Applies ToExcel של Microsoft 365 Word עבור Microsoft 365 Microsoft 365 של PowerPoint OneNote עבור Microsoft 365 לקוח מכשיר שולחני של Project Online Publisher של Microsoft 365 Visio תוכנית 2 Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 OneNote 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 InfoPath 2013

תוכניות Microsoft Office מציגות את המסמכים האחרונים שפתחת באותה תוכנית כך שתוכל להשתמש בקישורים אלה כדי לגשת לקבצים במהירות. תכונה זו פועלת כברירת מחדל, אבל ניתן לבטל אותה, להפעיל אותה שוב או למחוק או לשנות את מספר הקבצים שהיא מציגה.

הערות: 

  • אם תכונה זו היתה מבוטלת והפעלת אותה שוב, רק הקבצים שנפתחו ונשמרו לאחר הפעלת התכונה מפורטים.

  • אם תסגור קובץ ולאחר מכן תעביר אותו למיקום אחר, כגון על-ידי שימוש בסייר Windows, הקישור לקובץ זה בתוכנית שבה יצרת אותו לא יפעל עוד. עליך לבחור את המיקום דרך קובץ> פתיחה ולעבור אל הקובץ כדי לפתוח אותו. לאחר שפתחת את הקובץ ממיקומו החדש, הקישור יתווסף לרשימה. לקבלת מידע נוסף אודות פתיחת קובץ בצורה כזאת, ראה: פתיחת קבצים מתפריט 'קובץ'.

הצמדת קובץ לרשימת הקבצים האחרונים שהיו בשימוש

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על פתח כדי לראות רשימה של קבצים שהיו בשימוש לאחרונה.

  3. רחף עם העכבר מעל הקובץ שברצונך להצמיד ולחץ על הצמד פריט זה לרשימה לחצן 'בטל הצמדה' ב- Office 2016 (בקצה השמאלי של רישום הקובץ).כאשר קובץ מוצמד לרשימה, סמל הסיכה נראה כך: לחצן 'הצמד' ב- Office 2016 בגירסאות קודמות של Office, הוא נראה כך: תמונת לחצן

עצה:  לחץ שוב על לחצן ההצמדה כדי לבטל את הצמדת הקובץ.

קבצים המוצמדים לרשימה מוצגים בסדר כרונולוגי, כאשר הקובץ שהיה בשימוש לאחרונה הוא העליון.  

הסרת קובץ בודד מרשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה

אם קיימים קבצים ברשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה שברצונך להסיר, לחץ עליהם באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר הסר מהרשימה.

התפריט תלוי ההקשר שמופיע כאשר אתה לוחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ברשימה 'קבצים אחרונים'

זהירות: הקפד ללחוץ על הסר מהרשימה ולא על מחק קובץ, אלא אם כן ברצונך להסיר את הקובץ מהמערכת כולה.

שינוי מספר הקבצים המופיעים ברשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על אפשרויות.

  3. לחץ על מתקדם.

  4. תחת הצגה, ברשימה הצג מספר זה של 'מסמכים אחרונים', לחץ על מספר הקבצים שברצונך להציג.

עצה: כדי לא לראות קבצים ברשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה, הגדר את הרשימה הצג מספר זה של 'מסמכים אחרונים' לאפס.

ניקוי קבצים שאינם מוצמדים ברשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על פתח.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ברשימה, ולאחר מכן לחץ על נקה מסמכים שאינם מוצמדים.

  4. לחץ על כן כדי לנקות את הרשימה.

מה קורה אם קבצים ישנים או לא צפויים מופיעים לפתע ברשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה?

רשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה מסתנכרנת עם חשבון Microsoft שלך. זה שימושי משום שאם עליך להיכנס למכשירים מרובים (מחשב שולחני ומחשב נייד, לדוגמה), אותם קבצים מופיעים בשני המקומות ומאפשרים גישה נוחה.

עם זאת, אם יש לך מחשב ישן שלא הופעל כבר זמן מה, כאשר תעביר אותו למצב מקוון הוא עשוי לבצע סינכרון וייתכן שחלק מהמסמכים מהרשימה הישנה שלו יופיעו ברשימה העדכנית של הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה.

דרך נוספת שבה זה קורה לפעמים היא במקרה שאדם אחר, למשל בן משפחה, משתמש במחשב שלך. אם הוא התחבר עם פרטי הכניסה שלך, כל מסמך שעליו עבד יופיע לאחר מכן ברשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה.

הדרך הטובה ביותר להסרת הקבצים הלא צפויים הללו היא לבצע את ההליך לעיל, תחת "הסרת קובץ בודד מרשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה". לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקבצים הלא צפויים ובחר הסר מהרשימה.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.