ב- Outlook עבור Mac, באפשרותך להשתמש בסרגל החיפוש בחלק העליון של העמוד כדי לחפש הודעות דואר אלקטרוני ואנשים.
כאשר אתה משתמש בחיפוש מתיבת הדואר שלך, התוצאות יכללו הודעות, אנשי קשר וקבצים.
חפש אחר הודעת דואר אלקטרוני, איש קשר או קובץ
-
בתיבת ההחיפוש בחלק העליון של Outlook, הקלד את הפריט שברצונך לחפש (איש קשר, נושא, חלק מהודעה או שם של קובץ).
-
כשתסיים לחפש, בחר צא מחיפוש
השתמש במסננים כדי למקד את החיפוש שלך
באפשרותך להשתמש במסנני חיפוש כדי למקד את החיפוש שלך בעזרת אפשרויות כגון ’תיקיות’, ’מאת’, ’אל’, ’נושא’, מילות מפתח, טווח תאריכים וקבצים מצורפים. כדי להשתמש במסנני חיפוש, בחר מסננים 
שימוש בחיפוש שאילתות מתקדם למיקוד התוצאות
השתמש בחיפוש שאילתות מתקדם (AQS) כדי למקד את תוצאות החיפוש. בתיבת החיפוש, הקלד מילת מפתח ב- AQS מהטבלה שלהלן ואחריה נקודתיים והפריט שברצונך לחפש. לדוגמה, כדי למצוא הודעות בעלות נושא שמכיל את המילה "דוח", הזן subject:דוח בתיבת החיפוש.
|
מילת מפתח ב- AQS |
תיאור |
דוגמה |
|
From |
חיפוש בשדה מאת. |
From:IdoRozen |
|
To |
חיפוש בשדה אל. |
To:IdoRozen |
|
Cc |
חיפוש בשדה עותק. |
Cc:IdoRozen |
|
Bcc |
חיפוש בשדה עותק מוסתר. |
Bcc:IdoRozen |
|
Participants |
חיפוש בשדות אל, עותק ועותק מוסתר. |
Participants:IdoRozen |
|
Subject |
חיפוש בנושא. |
Subject:דוח |
|
Body or Content |
חיפוש בגוף ההודעה. |
Body:דוח |
|
Sent |
חיפוש תאריך השליחה. באפשרותך לחפש תאריך מסוים או טווח תאריכים המופרדים באמצעות שתי נקודות (..). ניתן גם לחפש תאריכים יחסיים: היום, מחר, אתמול, השבוע, בחודש הבא, בשבוע שעבר, בחודש שעבר. באפשרותך לחפש את היום בשבוע או את החודש בשנה. : יש להזין חיפושי תאריך בתבנית שנה/חודש/יום: DD/MM/YYYY. |
Sent:01/01/2017 |
|
Received |
חיפוש תאריך הקבלה. באפשרותך להשתמש באותם מונחי חיפוש של Sent. |
Received:01/01/2017 |
|
Category |
חיפוש בשדה קטגוריה. |
Category:דוחות |
|
HasAttachment:yes |
חיפוש HasAttachment:yes מחזיר רק הודעות דואר אלקטרוני עם קבצים מצורפים. כדי לציין ביתר פירוט את הודעות הדואר האלקטרוני שברצונך לחפש בהן, השתמש במילים או בשמות מתוך הדואר בשילוב עם מילת המפתח לחיפוש. לדוגמה, כחול hasattachment:yes יחזיר רק הודעות דואר אלקטרוני שמופיעה בהן המילה "כחול" והן כוללות קבצים מצורפים. |
report HasAttachment:yes |
|
HasAttachment:no |
חיפוש HasAttachment:no מחזיר רק הודעות דואר אלקטרוני ללא קבצים מצורפים. |
דוח HasAttachment:no |
|
IsFlagged:yes |
חיפוש IsFlagged:yes מחזיר רק הודעות דואר אלקטרוני מסומנות בדגל. |
דוח IsFlagged:yes |
|
IsFlagged:no |
חיפוש IsFlagged:no מחזיר רק הודעות דואר אלקטרוני שאינן מסומנות בדגל. |
דוח IsFlagged:no |
בעת שימוש ב- AQS, באפשרותך לחפש לפי מונחי חיפוש מרובים - כולל מונח כלשהו, הכל או צירוף מילים מדויק.
-
Subject:תוכנית מוצר ימצא כל הודעה המכילה "תוכנית" או "מוצר" בנושא.
-
Subject:(תוכנית מוצר) ימצא כל הודעה המכילה הן את "תוכנית" והן את "מוצר" בנושא.
-
Subject:"תוכנית מוצר" ימצא כל הודעה המכילה את צירוף המילים "תוכנית מוצר" בנושא.
באפשרותך גם להשתמש באופרטורים AND או OR כדי לחפש באמצעות מונחי חיפוש מרובים. לדוגמה, תוכל לחפש הודעות מעידו שכוללות את המילה "דוח" בנושא על-ידי הזנת From:Ido AND Subject:דוח בתיבת החיפוש.
עצות וטריקים בנוגע לחיפוש
השתמש בעצות וטריקים אלה כדי להגדיר חיפושים מדויקים יותר.
-
חיפושים לפי מילות מפתח אינם תלויי רישיות. לדוגמה, חיפוש לפי cat ו- CAT יחזיר את אותן תוצאות.
-
בעת חיפוש הביטוי מאפיין:ערך, אל תוסיף רווח אחרי הנקודתיים. אם יש רווח, הערך המיועד יהיה פשוט חיפוש טקסט מלא. לדוגמה, To: IdoRozen יחפש אחר IdoRozen כמילת מפתח, ולא אחר הודעות שנשלחו אל IdoRozen. כדי לחפש הודעות שנשלחו אל IdoRozen, הזן To:IdoRozen.
-
רווח בין שתי מילות מפתח או שני ביטויי מאפיין:ערך זהה לשימוש בערך AND. לדוגמה, from:"Ido Rozen"subject:ארגון מחדש יחזיר את כל ההודעות שנשלחו על-ידי עידו רוזן, המכילות את המילים ארגון מחדש בשורת הנושא.
-
בעת חיפוש אחר מאפיין של נמען, כגון, 'אל', 'מאת', 'עותק' או 'נמענים', באפשרותך להשתמש בכתובת SMTP, כינוי, או שם תצוגה כדי לתאר נמען. לדוגמה, ניתן להשתמש ב- IdoRozen@contoso.com, IdoRozen או "IdoRozen".
-
באפשרותך להשתמש בחיפושים לפי תו כללי בסיומת בלבד - לדוגמה, קופ* או בלו*. חיפושים לפי תו כללי בקידומת (*קופ) או חיפושים לפי תווים כלליים סביב תת-מחרוזת (*קופ*) אינם נתמכים.
-
בעת חיפוש מאפיין, השתמש במרכאות כפולות ("") אם ערך החיפוש כולל מילים מרובים. לדוגמה, subject:תקציב רבעון1 יחזיר הודעות המכילות את המילה תקציב בשורת הנושא ואת המילה רבעון1 בכל מקום בתוך ההודעה או בכל אחד ממאפייני ההודעה. שימוש בחיפוש subject:"תקציב רבעון1" יחזיר את כל ההודעות המכילות תקציב רבעון1 בכל מקום בשורת הנושא.
-
כדי לא לכלול תוכן המסומן בערך מאפיין מסוים מתוך תוצאות החיפוש שלך, הצב סימן חיסור (-) לפני שם המאפיין. לדוגמה, -from:"Ido Rozen" לא יכלול את ההודעות שנשלחו על-ידי עידו רוזן.
