באמצעות Microsoft InfoPath 2010, באפשרותך להתאים אישית את הטפסים המשמשים ליצירה ולעריכה של פריטים ברשימת SharePoint. כברירת מחדל, בעת יצירה או עריכה של פריטים, כל השדות ברשימה מופיעים בטבלת פריסה בסיסית של שתי עמודות. למרות שזה עובד במצבים מסוימים, ישנם אנשים אחרים שבהם אתה מעוניין בשליטה נוספת על הפריסה. כמו כן, באפשרותך להוסיף התנהגות דינאמית לטופס.
שימוש ב- InfoPath להתאמה אישית של טופס רשימת SharePoint מאפשר לך לסדר מחדש את הפקדים, כגון הצבת השדות 'עיר' ו'מדינה' בטופס פרטי משתמש זה לצד זה באותה שורה. ניתן להשתמש בתכונות מתקדמות של InfoPath, כגון עיצוב מותנה, כדי להציג או להסתיר מקטעים של טופס באופן דינאמי.
סרטוני הווידאו הבאים מדגימים כיצד להתאים אישית טופס רשימה של SharePoint 2010:
במאמר זה
פתיחה או יצירה של הרשימה
קיימות שתי דרכים לפתיחת רשימת SharePoint להתאמה אישית.
פתיחת רשימת SharePoint קיימת מתוך SharePoint
-
נווט אל הרשימה.
-
בחר את הרשימה ולאחר מכן, בכרטיסיה רשימה, בקבוצה התאמה אישית של רשימה, לחץ על התאמה אישית של טופס כדי להפעיל את InfoPath וטען באופן אוטומטי את הרשימה להתאמה אישית.
יצירת רשימה חדשה או פתיחת רשימה קיימת מתוך InfoPath
-
לחץ על 'קובץ'.
-
לחץ על חדש ולאחר מכן בחר רשימת SharePoint.
-
הזן את כתובת האינטרנט של אתר SharePoint באשף חיבורי הנתונים.
-
לחץ על הבא.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
התאמה אישית של הטופס עבור רשימה קיימת
-
בחר התאם אישית רשימת SharePoint קיימת ולאחר מכן בחר את הרשימה שברצונך להתאים אישית.
-
לחץ על הבא.
-
יצירת רשימה חדשה ותופס מותאם אישית
-
-
בחר צור רשימת SharePoint חדשה ולאחר מכן הזן שם עבור הרשימה החדשה.
-
לחץ על אישור.
-
-
לחץ על סיום.
התאמה אישית של הרשימה ב- InfoPath
לאחר שהרשימה החדשה או הקיימת נפתחת, הטופס מופיע כברירת המחדל של SharePoint עם טבלת פריסה של שתי עמודות.
כעת באפשרותך לעצב את הטופס על-ידי שינוי הפריסה, הכללים וה האימות. עמודות חדשות ב- SharePoint נוצרות על-ידי הוספת שדות חדשים לטופס InfoPath.
אופן פעולה דינאמי נוסף עם כללי בקרה.
-
כדי להוסיף כלל לפקד, בכרטיסיה בית , בקבוצה כללים , לחץ עלהוסף כלל.
כללים עוזרים לוודא שהתאריך קיים בעתיד או שהטקסט שהוזן בשדה כתובת דואר אלקטרוני נמצא בתבנית הנכונה.
פרסום הרשימה בחזרה ב- SharePoint
לאחר שתסיים להתאים אישית את הרשימה, יש לפרסם אותה ב- SharePoint.
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על פרסום מהיר כדי לפרסם את הטופס. לחץ על אישור כאשר תתבקש לעשות זאת.
-
חזור לרשימה ולאחר מכן הוסף פריט כדי להציג את הטופס שהושלם.