חתימה דיגיטלית היא זהה באופן מושגי זהה לחתימה בכתב המוחלת על מסמכי נייר. נעשה שימוש בחתימה דיגיטלית כדי לאמת את החותם ואת המידע הדיגיטלי החתום (כגון תבניות טפסים, הודעות דואר אלקטרוני ומסמכים) באמצעות הצפנת מחשב.
במאמר זה
מהי חתימה דיגיטלית?
חתימות דיגיטליות עוזרות לבסס את הפעולות הבאות:
-
מקוריות החתימה הדיגיטלית מסייעת להבטיח את זהותו של החותם.
-
תקינות החתימה הדיגיטלית מסייעת להבטיח שהתוכן החתום לא השתנה או טופל מאז החלת החתימה הדיגיטלית שלו.
-
אי-התכחשות החתימה הדיגיטלית עוזרת להוכיח את מקור התוכן החתום לכל הצדדים. התכחשות מתייחסת לפעולה של חותם המכחיש כל קשר לתוכן החתום.
נדרש אישור דיגיטלי כדי להחיל חתימה דיגיטלית על טופס Microsoft InfoPath או תבנית טופס של InfoPath. באפשרותך להשיג אישור דיגיטלי דרך רשות אישורים מסחרית או ממנהל האבטחה הפנימית.
ניתן להחיל חתימות דיגיטליות על טפסי InfoPath ועל תבניות טפסים של InfoPath שעליהן הם מבוססים.
חתימות דיגיטליות עבור טפסי InfoPath
ניתן להחיל חתימות דיגיטליות על טפסים המלאים ב-Internet Explorer וב-InfoPath. כמעצב טפסים, עליך לציין שהנתונים יהיו חתומים ולקבוע את התצורה של השיטות והפקדים שבאמצעותם משתמשים מוסיפים את החתימות שלהם. לאחר חתימת טופס, לא ניתן לשנות את הטופס או את חלק הטופס שנחתם ללא אימות החתימה.
החלת חתימה דיגיטלית על טופס
InfoPath מאפשר למעצב הטפסים לציין אם הכל, או רק חלקים, של הטופס נחתמו בחתימה דיגיטלית בעת החלת חתימות. יש כמה דרכים לעשות זאת, והבחירה שלך בתור מעצב צריכה להיות מבוססת על חוויית המשתמש המתאימה ביותר למשתמשים שלך ולחוויה הזמינה למשתמשים שלך כאשר הם עוברים להחלת החתימה. קיימים שלושה ממשקים שבאמצעותם משתמשים יכולים להחיל חתימה דיגיטלית, וניתן להגדיר כל אחד מממשקים אלה כדי להחיל חתימה דיגיטלית חלקית או בעלת טופס מלא.
פקד מקטע
ניתן להשתמש בפקד המקטע להחלת חתימות דיגיטליות ב-Internet Explorer ובמילוי InfoPath. הדרך הקלה ביותר לקביעת התצורה של פקד מקטע להחלת חתימה דיגיטלית היא באמצעות תיבת הדו ' מאפייני מקטע '.
-
בתבנית הטופס, הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.
-
בכרטיסיה בית , בקבוצה פקדים , לחץ על פקד המקטע .
-
חזור על שני השלבים הקודמים, לפי הצורך, כדי להוסיף פקדים נוספים שברצונך שהמשתמשים יחתמו לאזור בקרת המקטעים .
הערה: בעת החלת חתימה דיגיטלית, משתמשים חותמים על הנתונים שנשמרו בפקדים אלה.
-
בחר את פקד המקטע.
-
בכרטיסיה מאפיינים , בקבוצה מאפיינים, לחץ על לחצן מאפייני פקד .
-
סמן את תיבת הסימון אפשר למשתמשים להוסיף חתימה דיגיטלית למקטע זה .
-
בחר הוסף נתונים שניתן להחתים מתוך הרשימה.
-
לרוב, ערכי ברירת המחדל בתיבת הדו של הנתונים הניתנים לחתימה נכונים. רק משתמשים מתקדמים צריכים לשנות ערכים אלה.
-
לחץ על אישור כדי לסגור את הקבוצה של תיבת הדו נתונים הנרשמים.
-
לחץ שוב על אישור כדי לסגור את תיבת הדו מאפייני מקטע.
פקד המקטע משמש בדרך כלל להחלת חתימות דיגיטליות על חלקים של טופס. עם זאת, ניתן להשתמש בו גם כדי להחיל חתימות על הטופס כולו. בעת שימוש בפקד מקטע כדי להחיל חתימה דיגיטלית על הטופס כולו, מומלץ להוסיף את כל הפקדים בטופס למקטע.
הערה: חתימת מקטע נתמכת ב-Internet Explorer ובמילוי המילוי של InfoPath.
פקד שורת חתימה
פקד שורת החתימה משמש להחלת חתימות דיגיטליות על טפסים מלאים במילוי המילוי ובברירות המחדל של InfoPath כדי לחתום על הטופס כולו. לעתים קרובות, באפשרותך פשוט להוסיף את פקד שורת החתימה למיקום מתאים בטופס (בדרך כלל בחלק התחתון), ואין הגדרות נוספות שניתן לקבוע את תצורתן. עם זאת, ניתן לקבוע את התצורה של פקד שורת החתימה כך שיאפשר למשתמשים לחתום על טופס באמצעות תמונה או כדי לחתום רק על חלקים של טופס.
הגדרת פקד שורת החתימה לשימוש בחתימת תמונה משמשת בדרך כלל באמצעות חותמות Hanko, הנמצאות בשימוש נפוץ ביפן. כדי לקבוע את התצורה של פקד שורת החתימה לשימוש בתמונה עבור חתימות דיגיטליות:
-
בתבנית הטופס, הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.
-
בכרטיסיה בית , בקבוצה פקדים , לחץ על פקד שורת חתימה .
-
בחר את פקד שורת החתימה.
-
בכרטיסיה מאפיינים , בקבוצה מאפיינים, לחץ על לחצן מאפייני פקד .
-
בתיבת הדו מאפייני שורת חתימה , לחץ על הכרטיסיה מתקדם.
-
במקטע מראה , לחץ על הראה חותמת.
-
לחץ על אישור.
כדי לקבוע את התצורה של פקד שורת החתימה כך שיחתמו רק על חלק מהטופס:
-
בתבנית הטופס, הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.
-
בכרטיסיה בית , בקבוצה פקדים , לחץ על פקד שורת חתימה .
-
בחר את פקד שורת החתימה.
-
בכרטיסיה מאפיינים , בקבוצה מאפיינים, לחץ על לחצן מאפייני פקד .
-
בתיבת הדו מאפייני שורת חתימה , לחץ על הכרטיסיה מתקדם.
-
במקטע ציין אילו חלקים של הטופס לחתימה , לחץ על לחצן שנה .
-
ציין את הערכה של הנתונים הנרשמים באמצעות בורר השדות בחר שדה או קבוצה.
-
לחץ על אישור כדי לסגור את הקבוצה של תיבת הדו נתונים הנרשמים.
-
לחץ שוב על אישור כדי לסגור את תיבת הדו מאפייני מקטע.
הערה: פקד שורת החתימה זמין רק בעת עיצוב טופס מילוי של InfoPath 2010 ואינו נתמך בטפסי דפדפן אינטרנט. בנוסף, פקד שורת החתימה מאפשר ל-InfoPath לתמוך בזרימת העבודה של איסוף חתימות-SharePoint 2010. זרימת העבודה של איסוף חתימות – SharePoint 2010 מנתבת מסמך Microsoft Office שנשמר ברשימה או בספריה לקבוצת אנשים כדי לאסוף את החתימות הדיגיטליות שלהם.
תצוגת Backstage
התצוגה מאחורי הקלעים של Microsoft Office משמשת להחלת חתימות דיגיטליות במקביל לשימוש בפקדים ובפקדי שורת חתימה ובהיעדר כל פקדי חתימה. עם זאת, הוא משמש בדרך כלל בהיעדר פקד שורת חתימה כאשר אינך מעוניין באפשרות זו על-פני השטח של הטופס.
כדי להשתמש בתצוגה מאחורי הקלעים כדי לאסוף חתימה דיגיטלית בהיעדר כל פקדי חתימה, תחילה עליך להפוך חתימות דיגיטליות לזמינות עבור הטופס ולציין את ערכת הנתונים שהמשתמשים חותמים עליהם.
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ.
-
לחץ על אפשרויות טופס.
-
תחת קטגוריה, לחץ על חתימות דיגיטליותולאחר מכן בחר אפשר חתימה של חלקי הטופס.
-
לחץ על הוסף.
-
הזן את השם עבור הנתונים שיהיו חתומים, ללא רווחים, בתיבת הטקסט הראשונה.
-
משמאל לתיבת הטקסט ' שדות וקבוצות לחתימה ', לחץ על סמל ' בחר XPath '.
-
בתיבת הדו בחירת שדה או קבוצה , לחץ על השדה או הקבוצה שעבורם ברצונך להפוך חתימות דיגיטליות לזמינות.
-
לחץ על אישור.
הערה: התצוגה מאחורי הקלעים היא תכונה של לקוח בלבד. כתוצאה מכך, ניתן להשתמש בו רק להחלת חתימות דיגיטליות על טפסים שמולאו באמצעות מילוי InfoPath.
הוספת חתימות מרובות לטופס
בעת עיצוב תבנית טופס, באפשרותך גם לציין אם משתמשים מורשים להוסיף חתימות דיגיטליות מרובות לטופס והאם יש לחתום על חתימות אלה (כל חתימה אינה תלויה בחתימות האחרות) או בחתימה נגדית (כל חתימה חותם על הטופס, וכן את החתימות הקודמות לו). באפשרותך לקבוע תצורה של חתימות מרובות באמצעות פקד המקטע או פקד שורת חתימה, באופן הבא:
פקד מקטע
-
בחר את פקד המקטע ולאחר מכן, מתוך הכרטיסיה מאפיינים, בקבוצה מאפיינים, לחץ על לחצן מאפייני פקד .
-
לחץ על הכרטיסיה חתימות דיגיטליות .
-
בחר בתיבת הסימון אפשר למשתמשים להוסיף חתימה דיגיטלית למקטע זה .
-
לחץ על לחצן שנה .
-
בחר את האפשרות המתאימה מהמקטע אפשרויות חתימה .
-
לחץ על אישור.
-
לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו מאפייני מקטע.
פקד שורת חתימה
-
בתבנית הטופס, הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.
-
בכרטיסיה בית , בקבוצה פקדים , לחץ על פקד שורת חתימה .
-
בחר את פקד שורת החתימה.
-
בכרטיסיה מאפיינים , בקבוצה מאפיינים, לחץ על לחצן מאפייני פקד .
-
לחץ על הכרטיסיה מתקדם.
-
לחץ על לחצן שנה .
-
בחר את האפשרות המתאימה מהמקטע אפשרויות חתימה .
-
לחץ על אישור.
-
לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו מאפייני מקטע.
ציון הודעת אישור שתוצג בעת החלת חתימה
באפשרותך גם לציין הודעת אישור כדי להראות את המשתמש בעת החלת חתימה דיגיטלית. כדי לציין הודעת אישור:
פקד מקטע
-
בחר את פקד המקטע.
-
בכרטיסיה מאפיינים , בקבוצה מאפיינים, לחץ על לחצן מאפייני פקד .
-
לחץ על הכרטיסיה חתימות דיגיטליות .
-
בחר בתיבת הסימון אפשר למשתמשים להוסיף חתימה דיגיטלית למקטע זה .
-
לחץ על לחצן שנה .
-
בחר את האפשרות המתאימה מהמקטע אפשרויות חתימה .
-
הזן את ההודעה הרצויה בתיבה הודעת אישור חתימה .
-
לחץ על אישור כדי לסגור את הקבוצה של תיבת הדו נתונים הנרשמים.
-
לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו מאפייני מקטע.
פקד שורת חתימה
-
בתבנית הטופס, הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.
-
בכרטיסיה בית , בקבוצה פקדים , לחץ על פקד שורת חתימה .
-
בחר את פקד שורת החתימה ולאחר מכן, בכרטיסיה מאפיינים, בקבוצה מאפיינים, לחץ על לחצן מאפייני פקד .
-
בכרטיסיה כללי , הגדר את ההודעה בהודעה שהחותמים יראו לפני התיבה ' חתימה '.
-
לחץ על אישור.
הפיכת חתימות דיגיטליות ללא זמינות
בצע את השלבים הבאים כדי להפוך חתימות דיגיטליות ללא זמינות עבור טופס:
-
לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות טופס.
-
תחת קטגוריה, לחץ על חתימות דיגיטליות.
-
לחץ על אל תאפשר חתימה על הטופס.
חתימות דיגיטליות עבור תבניות טופס של InfoPath
בנוסף להפיכת חתימות דיגיטליות לזמינות כדי שמשתמשים יוכלו להחתים טפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך, באפשרותך גם להוסיף חתימה דיגיטלית לתבנית הטופס שאתה מעצב. חתימה דיגיטלית של תבנית טופס מאמתת אותך כמעצב תבנית הטופס באותו אופן שבו חתימה דיגיטלית בטופס מאמתת אותך כמשתמש שמילא את הטופס.
הוספת חתימה דיגיטלית לתבנית טופס מאפשרת גם את תבנית הטופס לפעול ברמת האמון המלאה. לדוגמה, תבנית טופס המכילה קוד מנוהל המשתמש ברמת האמון המלאה של האבטחה צריכה להיות מותקנת במחשב של משתמש או חתימה דיגיטלית על-ידי מעצב תבניות הטפסים כדי שניתן יהיה להשתמש בו מרחוק.
הערה: אם תבנית טופס מעוצבת בהתבסס על סכימת XML, באפשרותך להפוך חתימות דיגיטליות לזמינות עבור תבנית טופס זו רק אם סכימת ה-XML כוללת צומת הנמצא בטווח השמות הדיגיטלי של החתימה הדיגיטלית של ה-World Wide Web Consortium (W3C).
כדי להוסיף חתימה דיגיטלית לתבנית טופס, בצע את השלבים הבאים:
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ.
-
לחץ על אפשרויות טופס.
-
לחץ על אבטחה ואמון.
-
בחר את תיבת הסימון חתום על תבנית טופס זו .
-
לחץ על בחירת אישור.
-
בתיבת הדו בחירת אישור , לחץ על האישור שברצונך להוסיף לו חתימה דיגיטלית לתבנית הטופס.
-
לחץ על אישור.
הערה: אם אישור אינו מהימן במחשב של משתמש, InfoPath מציג הודעת אבטחה ומחייב את המשתמש להפוך את האמון במנפיק לזמין עבור מנפיק האישורים לזמין לפני שהמשתמש יכול לפתוח טופס המבוסס על תבנית הטופס שלך.
שיקולים
-
משך חיים של חתימה דיגיטלית של טופס InfoPath
האישור הדיגיטלי המשמש להחלת חתימה דיגיטלית מכיל תאריך תפוגה. כאשר פג תוקפו של האישור, כל חתימה דיגיטלית שהוחלה על-ידי אישור זה אינה חוקית. InfoPath 2010 תומך ביישום Office 2010 חתימת xades-T כדי לטפל בבעיה זו עבור חתימות טפסים של InfoPath. לקבלת מידע נוסף אודות אורך חיים של חתימה דיגיטלית ושימוש ב-חתימת xades, ראה חתימות דיגיטליות ב-Office 2010.
-
חתימות תבנית טופס של InfoPath
בדומה לחתימות טפסים, האישור הדיגיטלי המשמש לחתימה על תבנית טופס כולל גם תאריך תפוגה. עם זאת, InfoPath 2010 אינו מספק מנגנון להחלת מטה-נתונים של חתימת xades על תבנית טופס. כאשר חתימה דיגיטלית מוחלת על תבנית טופס, המפרסם אמור לתכנן לחדש את החתימה הדיגיטלית באמצעות SignTool לפני תאריך התפוגה של האישור הדיגיטלי.
-
אבטחה
חתימות דיגיטליות מאובטחות רק כאשר האלגוריתמים המוצפנים שבהם הם משתמשים כדי להבטיח שהנתונים החתומים לא טופלו. לקבלת מבוא לאבטחת חתימה דיגיטלית ב-InfoPath 2010, ראה תמיכה בחתימות דיגיטליות ב-infopath 2010.
