ב- Outlook עבור Mac, באפשרותך להשתמש בסרגל החיפוש בחלק העליון של העמוד כדי לחפש הודעות דואר אלקטרוני ואנשים.

כאשר אתה משתמש בחיפוש מתיבת הדואר שלך, התוצאות יכללו הודעות, אנשי קשר וקבצים.

חפש אחר הודעת דואר אלקטרוני, איש קשר או קובץ

  1. בתיבת ההחיפוש בחלק העליון של Outlook, הקלד את הפריט שברצונך לחפש (איש קשר, נושא, חלק מהודעה או שם של קובץ).

    סרגל החיפוש של Outlook Mac.

  2. כשתסיים לחפש, בחר צא מחיפוש סמל יציאה מחיפוש. בתיבת החיפוש או בחר כל תיקיה בחלונית הניווט כדי לצאת מהחיפוש.

    צא מסרגל החיפוש.

השתמש במסננים כדי למקד את החיפוש שלך

באפשרותך להשתמש במסנני חיפוש כדי למקד את החיפוש שלך בעזרת אפשרויות כגון ’תיקיות’, ’מאת’, ’אל’, ’נושא’, מילות מפתח, טווח תאריכים וקבצים מצורפים. כדי להשתמש במסנני חיפוש, בחר מסננים סמל מסנן ב- Outlook Mac. בקצה תיבת החיפוש.

תפריט הסינון של החיפוש.

שימוש בחיפוש שאילתות מתקדם למיקוד התוצאות

השתמש בחיפוש שאילתות מתקדם (AQS) כדי למקד את תוצאות החיפוש. בתיבת החיפוש, הקלד מילת מפתח ב- AQS מהטבלה שלהלן ואחריה נקודתיים והפריט שברצונך לחפש. לדוגמה, כדי למצוא הודעות בעלות נושא שמכיל את המילה "דוח", הזן subject:דוח בתיבת החיפוש.

מילת מפתח ב- AQS

תיאור

דוגמה

From

חיפוש בשדה מאת.

From:IdoRozen

To

חיפוש בשדה אל.

To:IdoRozen

Cc

חיפוש בשדה עותק.

Cc:IdoRozen

Bcc

חיפוש בשדה עותק מוסתר.

Bcc:IdoRozen

Participants

חיפוש בשדות אל, עותק ועותק מוסתר.

Participants:IdoRozen

Subject

חיפוש בנושא.

Subject:דוח

Body or Content

חיפוש בגוף ההודעה.

Body:דוח

Sent

חיפוש תאריך השליחה. באפשרותך לחפש תאריך מסוים או טווח תאריכים המופרדים באמצעות שתי נקודות (..). ניתן גם לחפש תאריכים יחסיים: היום, מחר, אתמול, השבוע, בחודש הבא, בשבוע שעבר, בחודש שעבר. באפשרותך לחפש את היום בשבוע או את החודש בשנה.

חשוב: יש להזין חיפושי תאריך בתבנית שנה/חודש/יום: DD/MM/YYYY.

Sent:01/01/2017

Received

חיפוש תאריך הקבלה. באפשרותך להשתמש באותם מונחי חיפוש של Sent‏.

Received:01/01/2017

Category

חיפוש בשדה קטגוריה.

Category:דוחות

HasAttachment:yes

חיפוש HasAttachment:yes מחזיר רק הודעות דואר אלקטרוני עם קבצים מצורפים.

כדי לציין ביתר פירוט את הודעות הדואר האלקטרוני שברצונך לחפש בהן, השתמש במילים או בשמות מתוך הדואר בשילוב עם מילת המפתח לחיפוש. לדוגמה, כחול hasattachment:yes יחזיר רק הודעות דואר אלקטרוני שמופיעה בהן המילה "כחול" והן כוללות קבצים מצורפים.

report HasAttachment:yes

HasAttachment:no

חיפוש HasAttachment:no מחזיר רק הודעות דואר אלקטרוני ללא קבצים מצורפים.

דוח HasAttachment:no

IsFlagged:yes

חיפוש IsFlagged:yes מחזיר רק הודעות דואר אלקטרוני מסומנות בדגל.

דוח IsFlagged:yes

IsFlagged:no

חיפוש IsFlagged:no מחזיר רק הודעות דואר אלקטרוני שאינן מסומנות בדגל.

דוח IsFlagged:no

בעת שימוש ב- AQS, באפשרותך לחפש לפי מונחי חיפוש מרובים - כולל מונח כלשהו, הכל או צירוף מילים מדויק.

  • Subject:תוכנית מוצר ימצא כל הודעה המכילה "תוכנית" או "מוצר" בנושא.

  • Subject:(תוכנית מוצר) ימצא כל הודעה המכילה הן את "תוכנית" והן את "מוצר" בנושא.

  • Subject:"תוכנית מוצר" ימצא כל הודעה המכילה את צירוף המילים "תוכנית מוצר" בנושא.

באפשרותך גם להשתמש באופרטורים AND או OR כדי לחפש באמצעות מונחי חיפוש מרובים. לדוגמה, תוכל לחפש הודעות מעידו שכוללות את המילה "דוח" בנושא על-ידי הזנת From:Ido ‏AND‏ Subject:דוח בתיבת החיפוש.

עצות וטריקים בנוגע לחיפוש

השתמש בעצות וטריקים אלה כדי להגדיר חיפושים מדויקים יותר.

  • חיפושים לפי מילות מפתח אינם תלויי רישיות. לדוגמה, חיפוש לפי cat ו- CAT יחזיר את אותן תוצאות.

  • בעת חיפוש הביטוי מאפיין:ערך, אל תוסיף רווח אחרי הנקודתיים. אם יש רווח, הערך המיועד יהיה פשוט חיפוש טקסט מלא. לדוגמה, To: IdoRozen יחפש אחר IdoRozen כמילת מפתח, ולא אחר הודעות שנשלחו אל IdoRozen. כדי לחפש הודעות שנשלחו אל IdoRozen, הזן To:IdoRozen.

  • רווח בין שתי מילות מפתח או שני ביטויי מאפיין:ערך זהה לשימוש בערך AND. לדוגמה, from:"Ido Rozen"‎subject:ארגון מחדש יחזיר את כל ההודעות שנשלחו על-ידי עידו רוזן, המכילות את המילים ארגון מחדש בשורת הנושא.

  • בעת חיפוש אחר מאפיין של נמען, כגון, 'אל', 'מאת', 'עותק' או 'נמענים', באפשרותך להשתמש בכתובת SMTP, כינוי, או שם תצוגה כדי לתאר נמען. לדוגמה, ניתן להשתמש ב- IdoRozen@contoso.com,‏ IdoRozen או "IdoRozen".

  • באפשרותך להשתמש בחיפושים לפי תו כללי בסיומת בלבד - לדוגמה, קופ* או בלו*. חיפושים לפי תו כללי בקידומת (*קופ) או חיפושים לפי תווים כלליים סביב תת-מחרוזת (*קופ*) אינם נתמכים.

  • בעת חיפוש מאפיין, השתמש במרכאות כפולות ("") אם ערך החיפוש כולל מילים מרובים. לדוגמה, subject:תקציב רבעון1 יחזיר הודעות המכילות את המילה תקציב בשורת הנושא ואת המילה רבעון1 בכל מקום בתוך ההודעה או בכל אחד ממאפייני ההודעה. שימוש בחיפוש subject:"תקציב רבעון1" יחזיר את כל ההודעות המכילות תקציב רבעון1 בכל מקום בשורת הנושא.

  • כדי לא לכלול תוכן המסומן בערך מאפיין מסוים מתוך תוצאות החיפוש שלך, הצב סימן חיסור (-) לפני שם המאפיין. לדוגמה, -from:"Ido Rozen" לא יכלול את ההודעות שנשלחו על-ידי עידו רוזן.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.