Applies ToExcel של Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

באפשרותך למזג (לשלב) שורות מטבלה אחת לטבלה אחרת פשוט על-ידי הדבקת הנתונים בתאים הריקים הראשונים מתחת לטבלת היעד. הטבלה תגדל כדי לכלול את השורות החדשות. אם השורות בשתי הטבלאות תואמות, באפשרותך למזג את העמודות של טבלה אחת עם טבלה אחרת - על-ידי הדבקתן בתאים הריקים הראשונים משמאל לטבלה. במקרה זה, הטבלה תגדל כדי להכיל את העמודות החדשות.

מיזוג שורות הוא למעשה די פשוט, אך מיזוג עמודות עשוי להיות מסובך אם השורות של טבלה אחת אינן תואמות לשורות בטבלה השניה. באמצעות VLOOKUP, באפשרותך להימנע מבעיות יישור מסוימות.

מיזוג שתי טבלאות באמצעות הפונקציה VLOOKUP

בדוגמה המוצגת להלן, תראה שתי טבלאות שהיו קיימות בעבר שמות אחרים לשמות חדשים: "כחול" ו"כתום". בטבלה כחולה, כל שורה היא פריט שורה עבור הזמנה. לכן, מזהה הזמנה 20050 כולל שני פריטים, מזהה הזמנה 20051 כולל פריט אחד, מזהה הזמנה 20052 כולל שלושה פריטים וכן הלאה. אנחנו רוצים למזג את העמודות 'מזהה מכירות' ו'אזור' עם הטבלה הכחולה, בהתבסס על ערכים תואמים בעמודות 'מזהה הזמנה' של הטבלה Orange.

מיזוג שתי עמודות עם טבלה אחרת

ערכי מזהה הזמנה חוזרים בטבלה הכחולה, אך ערכי מזהה הזמנה בטבלה Orange הם ייחודיים. אם פשוט נעתיק ונדביק את הנתונים מהטבלה Orange, הערכים 'מזהה מכירות' ו'אזור' עבור פריט השורה השנייה בסדר 20050 ינותק בשורה אחת, דבר שישנה את הערכים בעמודות החדשות בטבלה הכחולה.

להלן הנתונים עבור הטבלה הכחולה, שניתן להעתיק לגליון עבודה ריק. לאחר הדבקתה בגליון העבודה, הקש Ctrl+T כדי להמיר אותה לטבלה ולאחר מכן שנה את השם של טבלת Excel כחולה .

מזהה הזמנה

Sale Date

מזהה מוצר

20050

2/2/14

C6077B

20050

2/2/14

C9250LB

20051

2/2/14

M115A

20052

2/3/14

עדי תם

20052

2/3/14

כתובת E3331

20052

2/3/14

SP1447

20053

2/3/14

L88M

20054

2/4/14

S1018MM

20055

2/5/14

C6077B

20056

2/6/14

כתובת E3331

20056

2/6/14

D534X

להלן הנתונים עבור הטבלה הכתומה. העתק אותו לאותו גליון עבודה. לאחר הדבקתה בגליון העבודה, הקש Ctrl+T כדי להמיר אותה לטבלה ולאחר מכן שנה את שם הטבלה כתום.

מזהה הזמנה

מזהה מכירות

אזור

20050

447

מערב

20051

398

דרום

20052

1006

צפון

20053

447

מערב

20054

885

מזרח

20055

398

דרום

20056

644

מזרח

20057

1270

מזרח

20058

885

מזרח

עלינו לוודא שהערכים 'מזהה מכירות' ו'אזור' עבור כל הזמנה מיושרים כראוי עם כל פריט ייחודי של שורת הזמנה. לשם כך, נדביק את כותרות הטבלה 'מזהה מכירות' ו'אזור' בתאים משמאל לטבלה הכחולה, ונשתמש בנוסחאות VLOOKUP כדי לקבל את הערכים הנכונים מהעמודות 'מזהה מכירות' ו'אזור' בטבלה Orange.

תוכל לעשות זאת באופן הבא:

  1. העתק את הכותרות 'מזהה מכירות' ו'אזור' בטבלה הכתומה (רק שני תאים אלה).

  2. הדבק את הכותרות בתא, משמאל לכותרת מזהה מוצר של הטבלה הכחולה.

    כעת, הטבלה הכחולה ברוחב חמש עמודות, כולל העמודות החדשות 'מזהה מכירות' ו'אזור'.

  3. בטבלה כחולה, בתא הראשון מתחת למזהה מכירות, התחל לכתוב נוסחה זו:

    =VLOOKUP(

  4. בטבלה כחולה, בחר את התא הראשון בעמודה מזהה הזמנה, 20050.

    הנוסחה שהושלמה חלקית נראית כך:נוסחת VLOOKUP חלקית

    החלק [@[Order ID]] פירושו "get the value in this row from the Order ID column".

    הקלד פסיק ובחר את הטבלה הכתומה כולה באמצעות העכבר כך ש- Orange[#All]" יתווסף לנוסחה.

  5. הקלד פסיק אחר, 2, פסיק אחר ו- 0 - כך: ,2,0

  6. הקש Enter והנוסחה שהושלמה תיראי כך:

    נוסחת VLOOKUP שלמה

    החלק Orange[#All] פירושו "look in all the cells in the Orange table". ה- 2 פירושו "get the value from the second column", ו- 0 פירושו "return the value only if there's an exact match".

    שים לב ש- Excel מילא את התאים כלפי מטה בעמודה זו, באמצעות הנוסחה VLOOKUP.

  7. חזור לשלב 3, אך הפעם תתחיל לכתוב את אותה נוסחה בתא הראשון מתחת ל'אזור'.

  8. בשלב 6, החלף את 2 ב- 3, כך שהנוסחה שהושלמה נראית כך:

    נוסחת VLOOKUP שלמה

    יש רק הבדל אחד בין נוסחה זו לבין הנוסחה הראשונה - הראשונה מקבלת ערכים מעמודה 2 של הטבלה Orange, והנוסחה השניה מקבלת אותם מעמודה 3.

    כעת תראה ערכים בכל תא של העמודות החדשות בטבלה הכחולה. הן מכילות נוסחאות VLOOKUP, אך הן מציגות את הערכים. מומלץ להמיר את נוסחאות VLOOKUP בתאים אלה לערכים שלהם בפועל.

  9. בחר את כל תאי הערכים בעמודה מזהה מכירות והקש Ctrl+C כדי להעתיק אותם.

  10. לחץ על > חץ הבית מתחת להדבק.

    חץ למטה של לחצן 'הדבק'

  11. בגלריית ההדבקה, לחץ על הדבק ערכים.

    לחצן 'הדבק ערכים' בגלריית האפשרויות

  12. בחר את כל תאי הערכים בעמודה אזור, העתק אותם וחזור על שלבים 10 ו- 11.

    כעת נוסחאות VLOOKUP בשתי העמודות הוחלפו בערכים.

מידע נוסף אודות טבלאות ו- VLOOKUP

זקוק לעזרה נוספת?

תוכל תמיד לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילת Answers.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.