לאחר ייבוא נתוני XML, מיפוי הנתונים לתאים בגליון העבודה וערכת שינויים בנתונים, לעתים קרובות ברצונך לייצא או לשמור את הנתונים בקובץ XML.
חשוב:
-
לפני ייצוא נתוני XML, יהיה עליך להפוך את הכרטיסיה מפתחים לזמינה ברצועת הכלים. ראה הצגת הכרטיסיה 'מפתח'.
-
בעת יצירת מפות XML וייצוא נתונים ב- Excel לקבצים של נתוני XML, יש מגבלה על מספר השורות שניתן לייצא. ייצוא ל- XML מ- Excel ישמור 65,536 שורות לכל היותר. אם הקובץ שלך מכיל יותר מ- 65,536 שורות, Excel מייצא את השורות הראשונות (#ROWS mod 65537). לדוגמה, אם בגליון העבודה שלך יש 70,000 שורות, Excel ייצא 70000 mod 65537 = 4464 שורות. ההמלצה שלנו היא 1) להשתמש ב- xlsx במקום זאת או ב- 2) לשמור את הקובץ כגיליון אלקטרוני של XML 2003 (.xml), אשר יאבד את המיפויים, או 3) למחוק את כל השורות לאחר 65,536 ולאחר מכן לייצא שוב, אשר ישמור את המיפויים אך יאבדו את הנתונים בסוף הקובץ.
ייצוא נתוני XML (ללא יותר מ- 65,536 שורות)
-
לחץ על מפתחים > ייצוא.
אם אינך רואה את הכרטיסיה מפתחים, ראה הצגת הכרטיסיה 'מפתחים'.
-
אם מופיעה תיבת דו-שיח קטנה של ייצוא XML, לחץ על מפת ה- XML שבה ברצונך להשתמש ולחץ על אישור.
תיבת דו-שיח זו מופיעה רק אם לא נבחרה טבלת XML ואם חוברת העבודה כוללת יותר ממפת XML אחת.
-
בתיבת הדו-שיח הגדולה ייצוא XML, בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור קובץ נתוני ה- XML.
-
לחץ על יצא.
הערה: אם גליון העבודה שלך כולל כותרות או תוויות השונות משם רכיבי ה- XML במפת ה- XML, Excel ישתמש בשמות רכיבי ה- XML בעת ייצוא או שמירה של נתוני XML בגליון העבודה.
ייצוא נתוני XML (עבור יותר מ- 65,536 שורות)
-
החסר 65537 ממספר השורות הכולל בקובץ שלך. פעולה זו תספק לך x מספר שורות.
-
מחק x שורות מתחילת גליון העבודה של Excel.
-
יצא את גליון העבודה כקובץ נתוני XML (עיין בסעיף הקודם עבור ההליך).
-
לחץ על סגוראך אל תשמור את הגיליון. לאחר מכן פתח מחדש את גליון העבודה של Excel.
-
מחק את כל התוכן לאחר ה- x הכולל ולאחר מכן יצא כקובץ נתוני XML (עיין בסעיף הקודם עבור ההליך).
הליך זה יספק לך את יתר השורות. בשלב זה, יהיו לך שני קבצי ייצוא של XML, שניתן לשלב כדי ליצור עותק של גליון העבודה המקורי.
לצורך תאימות לאחור לפונקציונליות XML מגירסאות קודמות, ייתכן שתרצה לשמור את הקובץ כקובץ נתוני XML (.xml) במקום להשתמש בפקודה יצא.
-
הקש Ctrl+S כדי לשמור את הקובץ.
שלב זה מבטיח שכל השינויים שביצעת בחוברת העבודה לא יאבדו בעת שמירת חוברת העבודה כקובץ נתוני XML.
-
לחץ על > שמור בשם ובחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ.
ב- Excel 2007 בלבד, לחץ על לחצן Microsoft Office
-
בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור קובץ נתוני ה- XML.
-
ברשימה שמור כסוג , לחץ על נתוני XML ולחץ על שמור.
-
אם אתה מקבל הודעה המציינת ששמירת הקובץ כנתוני XML עלולה לגרום לאובדן תכונות, לחץ על המשך.
-
אם מופיעה תיבת דו-שיח קטנה של ייצוא XML, לחץ על מפת ה- XML שבה ברצונך להשתמש ולחץ על אישור.
תיבת דו-שיח זו מופיעה רק אם לא נבחרה טבלת XML וחוברת העבודה כוללת יותר ממפת XML אחת.
-
בתיבת הדו-שיח הגדולה ייצוא XML, בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור קובץ נתוני ה- XML.
-
לחץ על יצא.
הערה: אם גליון העבודה שלך כולל כותרות או תוויות השונות משם רכיבי ה- XML במפת ה- XML, Excel ישתמש בשמות רכיבי ה- XML בעת ייצוא או שמירה של נתוני XML בגליון העבודה.
בעת ייצוא נתוני XML, ייתכן שתקבל הודעות כגון אלה המופיעות להלן.
ייתכנו מספר סיבות להודעה זו:
-
מפת ה- XML המשויכת לטבלת XML זו כוללת רכיב נדרש אחד או יותר שאינם ממופים לטבלת ה- XML.
הרשימה ההירארכית של הרכיבים בחלונית המשימות של מקור ה- XML מציינים רכיבים נדרשים על-ידי הצבת כוכבית אדומה בפינה השמאלית העליונה של הסמל מימין לכל רכיב. כדי למפות רכיב נדרש, גרור אותו למיקום בגליון העבודה שבו ברצונך שהוא יופיע.
-
הרכיב הוא מבנה רקורסיבי.
דוגמה נפוצה של מבנה רקורסיבי היא הירארכיה של עובדים ומנהלים שבה אותם רכיבי XML מקוננים במספר רמות. למרות שייתכן שמיפית את כל הרכיבים בחלונית המשימות 'מקור XML', Excel אינו תומך במבנים רקורסיביים בעלי עומק של יותר מרמה אחת, ולכן אין לו אפשרות למפות את כל הרכיבים.
-
טבלת ה- XML מכילה תוכן מעורב.
תוכן מעורב נוצר כאשר רכיב כולל רכיב צאצא וטקסט פשוט מחוץ לרכיב צאצא. אחד המקרים הנפוצים הוא כאשר תגי עיצוב (כגון תגי כתב מודגש) משמשים לסימון נתונים בתוך רכיב. למרות שניתן להציג את רכיב הצאצא (אם Excel תומך בו), תוכן הטקסט יאבד בעת ייבוא הנתונים, אינו זמין כאשר הנתונים מיוצאים, ולכן לא ניתן להשתמש בו הלוך ושוב.
לא ניתן לייצא מפת XML אם לא ניתן לשמור על קשר הגומלין של הרכיב הממופה עם רכיבים אחרים. ייתכן שקשר גומלין זה לא יישמר מהסיבות הבאות:
-
הגדרת הסכימה של רכיב ממופה כלולה בתוך רצף עם התכונות הבאות:
-
התכונה maxoccurs אינה שווה ל- 1.
-
הרצף כולל יותר מרכיב צאצא ישיר אחד מוגדר, או שיש לו קומפוזיטור אחר כצאצא ישיר.
-
-
רכיבי אח שאינם חוזרים עם אותו רכיב אב חוזר ממופים לטבלאות XML שונות.
-
רכיבים חוזרים מרובים ממופים לאותה טבלת XML, והחזרות אינן מוגדרות על-ידי רכיב אב.
-
רכיבי צאצא מרכיבי אב שונים ממופים לאותה טבלת XML.
בנוסף, לא ניתן לייצא את מפת ה- XML אם היא כוללת אחד ממבנות סכימת ה- XML הבאות:
-
רשימה של רשימות רשימה אחת של פריטים ורשימה שניה של הפריטים.
-
נתונים לא מנורמלים טבלת XML מכילה רכיב שהוגדר בסכימה להופיע פעם אחת (התכונה maxoccurs מוגדרת כ- 1). כאשר אתה מוסיף רכיב כזה לטבלת XML, Excel ממלא את עמודת הטבלה במופעים מרובים של רכיב.
-
בחירה רכיב ממופה מהווה חלק ממבנה הסכימה <choice>.
ל- Excel אין אפשרות לשמור את חוברת העבודה בקובץ נתוני ה- XML, אלא אם תיצור טווח ממופה אחד או יותר.
אם הוספת מפת XML לחוברת העבודה שלך, בצע שלבים אלה כדי למפות רכיבי XML לגליון העבודה שלך:
-
לחץ על מפתחים > מקור.
אם אינך רואה את הכרטיסיה מפתחים, ראה הצגת הכרטיסיה 'מפתחים'.
-
בחלונית המשימות מקור XML, בחר את הרכיבים שברצונך למפות לגליון העבודה שלך.
כדי לבחור רכיבים שאינם סמוכים, לחץ על רכיב אחד, החזק את מקש CTRL לחוץ ולאחר מכן לחץ על כל שאר הרכיבים.
-
גרור את הרכיבים שנבחרו למיקום בגליון העבודה שבו ברצונך שהם יופיעו.
אם עדיין לא הוספת מפת XML לחוברת העבודה שלך, או אם הנתונים שלך אינם בטבלת XML, שמור את חוברת העבודה בתבנית הקובץ Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm).
זקוק לעזרה נוספת?
תוכל תמיד לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילת Answers.
