יצירת הודעות, קריאת הודעות ומענה להודעות ב'דואר' של Windows 10

יצירת הודעה חדשה

1. בחלק העליון של המסך, בחר דואר חדש. אם אינך רואה דואר חדש, בחר את הסימן +.

   הערות: 

   • אם אתה משתמש ב- 'דואר' של Windows 10 עם כתובות דואר אלקטרוני מרובות ולא קישרת את תיבות הדואר הנכנס שלך, בחירת דואר חדש תפתח הודעה חדשה עם כל חשבון דואר אלקטרוני שאתה מציג כעת.

   • אם קישרת את תיבות הדואר הנכנס מכתובות דואר אלקטרוני מרובות, בחירת דואר חדש תציג רשימה של כתובות הדואר האלקטרוני המקושרות שלך שתוכל לבחור מתוך. בחר את כתובת הדואר האלקטרוני המועדפת עליך כדי לפתוח הודעה חדשה.

2. כדי להוסיף נמענים, הקלד כתובת דואר אלקטרוני בשדה אל או בחר בסמל הוסף נמענים כדי לראות רשימה של אנשי הקשר שלך. אם ברצונך ליצור עותק או עותק מוסתר, בחר עותק מוסתר &.

3. לאחר שתסיים לחבר את ההודעה, בחר שלח. אם תחליט לא לשמור את ההודעה, בחר בטל. אם לא תבחר אחת מהאפשרויות הבאות ותעביר להודעה אחרת ברשימת ההודעות, 'דואר' של Windows 10 ישמור את ההודעה החדשה בתיקיה טיוטות . אם ברצונך לחזור אליה מאוחר יותר, בחר את התיקיה טיוטות ולאחר מכן בחר את ההודעה מרשימת הטיוטות.

שינוי גופנים, בדיקת איות והוספת סמלי emoji, תמונות, קבצים, טבלאות וקישורים

'דואר' של Windows 10 תומך במגוון רחב של גופנים, גדלים של גופנים, צבעים ואפשרויות עיצוב מיוחדות. באפשרותך גם להוסיף קבצים, תמונות, קישורים וטבלאות. לבסוף, באפשרותך לבדוק את האיות, להגדיר חשיבות, להגדיל או להקטין ולחפש בתוך ההודעה. 

כדי לשנות את גופן ברירת המחדל, בחר הגדרות  גופן ברירת המחדל>. שינוי גופן ברירת המחדל משפיע רק על ההתקן שבו אתה משתמש כעת. כאשר אתה משנה את גופן ברירת המחדל, הוא אינו חל על מכשירים אחרים.

• שינוי גופנים וסימון טקסט

  כדי לשנות את הגופן בהודעה חדשה, השתמש בלחצנים מודגש, נטוי וקו תחתון בכרטיסיה עיצוב , או השתמש ברשימה הנפתחת שמימין ללחצן הקו התחתון כדי לבחור גופן ספציפי וגודל גופן, להוסיף סימון או לשנות את צבע הגופן.

  

  הערה: לא ניתן להגדיר את גופן ברירת המחדל או את צבע הטקסט עבור כל ההודעות החדשות. כל השינויים שתבצע יחולו רק על ההודעה שאתה מחבר כעת.

• שינוי גופן ברירת המחדל

• הוספת סמלי emoji, קבצים, טבלאות, תמונות וקישורים

  השתמש בכרטיסיה ' הוספה ' כדי להוסיף מגוון סוגי תוכן שונים להודעה שלך.

  

  הערה: הכרטיסיה ' הוספה ' לא מאפשרת לך להוסיף טבלאות, תמונות או קישורים, אלא אם הסמן נמצא בגוף ההודעה. אם אתה עדיין עורך את השדה ' אל ' או את נושא ההודעה, אפשרויות אלה לא יהיו זמינות.

  בחר את האפשרות קבצים כדי להוסיף קובץ מצורף להודעת הדואר האלקטרוני שלך.

  כדי להוסיף תמונה כך שהנמען יראה את התמונה בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני, בחר תמונות.

  הערה: באפשרותך להוסיף תמונות כקבצים או כתמונות. אם תבחר קבצים, ייתכן שהתמונה לא תוצג כאשר הנמען יפתח את הודעת הדואר האלקטרוני, אך הנמען עדיין יוכל לפתוח את התמונה על-ידי לחיצה כפולה על הקובץ המצורף.

  כדי להוסיף טבלה, בחר טבלה. כברירת מחדל, טבלה עם שלוש שורות ושלוש עמודות מתווספת להודעה שלך. באפשרותך לבחור delete כדי למחוק שורה או עמודה או להוסיף כדי להוסיף שורה או עמודה. השתמש בלחצנים האחרים המופיעים בסרגל הכלים כדי להתאים אישית את המראה והתחושה של הטבלה שלך.

  אם ברצונך להוסיף היפר-קישור לאתר אינטרנט, בחר קישור. אם ברצונך להציג משהו שאינו כתובת ה-URL או הכתובת עבור הקישור, מלא את השדה טקסט שיוצג. אחרת, תוכל להשאיר שדה זה ריק. לאחר מילוי שדה הכתובת באמצעות כתובת ה-URL של הקישור, בחר הוסף.

  כדי להוסיף סמלי emoji, בחר Emoji כדי לפתוח את בורר Emoji. עיין בסמלי Emoji הזמינים באמצעות הקטגוריות בחלק התחתון של הבורר, או המשך להקליד כדי למצוא Emoji ספציפי. 

  הערה: כדי להשתמש בבורר סמלי Emoji, נדרשת גירסה 1809 של Windows או גירסה מתקדמת יותר.

• בדיקת איות, הגדרת חשיבות עבור הדואר האלקטרוני, התצוגה או החיפוש בתוך ההודעה

  

  כדי לבדוק איות, בחר את לחצן האיות . בדיקת איות משתמשת בשפת ברירת המחדל שלך ב-Windows, אך באפשרותך לבחור את הרשימה הנפתחת לצד איות כדי לבחור שפת בדיקת איות אחרת.

  אם ההודעה שלך חשובה מאוד, באפשרותך לבחור את נקודת הקריאה. תוכניות דואר אלקטרוני רבות מציגות הודעות בעדיפות גבוהה שונות מאלה ללא הייעוד הגבוה. אם ההודעה שלך אינה חשובה, לדוגמה, לידיעתך שהנמען אינו צריך לקרוא במהירות, באפשרותך לבחור את החץ למטה כדי לסמן את ההודעה כעדיפות נמוכה.

  האם עליך לחפש בתוך ההודעה שלך מילה או צירוף מילים? בחר חיפושולאחר מכן הקלד את המילה או צירוף המילים. כל מופע של המילה או צירוף המילים יסומן.

  בחר ' שנה גודל תצוגה ' כדי לשנות את אופן ההצגה של ההודעה החדשה בזמן שאתה מחבר אותה. פעולה זו אינה משפיעה על גודל הגופן בשום אופן.

  הערה:  'דואר' של Windows 10 אינו מאפשר לך להגדיר אישורי קריאה עבור ההודעות היוצאות או ליצור כללים שמעבירים או מעבירים באופן אוטומטי הודעות לתיקיות.

קריאת הודעות

כל ההודעות שלך מוצגות ברשימת ההודעות. כאשר אתה מגדיר לראשונה את הדואר האלקטרוני, ההודעות שלך מקובצות לפי שיחה (נושא) והמילים הראשונות של הודעת הדואר האלקטרוני מוצגות ברשימת ההודעות מתחת לנושא. כדי לקרוא הודעה, בחר אותה ברשימת ההודעות וההודעה תיפתח בחלונית הקריאה. אין באפשרותך לבטל את חלונית הקריאה, להעביר את חלונית הקריאה, או לפתוח את ההודעה בחלון חדש.

• סימון הודעות כהודעות שנקראו

  בעת מעבר מהודעה אחת להודעה הבאה ברשימת ההודעות, 'דואר' של Windows 10 מסמן באופן אוטומטי את ההודעה כהודעה שנקראה. באפשרותך לבטל זאת או לבחור אופן פעולה אחר על-ידי בחירת הגדרות > קריאה ובחירה באחת מהאפשרויות לסימון פריט כנקרא.

• כיבוי קבוצה לפי שיחה או הסתרת המילים הראשונות של ההודעה

  בחר הגדרות > קריאה. גלול מטה אל המקטע שיחה והשתמש במחוונים כדי להפעיל את הצג טקסט תצוגה מקדימה ו/או להציג הודעות המסודרות לפי שיחהבאופן מופעל או כבוי. אם יש לך חשבונות מרובים, בחירתך להציג הודעות המסודרות לפי שיחה חלה רק על החשבון המוצג ברשימה הנפתחת בחר חשבון .

• הורדת תוכן

  אם אתה רואה X או מציין מיקום שבו תמונה צריכה להיות או שאתה רואה הודעה שחלק מהתוכן בהודעה לא הורד, באפשרותך לגלול מטה לתחתית ההודעה כדי לבחור באפשרות הורד הודעות ותמונות. כדי לשנות הגדרה זו עבור כל ההודעות כך שכל הורדות התוכן יורידו באופן אוטומטי, בחר הגדרות > קריאה. תחת תוכן חיצוני, בחר את החשבון שלך ולאחר מכן הפעל את האפשרות הורד באופן אוטומטי תמונות חיצוניות ועיצובי סגנון.

• שימוש בגלישה באמצעות סימן הכניסה

  גלישה באמצעות סימן הכניסה מאפשרת לך ללחוץ בחלונית הקריאה ולמקם את הסמן במקום כלשהו בשורת טקסט. לאחר מכן, באפשרותך להשתמש במקשי החצים כדי לנווט למעלה או למטה שורה אחר שורה או מהצד לצד תו בתוך ההודעה. גלישה באמצעות סימן הכניסה מבוטלת כברירת מחדל. כדי להפעיל אותה, בחר הגדרות > קריאה. תחת גלישהבאמצעות סימן הכניסה, השתמש במחוון כדי להפעיל את התכונה.

תגובה להודעות

כאשר אתה משיב, השב לכולם או העבר הודעה, ההודעה המקורית תיכלל. אין באפשרותך לשנות אופן פעולה זה, אך באפשרותך לבחור את כל הטקסט בהודעה זו ולמחוק אותו.

הקלד את תשובתך, הוסף את כל הקבצים המצורפים, הטבלאות, התמונות או הקישורים הדרושים, ולאחר מכן בחר שלח בפינה השמאלית העליונה כדי לשלוח את ההודעה. אם תחליט שאינך מעוניין לשלוח את ההודעה, בחר בטל.

סימון ההודעות בדגל

באפשרותך להגדיר דגל בהודעות שברצונך שיוכלו למצוא בקלות. כדי להגדיר דגל, בחר את האפשרות הגדר דגל בחלונית הקריאה. בחר נקה דגל כדי להסיר דגל.

באפשרותך לסנן את רשימת ההודעות כדי להציג רק פריטים המסומנים בדגל על-ידי בחירת הרשימה הנפתחת לצד הכל ברשימת ההודעות ובחירה בדגל.

עבודה עם טיוטות

אם לא תשלח או תבטל את ההודעה, היא תישמר באופן אוטומטי בתיקיה טיוטות . כדי לחזור לטיוטה, בחר את התיקיה טיוטות ולאחר מכן בחר את ההודעה. לאחר שתסיים לערוך את ההודעה, בחר שלח.

אם תיבת הדואר הנכנס שלך מציגה הודעות לפי שיחה, כל התשובות וההעברות של טיוטה יופיעו גם בתיבת הדואר הנכנס שלך מקובצת בהודעה המקורית. אם תבטל את האפשרות סדר לפי שיחה, טיוטות אלה יהיו גלויות רק בתיקיה ' טיוטות '.

טיפול בדואר זבל

דואר זבל או דואר זבל, היא בעיה נפוצה. אם אתה מקבל הודעת דואר אלקטרוני שאינה כמובן דואר זבל, באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה ברשימת ההודעות ולבחור העברה לדואר זבל. פעולה זו מסירה את ההודעה מתיבת הדואר הנכנס ושולחת אותה לתיקיית זבל. באפשרותך לבחור הודעה אחת בלבד בכל פעם כדי לעבור אל ' דואר זבל '.

התאמה אישית של התצוגה

'דואר' של Windows 10 אינו תומך בהזזה, בהסתרה או בשינוי גודל של חלונית הקריאה או ברשימת ההודעות. באפשרותך להרחיב או לכווץ את חלונית התיקיות על-ידי בחירת בחלק העליון של המסך.

אם אתה מכווץ את חלונית התיקיות, באפשרותך ליצור הודעה חדשה על-ידי בחירה בסימן +.

הודעות הדואר האלקטרוני שלי נמשכות זמן רב מדי או שאיני מצליח למצוא הודעות ישנות יותר

'דואר' של Windows 10 מחפש דואר אלקטרוני במרווחי זמן קבועים. אם ברצונך לבדוק אם יש לך דואר לעתים קרובות יותר או לגשת להודעות ישנות יותר, באפשרותך לשנות את הגדרות הסינכרון.

1. בחר הגדרות > נהל חשבונותובחר את החשבון שברצונך לשנות.

2. בחר שנה הגדרות סינכרון של תיבת דואר.

   • כדי לבדוק הודעות חדשות בתדירות גבוהה יותר, תחת הורד תוכן חדש, בחר את מרווח הזמן המתאים עבורך.

     הערה: הגדרת ברירת המחדל מבוססת על השימוש שלי, שמקבל בחשבון את מספר ההודעות שאתה מקבל, החיבור שלך לאינטרנט וחיי הסוללה שלך.

   • כדי לראות הודעות ישנות יותר, תחת הורד דואר אלקטרוני מ, בחר בכל עת.