באפשרותך לסנכרן את נתוני Outlook עם מכשירים ניידים ויישומים אחרים. בנוסף, Outlook מסתנכרן באופן קבוע עם חשבונות חשבון Microsoft Exchange וחשבונות דוא"ל. התיאורים הבאים מספקים פרטים אודות האופן שבו Outlook מסנכרן מידע.
|
שירות |
דואר |
אנשי קשר |
לוח שנה |
משימות |
הערות |
|---|---|---|---|---|---|
|
Exchange כאשר אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange ב- Outlook, מתבצע סינכרון אוטומטי של הפריטים הבאים: הודעות דוא"ל, אנשי קשר, אירועי לוח שנה ותיקיות אחרות של Microsoft Exchange. המידע שלך תמיד עדכני ב- Outlook ובשרת שבו פועל Microsoft Exchange Server. |
כן |
כן |
כן |
כן |
כן |
|
Outlook.com Outlook.com חשבונות מתארח בשרת Exchange. בעת שימוש בחשבון Outlook.com ב- Outlook, הודעות הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר, אירועי לוח השנה, המשימות וההערות שלך מסתנכרנים באופן אוטומטי. המידע שלך תמיד מעודכן ב- Outlook ובשרת המארח את תיבת הדואר שלך. הערה: אנשי קשר מיובאים (לדוגמה, אנשי קשר מחשבון מחובר) אינם מסונכרנים בין מכשירים ואפליקציות. |
כן |
כן |
כן |
כן |
כן |
|
חשבון דואר אלקטרוני מסוג IMAP (כגון Google) |
כן |
לא |
לא |
לא |
לא |
|
חשבון דואר אלקטרוני מסוג POP (כגון Yahoo) |
כן |
לא |
לא |
לא |
לא |
חשבונות Microsoft Exchange
הטבלה הבאה מציינת את הפריטים ש- Outlook מסנכרן ואינו מסנכרן עם Exchange Server.
|
פריט Outlook |
שרת Exchange |
|---|---|
|
הודעות |
ניתן לגשת לכל התיקיות של Exchange, כולל תיקיות משנה, באמצעות Outlook, ו- Outlook מסתנכרן באופן שוטף עם שרת Exchange באופן אוטומטי. Outlook בודק אם יש הודעות חדשות בשרת מדי דקה. |
|
כללים |
אם יש לך חשבון Microsoft Exchange שמנוהל על-ידי Microsoft Exchange Server 2010 ואילך, באפשרותך להשתמש ב- Outlook עבור Mac כדי ליצור ולערוך כללים שנשמרים בשרת Exchange. לא ניתן להציג או לערוך כללים שמוגדרים לפעולה ב- Outlook עבור Windows בלבד. עם חשבון Microsoft Exchange המנוהל על-ידי Microsoft Exchange Server 2007, לא ניתן להשתמש ב- Outlook עבור Mac לעריכה או יצירה של כללים הנשמרים בשרת Exchange (למשל כללים שיצרת ב- Outlook עבור Windows). כללים שאתה יוצר ב- Outlook עבור Mac נשמרים במחשב שלך ופועלים על הודעות רק כשהן מסתנכרנות עם Outlook עבור Mac. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת כלל ב- Outlook עבור Mac 2016. |
|
אנשי קשר |
כל אנשי הקשר ותיקיות אנשי הקשר של חשבון Exchange ב- Outlook מסונכרנות באופן שוטף עם Exchange Server באופן אוטומטי. עם זאת, קבוצות אנשי קשר/רשימות תפוצה Outlook עבור Mac אינן נשמרות Exchange Server. כל הקבוצות שנוצרות נשמרות במחשב והן זמינות רק ב- Outlook עבור Mac. אותו הדבר חל על קבוצות אנשי הקשר שנשמרו Exchange Server |
|
אירועי לוח שנה |
כל לוחות השנה והאירועים שלהם עבור חשבון Exchange ב- Outlook מסונכרנים באופן שוטף עם Exchange Server באופן אוטומטי. |
|
הערות |
הערות ותיקיות הערות מסתנכרנות עם שרת Exchange. |
|
משימות |
משימות ותיקיות משימות מסתנכרנות עם שרת Exchange. |
|
דגלי המשך טיפול |
הודעות ואנשי קשר שסומנו בדגל להמשך טיפול מסונכרנים עם שרת Exchange, יחד עם תאריכי יעד, תאריכי התחלה, תאריכי תזכורת ותאריכי השלמה. |
|
קטגוריות |
פרטי קטגוריות שאתה מחיל על פריטים ב- Outlook מסונכרנים עם שרת Exchange. עם זאת, צבעים המשויכים לקטגוריות עשויים להיות שונים ב- Outlook עבור Mac ו- Outlook עבור Windows. |
המידע שלך זמין גם לכל היישומים אחרים שבהם אתה משתמש כדי להתחבר לשרת Exchange, כגון Outlook עבור Windows. אם אתה משתמש גם ב- Outlook עבור Mac וגם ב- Outlook עבור Windows כדי לגשת לאותו חשבון Microsoft Exchange, עליך להכיר כמה מההבדלים באופן שבו שני היישומים מציגים מידע:
|
סוג של מידע: |
ההבדלים בין Outlook עבור Mac ו- Outlook עבור Windows |
|---|---|
|
כתובות הדוא"ל של אנשי הקשר |
ב- Outlook עבור Mac, ניתן לאחסן עד 13 כתובות דוא"ל באיש קשר יחיד. ב- Outlook עבור Windows, ניתן לאחסן עד שלוש כתובות דוא"ל. בעת סינכרון אנשי הקשר, Outlook עבור Mac מסנכרן את כתובת הדוא"ל המוגדרת כברירת מחדל עם השדה 'כתובת דואר אלקטרוני' ב- Outlook עבור Windows. שתי הכתובות הבאות המפורטות באיש הקשר של Outlook עבור Mac מסונכרנות עם השדות 'דואר אלקטרוני 2' ו'דואר אלקטרוני 3' ב- Outlook עבור Windows. |
|
כתובות המשלוח של אנשי הקשר |
שדות מסוימים, כגון 'שם פרטי שני', זמינים ב- Outlook עבור Mac אך אינם זמינים ב- Outlook עבור Windows. כתוצאה מכך, אם תזין מידע בשדה 'שם פרטי שני', לא תוכל לראות מידע זה ב- Outlook עבור Windows. באופן דומה, Outlook עבור Windows מספק שדות עבור אנשי קשר שאינם קיימים ב- Outlook עבור Mac. כדי לעקוף בעיה זו, באפשרותך להזין מידע בכרטיסיה הערות ב- Outlook עבור Mac, ומידע זה יוצג בתיבה הערות ב- Outlook עבור Windows. |
חשבונות דוא"ל מסוג IMAP
אם ברצונך לסנכרן דוא"ל מסוג IMAP, תחילה עליך להוסיף את החשבון ל- Outlook. לקבלת מידע נוסף אודות אופן הוספת חשבון, ראה הוספת חשבון דואר אלקטרוני לחשבון Outlook עבור Mac.
לאחר מכן, קיימות שתי אפשרויות סינכרון: שימוש ב- IMAP IDLE (שנקרא גם "סינכרון חי") ויצירת לוחות זמנים עבור תיקיות שאתה מנוי אליהן. באפשרותך להשתמש ב- IMAP IDLE כדי לשמור על החיבור לשרת IMAP ולהחיל שינויים שאתה מבצע על מצב 'נקרא', 'לא נקרא' או 'מסומן בדגל' של ההודעות בשרת. עם זאת, באפשרותך לשמור על החיבור בתיקיה אחת בלבד בכל פעם. באפשרותך גם ליצור לוחות זמנים שמסנכרנים את התיקיות שאתה מנוי אליהן ב- Outlook עם שרת הדואר של IMAP.
באפשרותך להשתמש ב- IMAP IDLE ובלוחות זמנים כדי לבצע את הפעולות הבאות:
|
השתמש ב: |
לשם |
|---|---|
|
IMAP IDLE |
שמירה על החיבור לשרת IMAP עבור תיקיה אחת. |
|
IMAP IDLE |
החלת שינויים על מצב 'נקרא', 'לא נקרא' או 'מסומן בדגל' של ההודעות בשרת IMAP. |
|
לוחות זמנים |
קבלת הודעות דואר חדשות או פריטי חדשות מהשרת במועד שתגדיר. |
|
לוחות זמנים |
שליחת כל ההודעות במועד שתגדיר. |
|
לוחות זמנים |
מחיקת הודעות דואר בתיקיה 'פריטים שנמחקו' או בתיקיה אחרת במועד שתגדיר כאשר גילן יעלה על מספר ימים שנקבע. |
|
לוחות זמנים |
מחיקת דואר זבל במועד שתגדיר. |
לקבלת מידע נוסף על IMAP IDLE, ראה הגדרות שרת של חשבון IMAP.
חשבונות דוא"ל מסוג POP
אם ברצונך לסנכרן דוא"ל מסוג POP, תחילה עליך להוסיף את החשבון ל- Outlook. לקבלת מידע נוסף אודות אופן הוספת חשבון, ראה הוספת חשבון דואר אלקטרוני לחשבון Outlook עבור Mac.
לאחר מכן, תוכל להשתמש בלוחות זמנים כדי להגדיר את המועד שבו ברצונך ש- Outlook יסתנכרן עם שרת הדואר מסוג POP על-ידי שליחה או קבלה של הודעות דואר.
באפשרותך גם להגדיר את אפשרויות השרת של חשבון POP כדי להשאיר עותק של כל הודעה בשרת, למחוק הודעות לאחר מספר ימים שנקבע או למחוק הודעות לאחר מחיקתן ב- Outlook.
באפשרותך להשתמש בלוחות זמנים או באפשרויות השרת כדי לבצע את הפעולות הבאות:
|
השתמש ב: |
לשם |
|---|---|
|
לוחות זמנים |
קבלת הודעות דואר חדשות במועד שתגדיר. |
|
לוחות זמנים |
שליחת כל ההודעות במועד שתגדיר. |
|
אפשרויות שרת |
השארת עותק של כל הודעה בשרת. |
|
אפשרויות שרת |
מחיקת הודעות מהשרת לאחר מחיקתן ב- Outlook. |
|
לוחות זמנים |
מחיקת הודעות דואר שגילן עולה על מספר ימים שנקבע. |
