יצירת תוויות עם כתובות שונות ב-Publisher

אם עדיין אין לך רשימה

התחל על-ידי איסוף המידע עבור כל האנשים הרצויים ברשימת הכתובות שלך.

1. ב-Publisher, לחץ על דברי דואר >בחירת נמענים >הקלד רשימה חדשה.

   

2. בשורה הראשונה, הקלד את המידע עבור האדם הראשון ברשימה.

   

   עצה:  כדי לשנות את העמודות ב-Publisher, לחץ על לחצן התאמה אישית של עמודות . לאחר מכן תוכל להוסיף, למחוק, לשנות את השם ולסדר מחדש את העמודות ברשימה.

3. לאחר שהזנת את כל המידע עבור אדם זה, הקש על ערך חדשוהקלד את המידע עבור האדם הבא ברשימה.

   

4. לאחר שהוספת את כולם לרשימה, לחץ על אישור.

5. בתיבת הדו שמירת רשימת כתובות , הקלד שם עבור רשימת הכתובות בתיבה שם הקובץ ובחר את התיקיה שבה ברצונך לשמור את הרשימה.

אם כבר יש לך רשימת כתובות

1. לחץ על דברי דואר >בחירת נמענים.

   

2. אם הרשימה שלך נמצאת בגיליון אלקטרוני או במסד נתונים, לחץ על השתמש ברשימה קיימת, אתר את הקובץ המכיל את הרשימה, לחץ עליו ולחץ על פתח. (אם אתה מתבקש לבחור טבלה, לחץ על אישור.)

3. אם ברצונך להשתמש באנשי הקשר שלך ב-Outlook, לחץ על בחר מתוך אנשי הקשר של outlook, לחץ על תיקיית אנשי הקשר שבה ברצונך להשתמש ולחץ על אישור.

מיון פריטים ברשימה

1. בתיבה נמעני מיזוג דואר , לחץ על הכותרת של העמודה שלפיה ברצונך למיין.

   לדוגמה, אם ברצונך להציג את הרשימה בסדר אלפביתי לפי שם המשפחה, לחץ על כותרת העמודה שם משפחה.

   עצה:  כדי למיין לפי יותר מפריט אחד (לדוגמה, לפי מדינה ולפי עיר), לחץ על מיין תחת מקד את רשימת הנמענים בתיבה נמעני מיזוג דואר . בתיבת הדו סינון ומיון , בחר את הפריט שברצונך למיין לפיו.

2. סמן את התיבות לצד האנשים שברצונך לכלול ולאחר מכן בטל את הסימון של תיבות לצד אנשים שאינך מעוניין לכלול בשלב זה.

   

סינון פריטים ברשימה

1. לחץ על החץ לצד כותרת העמודה שברצונך לסנן לפיה.

2. לחץ על (ריקים) או (לא ריקים) עבור מסנן כללי. כדי לסנן משהו ספציפי יותר — לדוגמה, רק אנשים שחיים בעיר ספציפית – לחץ על (מתקדם) ומלא את התיבות של הפריטים שברצונך לסנן לפיהם.

   עצה:  בתיבה סינון ומיון , באפשרותך גם לסנן על יותר מדבר אחד.

3. סמן את התיבות לצד האנשים שברצונך לכלול ולאחר מכן בטל את הסימון של תיבות לצד אנשים שאינך מעוניין לכלול בשלב זה.

   כדי להציג את כל הרשומות שוב, לחץ על (הכל).

עיצוב הכתובות

1. בפרסום, בחר את השדה ' בלוק כתובת ', כולל הסימונים בהתחלה ובסוף שלו.

   

2. לחץ על עיצוב כלי תיבת טקסטובחר את הגופן, גודל הגופןוצבע הגופן הרצויים.