רוצה לנעול את הודעות הדואר האלקטרוני שלך? באפשרותך להשתמש בהצפנה ובחתימות דיגיטליות ב-Outlook החדש, ב- Outlook הקלאסי וב- Outlook באינטרנט עבור חשבונות בעבודה או בבית ספר כדי להגביר את האבטחה של הודעות.
הצפנת הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook היא מומרת מטקסט רגיל קריא לטקסט מוצפן מעורבל. רק הנמען בעל מפתח פרטי התואם מפתח ציבורי המשמש להצפנת ההודעה יכול לפענח את ההודעה לקריאה. כל נמען ללא המפתח הפרטי המתאים רואה טקסט שאינו ניתן לפענוח.
חתימות דיגיטליות מאמתות את זהות השולח של הודעת דואר אלקטרוני. כאשר אתה מקבל הודעה המכילה חתימה דיגיטלית, באפשרותך לתת אמון בשולח זה מי שהוא אומר שהוא. אם ברצונך להוסיף חתימה דיגיטלית להודעת דואר אלקטרוני, עליך להתקין מזהה דיגיטלי (אישור), שאומת על-ידי ספק חיצוני.
כדי שתוכל לשלוח ולקבל הודעות עם הצפנה או חתימות דיגיטליות, או מזהים דיגיטליים, בצע את ההוראות להגדרת הצפנה ב- Outlook.
חשוב: הצפנת הודעות וחתימות דיגיטליות זמינות רק עבור חשבונות בעבודה או בבית ספר עם מנויMicrosoft 365 מתאים. הצפנה וחתימות דיגיטליות אינן זמינות בחשבונות דואר אלקטרוניMicrosoft 365 ללא תשלום.
קיימים שני סוגים של אפשרויות הצפנה: S/MIME והצפנת הודעות Purview של Microsoft באמצעות ניהול זכויות מידע (IRM).
כאשר יש לך מנויMicrosoft 365, Outlook תומך בהצפנת הודעות בהתבסס על ניהול זכויות מידע. כדי להשתמש בהצפנת הודעות, הצפנת הודעות ב- Microsoft Purview להשתמש בהודעות, הכלולות ברשיון Office 365 Enterprise E3 שלך.
באפשרותך גם להשתמש בהצפנת S/MIME (הרחבות דואר באינטרנט מאובטחות/רב-תכליתיות), פרוטוקול מקובל לשליחה של הודעות החתומות בחתימה דיגיטלית והמוצפנות. כדי להשתמש בהצפנת S/MIME, לך ולנמען חייב להיות יישום דואר, כגון Outlook, התומך בתקן S/MIME.
S/MIME ב- Exchange מספק את השירותים הבאים עבור הודעות דואר אלקטרוני:
-
הצפנה: הגנה על התוכן של הודעות דואר אלקטרוני.
-
חתימות דיגיטליות: מאמת את זהות השולח של הודעת דואר אלקטרוני.
מנהלי מערכת: קבל מידע נוסף הצפנת הודעות ב- Microsoft Purview, אבטחהותאימות ב- Outlook עבור Windows, קביעת התצורה של S/MIME ב- Windows.
הוראות להגדרת Outlook עבור הצפנה וחתימות דיגיטליות
כדי להגדיר את Outlook עבור הצפנה וחתימות דיגיטליות, בחר הוראות המבוססות על הגירסה של Outlook שבה אתה משתמש. איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי?
קביעת תצורה של S/MIMEOutlook החדש עבור הצפנה וחתימות דיגיטליות
לפני שתתחיל הליך זה ותצפין הודעות דואר אלקטרוני, תחילה עליך לקבל מזהה דיגיטלי, הידוע גם כאישור דיגיטלי, ולהוסיף אותו ל- Keychain במחשב שלך.
הערה: Outlook החדש אינו מייבא אישורים דיגיטליים באופן אוטומטי. עליך להתקין את האישור באופן ידני או לבקש ממנהל המערכת לקבוע תצורה של פריטי מדיניות להתקנה אוטומטית של אישורים.
-
בחר הגדרות > דואר > S/MIME.
-
בחר הצפן את התוכן והקבצים המצורפים של כל ההודעות שאני שולח כדי להצפין באופן אוטומטי את כל ההודעות היוצאות.
-
בחר הוסף חתימה דיגיטלית לכל ההודעות שאני שולח כדי להוסיף חתימה דיגיטלית לכל ההודעות היוצאות.
-
בחר באפשרות בחר באופן אוטומטי את האישור הטוב ביותר עבור חתימה דיגיטלית.
-
מסך זה הוא המקום שבו תייבא אותייצא את מזהי הדיגיטליים (אישורים). ראה אבטחת הודעות עם חתימה דיגיטלית ב- Outlook.
ראה גם: שליחת הודעת Outlook באמצעות הצפנת S/MIME או Microsoft Purview.
הגדרת Outlook קלאסי עבור הצפנה וחתימות דיגיטליות
לפני שתתחיל הליך זה ותצפין הודעות דואר אלקטרוני, תחילה עליך לקבל מזהה דיגיטלי, הידוע גם כאישור דיגיטלי, ולהוסיף אותו ל- Keychain במחשב שלך.
קביעת התצורה של אישור S/MIME ב- Outlook הקלאסי
לאחר הגדרת אישור S/MIME במחשב שלך, באפשרותך לקבוע את תצורתו ב- Outlook:
-
ב- Outlook, בחר >אפשרויות >יחסי האמון >מרכז יחסי האמון.
-
בחלונית הימנית, בחר אבטחת דואר אלקטרוני.
-
תחת דואר אלקטרוני מוצפן, בחר הגדרות.
-
תחת אישורים באלגוריתמים, בחר בחר ולאחר מכן בחר את אישור S/MIME.
-
בחר אישור.
ראה גם: שליחת הודעת Outlook באמצעות הצפנת S/MIME או Microsoft Purview.
הגדרת Outlook באינטרנט עבור הצפנה וחתימות דיגיטליות
התקנת פקד S/MIME
-
השג אישור, הנקרא לעתים מפתח או מזהה דיגיטלי.
השלב הראשון בשימוש ב- S/MIME הוא השגת אישור ממנהל ה- IT או צוות התמיכה שלך. האישור עשוי להיות מאוחסן בכרטיס חכם, או שהוא עשוי להיות קובץ שאתה מאחסן במחשב. בצע את ההוראות שקיבלת מהארגון שלך כדי להשתמש באישור.
-
התקן את פקד S/MIME.
-
עבור אל הגדרות > דואר > S/MIME.
-
חפש כדי להשתמש ב- S/MIME, עליך להתקין את פקד S/Mime. כדי להתקין אותו, לחץ כאן. בחר לחץ כאן.
הערה: אם אתה מקבל הודעה מוצפנת לפני התקנת פקד S/MIME, תתבקש להתקין את הפקד בעת פתיחת ההודעה.
הערה: כדי להשתמש ב- S/MIME ב- Chrome, המחשב חייב להיות מצורף לתחום של Microsoft Active Directory ומוגדר למדיניות של Chrome להכללת הסיומת S/MIME. פנה למנהל ה- IT או לצוות התמיכה כדי לוודא שהמחשב שלך מצורף לתחום ומוגדר למדיניות הדרושה. ניתן למצוא הוראות עבור מנהלי IT תחת קביעת תצורה של הגדרות S/MIME Exchange Online עבור Outlook באינטרנט.
-
כאשר תתבקש להפעיל או לשמור את הקובץ, בחר הפעל או פתח (הבחירה תשתנה בהתאם לדפדפן האינטרנט שבו אתה משתמש).
-
ייתכן שתתבקש שוב לוודא שברצונך להפעיל את התוכנה. בחר הפעל כדי להמשיך בהתקנה.
-
מתן אפשרות לתחום של Outlook באינטרנט להשתמש בפקד S/MIME
-
Microsoft Edge ו- Chrome: ייתכן שתראה את ההודעה הבאה בפעם הראשונה שתנסה להשתמש ב- S/MIME ב- Outlook באינטרנט ב- Edge או ב- Chrome לאחר התקנת הרחבת S/MIME:
-
תצורת S/MIME לא נקבעה לפעולה עם התחום הנוכחי. באפשרותך להוסיף אותו בדף האפשרויות של ההרחבה S/MIME בהגדרות של הדפדפן.
בחר את הקישור כדי לעבור לדף ההגדרות, ואפשר לתחום העבודה או בית הספר שלך להשתמש ב- S/MIME. התחום הוא בדרך כלל החלק שלאחר הסימן @ בכתובת הדואר האלקטרוני. אם הפעולה אינה מצליחה, פנה למנהל ה- IT.
הערה: כעת תידרש לסגור ולפתוח מחדש את Outlook באינטרנט כדי שתוכל להשתמש בפקד S/MIME.
ראה גם: שליחת הודעת Outlook באמצעות הצפנת S/MIME או Microsoft Purview.
למידע נוסף
שליחת הודעת Outlook באמצעות הצפנת S/MIME או Microsoft Purview
