נניח שברצונך לשנות את תאריך הסיום של פרוייקט על-ידי הוספת שבועיים או שברצונך לברר מהו משך הזמן של פעילות מסוימת ברשימת פעילויות. באפשרותך להוסיף או לחסר מספר ימים, חודשים או שנים מתאריך או לתאריך באמצעות נוסחה פשוטה, או להשתמש בפונקציה גליון עבודה שנועדו במיוחד לעבודה עם תאריכים.
הוספת ימים לתאריך או החסרת ימים ממנו
נניח שעליך להעביר תשלום מחשבונך ב- 8 בפברואר 2012. ברצונך להעביר כספים לחשבון העו"ש שלך כך שהם יגיעו לחשבון 15 ימים קלנדריים לפני תאריך היעד. בנוסף, ידוע לך שמחזור החיוב בחשבון הוא 30 יום וברצונך לדעת מתי עליך להעביר כספים עבור החיוב של מרץ 2012 כך שהם יהיו זמינים 15 יום לפני אותו תאריך. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
-
פתח גיליון חדש בחוברת עבודה.
-
בתא A1, הקלד 8/2/12.
-
בתא B1, הקלד =A1-15 ולאחר מכן הקש RETURN.
נוסחה זו מחסרת 15 יום מהתאריך בתא A1.
-
בתא C1, הקלד =A1+30 ולאחר מכן הקש RETURN.
נוסחה זו מוסיפה 30 יום לתאריך בתא A1.
-
בתא D1, הקלד =C1-15 ולאחר מכן הקש RETURN.
נוסחה זו מחסרת 15 יום מהתאריך בתא C1.
תאים A1 ו- C1 מציגים את תאריכי היעד (8/2/12 ו- 9/3/12) עבור היתרות של פברואר ומרץ בחשבון. תאים B1 ו- D1 מציגים את התאריכים (24/1/12 ו- 23/2/12) הסופיים להעברת הכספים כך שהם יגיעו 15 ימים קלנדריים לפני תאריכי היעד.
הוספת חודשים לתאריך או החסרת חודשים ממנו
נניח שברצונך להוסיף לתאריך או לחסר מתאריך מספר מסוים של חודשים שלמים. באפשרותך להשתמש בפונקציה EDATE כדי לעשות זאת במהירות.
הפונקציה EDATE דורשת שני ערכים (הנקראים גם ארגומנט): תאריך ההתחלה ומספר החודשים שברצונך להוסיף או לחסר. כדי לחסר חודשים, הזן מספר שלילי בתור הארגומנט השני (לדוגמה, =EDATE("2/15/12",-5)). נוסחה זו מחסרת 5 חודשים מהתאריך 15/2/12 ומפיקה את התאריך 15/9/11.
באפשרותך לציין את ערך תאריך ההתחלה באמצעות הפניה לתא שמכיל ערך תאריך, או על-ידי הזנת תאריך במרכאות, כגון "15/02/2012".
לדוגמה, נניח שברצונך להוסיף 16 חודשים לתאריך 6 באוקטובר 2012.
-
בתא A5, הקלד 16/10/2012.
-
בתא B5, הקלד =EDATE(A5,16) ולאחר מכן הקש RETURN.
הפונקציה משתמשת בערך בתא A5 בתור תאריך ההתחלה.
-
בתא C5, הקלד =EDATE("10/16/12",16) ולאחר מכן הקש RETURN .
במקרה זה, הפונקציה משתמשת בערך תאריך שהזנת ישירות, "16/10/2012".
התאים B5 ו- C5 מציגים את התאריך 16/02/14.
מדוע התוצאות שלי מופיעות כמספרים במקום כתאריכים?
בהתאם לעיצוב התאים המכילים את הנוסחאות שהזנת, Excel עשוי להציג את התוצאות בתור מספרים סידוריים; במקרה זה, 16/02/14 עשוי להיות מוצג כ- 41686. אם התוצאות מופיעות כמספרים סידוריים, בצע שלבים אלה כדי לשנות את המבנה:
-
בחר את התאים B5 ו- C5.
-
בכרטיסיה בית, תחת עיצוב, בחר עיצוב תאים ולאחר מכן בחר תאריך. הערך בכל אחד מהתאים אמור להופיע כתאריך במקום כמספר סידורי.
-
הוספת שנים לתאריך או החסרת שנים ממנו
נניח שברצונך להוסיף או לחסר מספר מסוים של שנים מתאריכים מסוימים, כמתואר בטבלה הבאה:
תאריך |
שנים להוספה (או להחסרה) |
09/06/09 |
3 |
02/09/09 |
-5 |
10/12/10 |
25 |
-
בגיליון חדש, הקלד 09/06/2009 בתא A2 ולאחר מכן הקלד 3 בתא B2.
-
בתא A3, הקלד 02/09/2009 ולאחר מכן הקלד -5 בתא B3.
-
בתא A4, הקלד 10/12/2010 ולאחר מכן הקלד 25 בתא B4.
-
בתא A6, הקלד =DATE(YEAR(A2)+B2,MONTH(A2),DAY(A2)) ולאחר מכן הקש RETURN.
נוסחה זו מוסיפה את הערך בתא B2 (3 שנים) לערך בתא A2, לקבלת תוצאה של 09/06/2012.
-
בתא A7, הקלד =DATE(YEAR(A3)+B3,MONTH(A3),DAY(A3)) ולאחר מכן הקש RETURN.
נוסחה זו מוסיפה את הערך בתא B3 (-5 שנים) לערך בתא A3, לקבלת תוצאה של 02/09/2004.
-
בתא A8, הקלד =DATE(YEAR(A4)+B4,MONTH(A4),DAY(A4)) ולאחר מכן הקש RETURN.
נוסחה זו מוסיפה את הערך בתא B4 (25 שנים) לערך בתא A4, לקבלת תוצאה של 10/12/2035.
בכל אחת משלוש הנוסחאות, מספר השנים שצוין בעמודה B נוסף לערך השנה הנגזר מהתאריך בעמודה A.
לדוגמה, בתא A6, הפונקציה YEAR נמצאת בשימוש בתאריך בתא A2 (09/06/2009) ומחזירה את 2009 בתור השנה. לאחר מכן, הנוסחה מוסיפה 3 (הערך בתא B2) לערך השנה, כאשר התוצאה היא 2012. באותה נוסחה, הפונקציה MONTH מחזירה את הערך 6 והפונקציה DAY מחזירה את הערך 9. לבסוף, הפונקציה DATE משלבת את שלושת הערכים הללו לתאריך שחל שלוש שנים לאחר מכן: 09/06/2012.
הוספת שילוב של ימים, חודשים ושנים לתאריך
נניח שברצונך להוסיף שילוב של ימים, חודשים ושנים לתאריך ספציפי.
-
בגיליון חדש, הקלד 09/06/2012 בתא A2.
-
בתא A4, הקלד =DATE(YEAR(A2)+3,MONTH(A2)+1,DAY(A2)+5) ולאחר מכן הקש RETURN.
נוסחה זו מוסיפה 3 שנים, חודש אחד ו- 5 ימים לתאריך 09/06/2012, לקבלת תוצאה של 14/07/2015.
-
בתא A5, הקלד =DATE(YEAR(A2)+1,MONTH(A2)+7,DAY(A2)+5) ולאחר מכן הקש RETURN.
נוסחה זו מוסיפה שנה אחת, 7 חודשים ו- 5 ימים לתאריך 09/06/2012, לקבלת תוצאה של 14/01/2014.
בכל נוסחה, מספר מוגדר של שנים, חודשים וימים נוסף לתאריך שנמצא בתא A2.
לדוגמה, בתא A5, הפונקציה YEAR נמצאת בשימוש בתאריך בתא A2 (09/06/2012) ומחזירה את 2012 בתור השנה. לאחר מכן, הנוסחה מוסיפה 1 לערך השנה, והתוצאה שמתקבלת היא 2013. הפונקציה MONTH מחזירה את הערך 6 ולערך זה נוספים 7 חודשים. מכיוון שהסכום של 6 חודשים ו- 7 חודשים נוספים הוא 13 חודשים, הפונקציה DATE מוסיפה שנה אחת לערך השנה, והתוצאה שמתקבלת היא 2014. לאחר מכן, הפונקציה DATE מחסרת 12 מערך החודשים כך שערך החודש הוא 1. הפונקציה DAY מחזירה את הערך 9 ו- 5 ימים נוספים לו, כך שהתוצאה שמתקבלת היא 14. לבסוף, הפונקציה DATE משלבת את שלושת הערכים הללו (2014, 1 ו- 14) לתאריך שיחול שנה אחת, 7 חודשים ו- 5 ימים לאחר מכן: 14/01/2014.