השתמש בתבניות דוא"ל כדי לשלוח הודעות הכוללות מידע המשתנה לעתים נדירות מהודעה להודעה. חבר הודעה ושמור אותה כתבנית, ולאחר מכן עשה בה שימוש חוזר בעת הצורך. ניתן להוסיף מידע חדש לפני שליחת התבנית כהודעת דואר אלקטרוני.
-
בחר דואר חדש.
-
בחר הוספה מרצועת הכלים העליונה.
-
בחר התבניות שלי.
-
בחר +תבנית, הממוקמת מתחת לתבניות קיימות.
-
בשדה כותרת, הזן שם עבור התבנית החדשה.
-
הזן את הודעת התבנית בגוף הודעת הדואר האלקטרוני.
-
בחר 'שמור' כדי לשמור את התבנית
הערה: התוספת 'התבניות שלי' זמינה עבור חשבונות Microsoft Exchange.
-
בתפריט בית , בחר דואר אלקטרוני חדש.
הערה: כדי ליצור הודעת דואר אלקטרוני באמצעות קיצור מקשים, הקש Ctrl + Shift + M.
-
בגוף ההודעה, הזן את התוכן הרצוי.
-
בחלון ההודעה, בחר קובץ > שמירה בשם.
-
בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, ברשימה שמור כסוג , בחר תבנית Outlook.
-
בתיבה שם הקובץ , הקלד שם עבור התבנית ולאחר מכן בחר שמור.
כברירת מחדל, תבניות נשמרות במיקום הבא:
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
הערה: לקבלת מידע נוסף אודות אופן שליחת הודעת דואר אלקטרוני באמצעות תבנית, ראה שליחת הודעת דואר אלקטרוני המבוססת על תבנית.
