אם ברצונך לשלוח דברי דואר לנמענים המוניים לרשימת כתובות שאתה שומר בגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel, באפשרותך להשתמש במיזוג דואר של Microsoft Word. תהליך מיזוג הדואר יוצר גיליון של תוויות מען הניתנות להדפסה, וכל תווית בגיליון מכילה כתובת מהרשימה.
כדי ליצור ולהדפיס את תוויות המען, עליך להכין תחילה את נתוני גליון העבודה ב- Excel ולאחר מכן להשתמש ב- Word כדי לקבוע את התצורה של תוויות המען ולארגן, לסקור ולהדפיס אותן.
הנה כמה עצות להכנת הנתונים עבור מיזוג דואר. ודא כי:
-
שמות העמודות בגיליון האלקטרוני תואמים לשמות השדות שברצונך להוסיף לתוויות.
-
כל הנתונים שיש למזג נמצאים בגיליון הראשון של הגיליון האלקטרוני.
-
נתוני המיקוד מעוצבים כראוי בגיליון האלקטרוני כך ש- Word יוכל לקרוא כראוי את הערכים.
-
הגיליון האלקטרוני של Excel שישמש במיזוג הדואר מאוחסן במחשב המקומי שלך.
-
שינויים או תוספות בגיליון האלקטרוני יושלמו לפני החיבור למסמך מיזוג הדואר ב- Word.
הערה: באפשרותך לייבא מידע מגיליון אלקטרוני של Excel על-ידי ייבוא מידע מקובץ ערך מופרד באמצעות פסיק (.csv) או קובץ טקסט (.txt) והשתמש באשף ייבוא הטקסט כדי לבנות גיליון אלקטרוני חדש.לקבלת מידע נוסף, ראה הכנת מקור הנתונים שלך ב- Excel למיזוג דואר של Word.
כאשר הגיליון האלקטרוני מוכן, אחסן אותו במחשב שלך. לאחר מכן פתח את Word ובצע את השלבים להדפסת תוויות עבור רשימת הדיוור
