Outlook שומר פרטי גיבוי במגוון מיקומים שונים. בהתאם לסוג החשבון שברשותך, באפשרותך לגבות את הודעות הדואר האלקטרוני, פנקס הכתובות האישי שלך, הגדרות חלונית הניווט, החתימות, התבניות ועוד.
אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange, Microsoft 365 או Outlook.com, הודעות הדואר האלקטרוני שלך מגובות בשרת הדואר האלקטרוני שלך. ברוב המקרים, לא יהיה לך קובץ תיקיות אישיות (.pst) עבור חשבונות מסוג זה.
כדי להציג חלק מקובצי הגיבוי עבור Outlook, יהיה עליך לבטל את ההסתרה של תיקיות מערכת וסומות שמות קבצים. לקבלת מידע אודות אופן ביצוע משימה זו, ראה כיצד לבטל הסתרה של תיקיות סיומות שמות קבצים.
פרטי גיבוי עבור Microsoft 365, Exchange או Outlook.com שלך
עבור חשבונות Microsoft 365, חשבונות Exchange או חשבונות Outlook.com, Hotmail.com או Live.com שלא התבצעה אליהם גישה באמצעות POP או IMAP, לא יהיה לך קובץ תיקיות אישיות (.pst). ייתכן שיש לך קובץ תיקיות לא מקוונות (.ost), אך קובץ זה נוצר מחדש באופן אוטומטי על-ידי Outlook בעת הוספת חשבון דואר אלקטרוני חדש. לא ניתן להעביר קובץ זה ממחשב אחד לאחר.
עבור Microsoft 365 חשבון, חשבונות Exchange או חשבונות Outlook.com, Hotmail.com או Live.com שלא התבצעה אליהם גישה באמצעות POP או IMAP, ניתן להעביר את המידע הבא ממחשב אחד לאחר.
תוכל למצוא הגדרות אלה באחד מהמיקומים הבאים:
-
Windows 10 :\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
-
גירסאות קודמות של כונן Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
באפשרותך למצוא את הקובץ Outlprnt באחד מהמיקומים הבאים:
-
Windows 10 :\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
-
גירסאות קודמות של כונן Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt
באפשרותך למצוא את הקבצים השונים הרכיבים את חתימות Outlook שלך באחד מהמיקומים הבאים:
-
Windows 10 :\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
-
גירסאות קודמות של כונן Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures
ניתן לאחסן נייר מכתבים בשני מיקומים שונים, בהתאם לגירסת 32 הסיביות או לגירסת 64 הסיביות של Outlook. תוכל למצוא את הקבצים השונים הרכיבים את נייר המכתבים של Outlook באחד מהמיקומים הבאים:
-
כל הגירסאות של כונן Windows :\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
-
כל הגירסאות של כונן Windows :\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
באפשרותך למצוא את הקבצים השונים הרכיבים את טפסי Outlook המותאמים אישית שלך באחד מהמיקומים הבאים:
-
Windows 10 :\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Forms
-
גירסאות קודמות של כונן Windows :\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
קבצי המילון המותאמים אישית שלך מאוחסנים באחד משני מקומות:
-
Windows 10 :\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
-
גירסאות קודמות של כונן Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof
כל תבניות Outlook שיצרת מאוחסנות באחד משני מקומות. לתבניות תהיה סיומת .oft
-
Windows 10 :\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
גירסאות קודמות של כונן Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates
הגדרות השליחה והקבלה כוללות את החשבונות שייבדקו לפי התדירות. באפשרותך למצוא את קובץ ההגדרות של שליחה וקבלה באחד מהמיקומים הבאים. לקובץ תהיה סיומת .srs
-
Windows 10 drive:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
-
גירסאות קודמות של כונן Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook
דואר אלקטרוני, לוח שנה, איש קשר ופרטי משימה עבור חשבונות POP
אם יש לך חשבון POP, כל המידע שלך כבר מאוחסן בקובץ תיקיות אישיות (.pst). באפשרותך להעביר קובץ זה למחשב חדש ולשמור את המידע שלך. העברת קובץ .pst ממחשב אחד לאחר אינה מעבירה את הגדרות חשבון הדואר האלקטרוני שלך. אם עליך להגדיר את Outlook במחשב חדש, העתק את קובץ ה- .pst מהמחשב הישן ולאחר מכן הגדר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך במחשב החדש.
לאחר מכן תוכל לפתוח את קובץ ה- .pst מהמחשב החדש. המיקום של קובץ ה- .pst תלוי בגירסת Outlook שברשותך, בגירסת Windows שברשותך ובאופן שבו הגדרת את החשבון שלך או יצרת את קובץ ה- pst. באפשרותך למצוא את קובץ ה- .pst באחד מהמיקומים הבאים:
-
Windows 10 drive:\Users\<username>\Documents\Outlook Files
-
Windows 11 drive:\Users\<username>\Documents\Outlook Files
-
גירסאות קודמות של כונן Windows :\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
עצה: אם קובץ נתונים של Outlook (.pst) גדול, הוא עלול להאט את OneDrive הסינכרון שלך, והוא עשוי להציג "מעבד שינויים" או "קובץ נמצא בשימוש". למד כיצד להסיר קובץ נתונים מסוג .pst של Outlook מ- OneDrive.
כיצד לבטל הסתרה של תיקיות וסיומות שמות קבצים
ייתכן שחלק מהתיקיות הן תיקיות מוסתרות, וש- Windows אינו מציג סיומות שמות קבצים (כגון .pst, .ost, .pab). כדי להציג תיקיות וסיומות שמות קבצים מוסתרות, בצע את הפעולות הבאות:
-
פתח את לוח הבקרה.
-
בתיבה Windows 10, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לחצן התחל ולאחר מכן לחץ על לוח הבקרה.
-
ב- Windows 8, הקש על מקש Windows + X ולאחר מכן לחץ על לוח הבקרה.
-
ב- Windows 7 לחץ על התחל > לוח הבקרה.
-
-
ברשימה הצג לפי, ודא שנבחרה אחת מהאפשרויות סמלים גדולים או סמלים קטנים, כדי שתוכל לראות את כל הסמלים בלוח הבקרה.
-
לחץ על אפשרויות תיקיה.
-
לחץ על הכרטיסיה תצוגה.
-
בתיבה הגדרות מתקדמות:
-
תחת קבצים ותיקיות, בטל את סימון התיבה הסתר סיומות עבור סוגי קבצים מוכרים.
-
תחת קבצים ותיקיות מוסתרים, לחץ על לחצן הצג קבצים, תיקיות וכוננים מוסתרים.
-
לחץ על אישור.
-
