נוסף.
-
יש לך טיהור חודשי של סרט הצילום המ גיבוי שלך - השתמש OneDrive.com תמונות, לא את סרט הצילום במכשיר הנייד שלך.
אל דאגה אם תמחק OneDrive קבצים בטעות, נשלח לך דואר אלקטרוני אם נבחין שקבצים רבים נמחקו, ותמיד תוכל לשחזר קבצים עד 30 יום לאחר מכן. למד כיצד.
לאחר מחיקת Outlook.com דואר אלקטרוני, הוא עובר אל מאגר פריטים הניתנים לשחזור . כדי למחוק לצמיתות את כל פריטים שנמחקו עליך גם למחוק לצמיתות את כל הפריטים הניתנים לשחזור. למד כיצד.
